1.1.2　業(yè)務(wù)需求概述

【本節(jié)從戰(zhàn)略高度對整個項目進行了戰(zhàn)略定位，同時提出了兩級采購、六統(tǒng)一等采購指導(dǎo)思想，又從高階架構(gòu)的角度把整個物資采購管理信息系統(tǒng)劃分為4大管理平臺、15個主要業(yè)務(wù)功能模塊】

1．業(yè)務(wù)戰(zhàn)略

采購戰(zhàn)略是指導(dǎo)集團公司未來采購業(yè)務(wù)發(fā)展方向的基石，它應(yīng)該符合集團公司的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，并為集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)。未來采購戰(zhàn)略應(yīng)該傳承既有的采購戰(zhàn)略，同時還要發(fā)揮自身采購優(yōu)勢，克服相應(yīng)劣勢，符合行業(yè)未來發(fā)展趨勢（如圖1-4所示）。

【PMS具體采購戰(zhàn)略描述參見本書配套資源】

2．總體業(yè)務(wù)需求

（1）實現(xiàn)物資采購業(yè)務(wù)全流程、全覆蓋。

（2）實現(xiàn)管理與交易的一體化。

（3）實現(xiàn)集中與分散的一體化。

（4）實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理分級授權(quán)。

【PMS具體業(yè)務(wù)需求描述參見本書配套資源】

3．高階功能架構(gòu)

【使用功能模塊圖從整體上描述項目的所有功能模塊，然后分別介紹各個功能模塊的主要業(yè)務(wù)，這在需求分析階段非常重要】

中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)包括4大管理平臺、15個主要業(yè)務(wù)功能模塊，如圖1-5所示。

物資采購管理信息系統(tǒng)的4大管理平臺如下。

·　決策平臺包括采購戰(zhàn)略管理、決策分析報表、業(yè)務(wù)情況報表等模塊。

·　業(yè)務(wù)管理平臺包括計劃管理、采購管理、招標(biāo)管理、合同管理、結(jié)算管理、倉儲管理、配送管理等模塊。

·　業(yè)務(wù)交易平臺。

·　基礎(chǔ)管理平臺。

【其他模塊介紹參見本書配套資源中的描述文檔】

4．分階段實施策略

【大型業(yè)務(wù)系統(tǒng)由于規(guī)模龐大，因此業(yè)務(wù)風(fēng)險也很大。分階段實施策略是項目進度和項目質(zhì)量保障的重要方法】

遵照“急用先建、邊建邊用”的原則，通過迭代開發(fā)策略實現(xiàn)物資采購管理信息系統(tǒng)。迭代開發(fā)策略的做法是首先區(qū)分業(yè)務(wù)需求、系統(tǒng)功能的優(yōu)先級，盡快實現(xiàn)優(yōu)先級高的內(nèi)容，盡早發(fā)布系統(tǒng)，通過多方評估，及早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題，并持續(xù)改進，最終建成完善的物資采購管理信息系統(tǒng)，其具體操作如圖1-6所示。

迭代開發(fā)各個版本劃分的原則和建設(shè)內(nèi)容如表1-3所示。