2.2.3 注意事項
1.內容要嚴謹精確
根據最新頒發的《黨政機關公文處理工作條例》中有關決定的相關定義,不難發現,決定這一文種具有很高的嚴肅性和權威性,一旦作出決定,下級機關就必須無條件執行,不得隨意更改。因此在擬制決定的時候,內容一定要嚴謹、精確,杜絕使用過度修飾的詞語,因為過度修飾的詞語不但容易造成歧義,而且容易削弱決定這一文種的權威性。
2.語言要簡明扼要
在行文語言上,要力求用最簡潔明了、莊重大方的語言,將事項表達清楚,杜絕使用模棱兩可的語言。決定這一文種的內容無關乎長短,具體要寫多少內容,要由所決定的事項來定。在擬制過程中,要本著就事論事的原則,用最簡練、精確的語言將內容表達清楚。在寫作過程中,要善于使用固定格式的語言。比如,“會議決定”“經大會研究決定”“一致決定”等。
3.注意“決定”與“決議”的區別
在日常工作中,經常會遇到決定與決議無法區分的情況,那么,當遇到這種情況的時候,只要牢記一點:通常情況下,由大會表決通過的事項叫作“決議”,如果是由班子成員商量決定的事項就叫作“決定”。