第2章 印象筆記的使用邏輯

印象筆記作為一款筆記軟件，從它誕生的那一天起，就在不斷地顛覆我們使用電腦的習(xí)慣，甚至讓我們不再依賴電腦，用一部智能手機(jī)就可以搞定所有事情。

筆記軟件有自己特定的使用邏輯，可能和我們以前使用軟件的習(xí)慣有很多不同，通過轉(zhuǎn)變思維方式，我們的工作、生活和學(xué)習(xí)方式會(huì)變得更加靈活。

2.1 區(qū)別于Word的書寫方式

很多人接觸電腦辦公都是從微軟的O?ce軟件開始的（現(xiàn)在越來越多的人使用WPS，但它依然是辦公處理軟件）。我們經(jīng)常在Word中輸入文字、保存文字，當(dāng)需要在電腦中處理文字時(shí)，首先（甚至唯一）能想到的就是Word。我們電腦里的文件，占比非常大的就是由辦公軟件創(chuàng)建的Word、Excel、PPT等文檔。

Word是一款很好的文字排版軟件。我們將文字輸入Word，做好排版，就可以直接打印出來使用。但有時(shí)候，我們關(guān)注的僅僅是內(nèi)容本身，而不是它們的格式。我們在電腦中輸入文字，很多時(shí)候不是為了排版打印，而僅僅是想把文字寫下來，就像我們在筆記本上寫字一樣。

在Word中輸入的文字即使不需要排版，也要在輸入完成后保存文件，為文件命名，然后將它們放在指定的位置。而在印象筆記的筆記（Note）里，我們僅需要?jiǎng)?chuàng)建一條筆記，把文字輸入進(jìn)去。

使用筆記軟件，可以將那些只需要保留內(nèi)容，不需要排版的文字更便捷地保存下來。在瀏覽這些文字時(shí)，也不需要在電腦中把每一個(gè)文件都打開，筆記里的文字會(huì)整體呈現(xiàn)在我們面前。當(dāng)你熟悉了在筆記軟件中整理文字時(shí)，文字處理的流程也就大大簡化了。

2.2 區(qū)別于Windows環(huán)境的文件整理方式

在筆記軟件出現(xiàn)前，我們使用Windows操作系統(tǒng)和O?ce辦公軟件已經(jīng)很多年了。在電腦硬盤中創(chuàng)建文件夾來整理文件，要求我們有較強(qiáng)的分類能力。隨著文件的數(shù)量越來越多，要將它們整理好，首先能想到的方式，就是創(chuàng)建結(jié)構(gòu)清晰的文件層次結(jié)構(gòu)。

筆記軟件和單一的文件夾整理方式有很大不同，尤其是印象筆記，它在筆記本層級上只有“筆記本組—筆記本—筆記”這樣的層次結(jié)構(gòu)。這無疑弱化了筆記本分類層級在印象筆記中的地位。

剛開始使用印象筆記時(shí)，我一直沒有明白這個(gè)問題，感覺很困惑。印象筆記為什么不能像有道云筆記、為知筆記那樣創(chuàng)建很多層級的文件夾？[1]

這在很大程度上和我們的思維方式有關(guān)，我們習(xí)慣了“文件夾—子文件夾—子文件夾—子文件夾……文件”的整理方式，就理所當(dāng)然地認(rèn)為，這種分類是將文件變得有序的唯一途徑。

印象筆記將這種層級的觀念弱化，也是在告訴我們，不妨跳出一級一級分類的思維模式，換一種思路。并不是分類層級越多就越好，信息有序也不能只靠排序分組。

印象筆記是使用筆記本組、筆記本、標(biāo)簽協(xié)同對信息進(jìn)行整理的。“筆記本+標(biāo)簽”的組合可以讓信息在操作階段有更快捷的存儲(chǔ)場所，方便快速建立、修改筆記。在操作階段發(fā)揮筆記本的優(yōu)勢，在信息整理階段發(fā)揮標(biāo)簽的優(yōu)勢，讓筆記擁有更多的整理維度，以及最大限度被提取的機(jī)會(huì)。在查詢時(shí)，既可以使用筆記中已有的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，也可以使用標(biāo)簽進(jìn)行搜索。

在筆記軟件中，有很多在Windows文件管理中所沒有的思維方式。這種變化會(huì)顛覆舊的使用邏輯，帶來效率的極大提升。

2.3 無序中的有序

很多讀者有這樣的疑問：“標(biāo)簽要怎么加？”“標(biāo)簽多了如何整理？”“標(biāo)簽是大腦的延伸，有時(shí)‘腦洞’開得太大，標(biāo)簽看上去會(huì)不會(huì)顯得很亂？”。

其實(shí)，我們大可不必?fù)?dān)心，為筆記加標(biāo)簽完全可以“想到什么就加什么標(biāo)簽”“你認(rèn)為這個(gè)筆記和什么有關(guān)就加什么標(biāo)簽”，即使整個(gè)印象筆記中只有這一條筆記有這個(gè)標(biāo)簽也沒關(guān)系，即使這個(gè)標(biāo)簽看上去和這條筆記毫無關(guān)聯(lián)也沒關(guān)系。標(biāo)簽如果和筆記本整理信息的思路一樣，也就沒有必要多出這一個(gè)功能了。標(biāo)簽是可以把更多的聯(lián)想、延伸想法記錄下來的工具，如果受到太多限制，也會(huì)在一定程度上限制你的想象。

所以，與注重層級和結(jié)構(gòu)的筆記本不同，標(biāo)簽的分布可以是離散化的，大可不必設(shè)計(jì)太多的結(jié)構(gòu)，在添加時(shí)也不用做過多思考，把你能想到的用標(biāo)簽先記錄下來即可。

標(biāo)簽看似無序，實(shí)則有序。凌亂不代表查詢困難，我們可以使用“搜索標(biāo)簽”功能快速定位標(biāo)簽。如果你希望對標(biāo)簽進(jìn)行分類，也可以在標(biāo)簽前面加一個(gè)英文字母（例如“B標(biāo)簽”）。加一個(gè)英文字母的目的是減少分類的數(shù)量。英文字母有26個(gè)，再加上0～9這10個(gè)數(shù)字，即使標(biāo)簽數(shù)量再多，分類數(shù)量也是有限的。如果使用中文字符分類，分類數(shù)量就太多了[印象筆記根據(jù)標(biāo)簽的第一個(gè)字符自動(dòng)分類（見圖2-1），如果每個(gè)中文字符都被分為一類，則體量會(huì)很大]。

如果希望標(biāo)簽也能像筆記本那樣擁有層級結(jié)構(gòu)，同樣可以實(shí)現(xiàn)。在電腦版的印象筆記中，你可以按住鼠標(biāo)左鍵將一個(gè)標(biāo)簽拖曳到另一個(gè)標(biāo)簽上，這個(gè)標(biāo)簽就會(huì)成為被覆蓋標(biāo)簽的下一層級，形成層級結(jié)構(gòu)的嵌套標(biāo)簽（見圖2-2）。而且這個(gè)嵌套沒有限制，可以一直拖曳，形成無限的層級結(jié)構(gòu)。除非你希望筆記擁有書本一樣的章節(jié)順序，否則完全沒有必要將時(shí)間花費(fèi)在“讓標(biāo)簽更有秩序”這件事上，因?yàn)闊o序本身，就是一種特有的秩序。

2.4 中央信息指揮中心

中央信息指揮中心的使用邏輯建立在“沒有完美的工具，卻可以有完美的工具系統(tǒng)”的前提下。很多人，包括曾經(jīng)的我在內(nèi)，都希望能擁有一款軟件，可以覆蓋所有的使用場景。但即使是全能選手，也沒有辦法在每個(gè)領(lǐng)域都做到最好。

我們將各類工具的優(yōu)勢充分發(fā)揮，就能獲得最大的效能。但使用工具組合的問題是信息存儲(chǔ)地點(diǎn)的增多，且過于分散。為了解決這個(gè)問題，我們需要找到一個(gè)中央指揮部，充當(dāng)系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者。

你可以將中央信息指揮中心想象成交管中心的大屏幕，從大屏幕上可以看到每個(gè)路口的實(shí)況。你也可以將它看作春晚的主會(huì)場，大多數(shù)節(jié)目都在主會(huì)場演出，但也會(huì)有一部分節(jié)目在位于其他地方的分會(huì)場演出，甚至可以在“云舞臺(tái)”演出，并將畫面直接呈現(xiàn)在主會(huì)場的舞臺(tái)。

印象筆記在以任務(wù)為中心的任務(wù)管理中，通過建立中央信息指揮中心，能最大限度地調(diào)用特定任務(wù)中的各種資料。

我們可以通過在印象筆記中建立任務(wù)筆記本為任務(wù)立項(xiàng)，并將這個(gè)筆記本的名稱作為標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)在其他信息存儲(chǔ)地點(diǎn)使用這個(gè)名稱，將這個(gè)名稱作為連接不同存儲(chǔ)地點(diǎn)的信息紐帶。當(dāng)然還有更方便的操作，使用支持增量同步的堅(jiān)果云網(wǎng)盤保存需要頻繁修改的PPT、Word、Excel文檔。印象筆記可以滿足一般書寫需求，如果需要更加專業(yè)的書寫工具，則可以使用Ulysses這樣的寫作軟件。如果有排版打印需要，則可以將印象筆記中的文字粘貼到Word中進(jìn)行排版，只在筆記中保留文字本身（現(xiàn)在文字編輯軟件的云同步功能已經(jīng)做得非常好了，可以在任意終端進(jìn)行編輯，并在中央信息存儲(chǔ)中心保留文字本身，可以快捷地預(yù)覽文字內(nèi)容，無須切換工具）。

在這種使用邏輯的指導(dǎo)下，我們會(huì)先打開印象筆記，獲得某一個(gè)任務(wù)的概括性信息，然后有針對性地做細(xì)致的工作，印象筆記在整個(gè)工具系統(tǒng)中，充當(dāng)中央指揮中心的作用。

更多有關(guān)任務(wù)管理的內(nèi)容見第3部分“任務(wù)管理與經(jīng)驗(yàn)庫”。

2.5 更小的知識單元

印象筆記會(huì)改變我們記筆記的方式，讓學(xué)習(xí)知識的過程更加科學(xué)，更有成效。

傳統(tǒng)的筆記需要使用本子，筆記的規(guī)模取決于紙張的大小，記滿了一張紙?jiān)儆浵乱粡埣垼駝t就會(huì)覺得浪費(fèi)。

在學(xué)習(xí)中使用印象筆記，可以將筆記的單元縮小為一個(gè)知識點(diǎn)，知識單元變小，不僅可以降低學(xué)習(xí)的難度，而且易于發(fā)現(xiàn)知識點(diǎn)之間的聯(lián)系，方便學(xué)習(xí)筆記之間的排列組合，易于形成網(wǎng)狀的知識結(jié)構(gòu)。

使用印象筆記學(xué)習(xí)，可以擁有更小的知識單元，更獨(dú)立的筆記內(nèi)容，這和以往的筆記形式有很大不同。

更多知識卡片內(nèi)容見第2部分“個(gè)人知識管理實(shí)踐指南”。

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[1] 有道云筆記和為知筆記使用文件夾層級對文件進(jìn)行整理，層級可以無限延伸成“文件夾—子文件夾—子文件夾—子文件夾……文件”的形式。