第1章 三大核心要素

不同的人使用印象筆記可能有不同的應用場景，但這些應用場景都離不開三個核心要素：筆記（Note）、筆記本（Notebook）和標簽（Tag）。

如果能靈活地運用印象筆記的核心要素，在面對新場景時，就可以創造出更多的使用方法。

1.1 筆記（Note）

印象筆記的核心要素非常簡單，最基本的要素就是筆記（Note）。印象筆記最多可以存儲10萬條筆記。筆記是印象筆記里唯一的信息存儲形式。這種存儲形式和我們將信息存儲在電腦里有明顯的不同。

我們打開自己的電腦，可以看到各種類型的文件：用O?ce軟件創建的Word、Excel、PPT文檔，用手機拍攝的照片/視頻、錄制的聲音等。每種文件都有自己的格式，五花八門。但在印象筆記里，只有一種格式，就是筆記。

打個比方，如果我們存儲信息的地方是一排貨架，電腦的存儲方式是將各類物品直接放在貨架上，而印象筆記則是在貨架上放置了大小規格一致的收納箱，將物品放在收納箱里，然后將收納箱擺放在貨架上。

這種信息存儲方式有什么優勢呢？

我們日常接觸的信息種類繁多，信息的分類存儲方式直接決定了提取信息的效率。如果我們能忽略信息的格式，就可以直接按照信息的用途對信息進行存儲。

另外，文字和超鏈接的存儲方式比較特殊，它們需要借助一個載體來進行存儲，不能直接保存在硬盤上。如果希望把一條短信或郵件里的文本信息保存起來，就需要在電腦上建立一個文本文檔，或使用手機的便簽本，將文本信息保存起來。

超鏈接也是如此，它不能單獨作為一種文件格式進行保存。而印象筆記里的筆記則可以完美地解決這個問題。無論是文字還是超鏈接，都可以直接保存在筆記里。

忽略存儲信息的類型，就可以將各類信息（例如會議記錄和學習筆記）直接保存在筆記里?？梢栽诠P記里錄制聲音，將文字和超鏈接保存至筆記，也可以將與會議有關的相關文件、圖片都保存在一個筆記里。

在日常工作、學習和生活場景中使用筆記，可以直接面對每一個任務，忽略各類信息的格式，按任務對信息進行整理，讓信息處理起來更加簡單、高效。

1.2 筆記本（Notebook）

印象筆記的第二個核心要素是筆記本（Notebook）。顧名思義，筆記本是存儲筆記的地方。當你第一次使用印象筆記時，系統會默認為你創建一個筆記本，并將所有的筆記保存在這個筆記本中。

隨著存儲的筆記越來越多，我們可以對筆記進行分類，也就是建立筆記本。

印象筆記可以創建250個同步筆記本，不同的筆記本可以放入一個筆記本組。印象筆記從大到小的層級是“筆記本組-筆記本-筆記”。

筆記本和筆記本組的信息整理方式和電腦里的“文件夾-子文件夾-文件”這種信息整理方式非常相似，但是印象筆記無法繼續創建更多層級的存儲結構。在傳統的思維模式下，這種信息整理方式會讓人感到不便，但作為一款知識管理工具，印象筆記的信息整理方式絕不限于使用筆記本對筆記進行分類。我們可以結合標簽對信息進行整理。

對比一下文件夾的存儲方式，我們創建的文件夾層級越多，在提取文件時，需要操作的路徑就越復雜。然而，當筆記數量比較多時，想單純使用筆記本將筆記整理清楚就很難了。這時就需要借助標簽（Tag）對筆記進行整理。

1.3 標簽（Tag）

印象筆記的第三個核心要素是標簽（Tag）。

在Windows操作系統中，并沒有標簽（Tag）這種信息整理方式。所以，多年來，在信息整理方面，我們已經習慣了“文件夾—子文件夾”這種對信息進行分類的整理方式。

標簽（Tag）是近年來比較流行的信息整理方式。和傳統的分類方式不同，標簽以要整理的對象為中心，通過增加標簽來增加整理對象的屬性。這樣就可以根據對象的屬性進行查找。

使用傳統方式分類和使用標簽進行標注最典型的例子是手機通訊錄和微信聯系人。

手機通訊錄的基本對象是聯系人。創建聯系人后，我們就可以對聯系人進行分組。一個聯系人只能屬于一個分組，無論這個聯系人有多少屬性，只能通過某一個屬性對聯系人進行查找。

建立聯系人分組，只是簡單地對聯系人進行了歸類，讓眾多聯系人看起來有秩序一些。當我們查找聯系人時，只能通過搜索聯系人姓名或按照已建立的分類進行查找。

對一個聯系人進行分組時，很可能會出現分組困難的情況。舉個例子，你在一家全國各地都有分公司的大公司工作，通訊錄中保存著很多同事的聯系方式。你希望創建分組，對這些聯系人進行整理。在創建組分類時，很可能會糾結。你先創建了一個“北京分公司”群組，然后創建了一個“財務部”分組，如果這個聯系人剛好是北京分公司財務部的成員，那么將這個聯系人放在哪一組都是不方便的，因為一個聯系人只能屬于一個分組。

和手機通訊錄不同，微信聯系人使用標簽來對聯系人進行整理。你不需要提前創建分組，再把某個聯系人放進這個分組里。使用標簽對信息進行整理，核心是這個整理對象。我們只需要知道這個對象具備什么屬性，然后為這個對象增加相應標簽。

例如，你的同事Kevin是北京分公司財務部的成員，Alice是上海分公司財務部的成員，Tim是北京分公司研發部的成員，而Emily是天津分公司研發部的成員。我們不需要創建分組，只需要為每個聯系人加上相應的標簽（見圖1-1）。

● Kevin：北京分公司，財務部

● Alice：上海分公司，財務部

● Tim：北京分公司，研發部

● Emily：天津分公司，研發部

在查找這些聯系人時，直接搜索標簽，就可以找到這個標簽對應的聯系人。這和傳統的分組方式對信息的整理完全不同。

在印象筆記中，我們也使用標簽對信息進行整理。整理筆記的方式不是創建一個筆記本，然后把符合條件的筆記放進筆記本里，而是將信息整理的主體從筆記本轉變為筆記。我們可以為筆記增加不同的標簽，從而達到整理信息的目的。

1.3.1 印象筆記里標簽的核心用途

首先，可以降低信息的分類難度，用更少的筆記本保存更多的信息。

使用Windows系統整理文件，最讓人頭疼的就是一個文件到底該放入哪個文件夾。有時遇到分類困難，我們會覺得這個文件放在哪里都不合適，等到要查找時，又想不起來把這個文件放在哪里了。我們甚至會認為，如果沒有清晰的結構化思維，就永遠沒有辦法把電腦里的文件整理好。

然而，在創建筆記時，我們無須過多考慮將這條筆記放入哪一個筆記本，也不用擔心筆記太多了如何對它們進行分類。因為每條筆記的屬性可以有很多，很難用一個關鍵詞概括。使用標簽（Tag）整理筆記，只需要考慮這條筆記具備什么特性，然后為它添加標簽。

其次，可以通過添加標簽，增加對信息的認知維度：這條筆記主要講的是什么內容；我們對筆記內容的理解；這條筆記可以用在哪里。我們為筆記增加的標簽越多，筆記被提取的概率就越大。

1.3.2 使用“組合拳”，發揮最大效能

在印象筆記中，通過使用筆記本和標簽的“組合拳”對筆記進行整理，會讓印象筆記發揮出最大功效。

筆記本分類方式單一，但位置明顯、操作便捷，所以提取信息快捷，可以給予正在處理中的信息更多的關注，查找、修改信息也比較方便。

標簽可以直接將屬性添加到筆記中，查找維度更多，對信息的整理也更立體。

單一的分類方式或單獨使用標簽都不能發揮出最大的整理效能。傳統的Windows系統僅有分組（分類）沒有標簽，在整理現有文件時存在很大短板。微信的收藏、筆記和聯系人僅使用標簽，雖然可以讓現存的信息整理更加立體化，但是因為沒有分組，對于新建的信息（或者對信息有頻繁操作需求時），查找起來就沒有使用分組快捷。

我們在使用印象筆記時，可以充分發揮筆記、筆記本和標簽的核心優勢，讓信息整理更加高效，同時更好地將信息轉化為可以為我們所用的知識。

“如何為筆記添加標簽”及更多新手指南請參考印象筆記官方網站或印象筆記官方公眾號“印象筆記”。