第1課 簡單的界面，藏著大功能

課堂導入

WPS Office PowerPoint是由北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件（以下簡稱PPT）。用戶可以利用PPT在投影儀或計算機上做演示，也可以打印演示文稿，并將其制作成電影，以做更廣泛的應用。下面是用PPT制作的一些頁面，如圖1-1所示。接下來就帶領同學們一起來認識這款軟件。

本課重點

30分鐘

本課內(nèi)容

難度系數(shù)

最新版本的PPT可以在WPS Office的官網(wǎng)進行下載。安裝方法如下。

步驟 1 進入官網(wǎng)后，將鼠標指針移到“立即下載”按鈕上，在彈出的菜單中用鼠標左鍵選擇合適的系統(tǒng)類型，即可下載。

步驟 2 下載完之后，用鼠標左鍵雙擊安裝程序圖標，就會彈出安裝界面，在安裝界面勾選安裝協(xié)議，然后單擊“立即安裝”按鈕，即可安裝軟件，如圖1-2所示。

技巧提示

這里下載的WPS Office是一款辦公軟件套裝，除了PPT之外，還包含其他的辦公軟件，如文字軟件、表格軟件、思維導圖軟件等。

步驟 3 安裝完成后用鼠標左鍵雙擊WPS Office圖標，就可以打開WPS的軟件界面。因為我們需要使用PPT進行創(chuàng)作，所以單擊“演示”按鈕，如圖1-3所示，這樣就可以進入PPT的制作界面了。

PPT的界面十分簡潔、清晰，可以分成6個部分，它們分別是①常用工具欄、②菜單欄、③工具欄、④編輯區(qū)、⑤編輯面板和⑥狀態(tài)欄，如圖1-4所示。

1 常用工具欄

常用工具欄是PPT軟件一個很人性化的設計，為了方便操作，它單獨把常用的幾個工具放在一起。這幾個工具包括“新建文檔”按鈕、“自動保存”按鈕、“文件保存”按鈕、“輸出PDF格式”按鈕、“打印”按鈕、“打印預覽”按鈕、“撤銷”按鈕與“恢復”按鈕，如圖1-5所示。

2 菜單欄

菜單欄是PPT很重要的一個區(qū)域，所有的操作都可以通過菜單欄實現(xiàn)。它包括“開始”“插入”“設計”“切換”“動畫”“放映”“審閱”“視圖”“開發(fā)工具”與“會員專享”菜單，如圖1-6所示。

3 工具欄

用鼠標左鍵單擊菜單欄中的任意菜單，軟件會顯示與菜單相應的工具欄，因此菜單欄的每個菜單都隱藏著相對應的工具欄。下面就一一講解每個菜單所對應的工具欄。

開始

單擊“開始”菜單會看到有關于“開始”的工具欄，如圖1-7所示。“開始”工具欄下的工具，包含調(diào)整版式、框架設置、字體相關設置、對齊分布等功能。

插入

“插入”菜單下的工具，其主要功能是插入各類素材，不僅可以插入表格、圖片、音頻、視頻、形狀、圖標、智能圖形、圖表、流程圖、思維導圖、文本框、頁眉頁腳、藝術字，還可以插入備注，以及一些特殊的符號、公式等，如圖1-8所示。

技巧提示

以大多數(shù)人的操作習慣來說，圖片是可以直接從桌面拖入PPT中的，后面講到具體的操作步驟時，會詳細講解這個操作方法。圖表也是如此，一般是在Excel里面生成后直接復制、粘貼到PPT中，這樣操作比較快捷。

設計

“設計”菜單下的工具主要用于調(diào)整和優(yōu)化PPT的風格主題、設置頁面尺寸、設置背景格式等，如圖1-9所示。

切換

“切換”菜單下的工具主要用來設置不同頁PPT之間如何轉(zhuǎn)換，即如何從上一頁PPT播放到下一頁PPT，用什么效果轉(zhuǎn)換、用多長時間轉(zhuǎn)換、自動轉(zhuǎn)換還是手動轉(zhuǎn)換等，如圖1-10所示。

動畫

“動畫”菜單主要用來對被選中的形狀、圖片、視頻等設置動畫，如圖1-11所示，其中動畫分為出現(xiàn)、強調(diào)、退出和路徑4種類型。出現(xiàn)是指讓被選中的元素從不顯示變到顯示，強調(diào)是指讓已顯示的元素變化一下，退出是指讓元素從顯示變到不顯示，路徑是指讓元素從某位置按照設定好的路徑移動到另一個位置。打開動畫窗格，可以看到該頁面總共有多少種動畫形式，選定某一動畫后可以設置該動畫的方式、持續(xù)時間、自動或者手動等屬性，后面講到具體的動畫設置時會詳細講解。

放映

“放映”菜單主要用來播放幻燈片，以及設置幻燈片播放的方式，可以單擊“放映設置”按鈕進行選擇，如圖1-12所示。

審閱

“審閱”菜單下的工具用于審閱PPT時添加批注和修改意見。審閱功能除了方便他人提出意見外，還有其他更人性化的功能，比如拼寫檢查、全文翻譯、朗讀、繁體字與簡體字之間的轉(zhuǎn)換等，如圖1-13所示。

視圖

“視圖”菜單可以調(diào)整顯示PPT的方式，如圖1-14所示，其中有“普通”“幻燈片瀏覽”“備注頁”“閱讀視圖”等方式。值得一提的是“備注頁”,“備注頁”還可以顯示每頁PPT下方的文字備注，如圖1-15所示。為什么要設置這樣一個功能呢？因為在制作PPT的過程中，有些細節(jié)可能當下沒辦法立刻完成，會把這個問題留到后面解決，為了后面不會忘掉，可以對這個頁面進行備注，起到提醒的作用。用鼠標左鍵單擊“備注頁”，會以“備注頁”的方式顯示PPT，這樣就能看到之前備注的內(nèi)容了。

其他工具

前面介紹了常用菜單下的工具欄，其他菜單下的工具做初步了解即可，比如“開發(fā)工具”，目前并不需要掌握，它屬于更高級別的知識點，需要掌握一定的編程知識才能使用這個工具。“會員專享”菜單下的工具也是不常用的，主要是一些付費業(yè)務，需要付費才能使用，比如“PDF轉(zhuǎn)PPT”“圖片轉(zhuǎn)文字”“輸出為PDF”等，如圖1-16所示。

4 編輯區(qū)

在編輯PPT頁面的過程中，編輯區(qū)是經(jīng)常使用的區(qū)域。在這個區(qū)域，創(chuàng)作者可以直接添加和編輯頁面，可以隨意編輯文字、編排頁面的樣式，還可以直接插入圖片、視頻、音頻和表格等素材，直觀地看到PPT頁面的效果，如圖1-17所示。

另外，在編輯區(qū)里，還可以看到PPT的微縮列表，通過微縮列表方便找到想查看的PPT頁面，如圖1-18所示。

5 編輯面板

在編輯區(qū)的右側(cè)還可以看到一個面板，這個面板集合了常用的一些工具，可以對PPT頁面的顏色進行調(diào)整，還可以對字體進行設置，當然也可以對動畫效果進行設置，如圖1-19所示。

6狀態(tài)欄

狀態(tài)欄主要顯示正在編輯的幻燈片的信息，如圖1-20所示。狀態(tài)欄的作用很多，可以顯示正在編輯的幻燈片的序列，編輯文檔使用的字體，提示字體是否缺失等。當然，還可以直接用鼠標左鍵單擊“備注”按鈕，對幻燈片進行備注；也可以用鼠標左鍵單擊“批注”按鈕，對幻燈片進行批注；另外，還可以調(diào)整幻燈片顯示的尺寸比例。

課堂鞏固

課后練習

試著探索PPT功能區(qū)中的各個按鈕，看看它們都是用來干什么的，不用擔心點錯，點錯了也是一種進步。

建議完成時間：20分鐘