第一節 會計憑證概述
情境導入及實訓項目一
2019年1月2日，眾興財、吳煩惱各出資5萬元到工商局成功注冊眾興財紡織貿易有限公司，招聘王玲為人力資源部經理，杜文杰為財務經理，何萍為會計，宋秋月為出納。1月2日，吳星從杭州坐高鐵出差到北京，吃住都在北京長城國際大酒店，1月3日吳星回杭州，1月22日，吳星填寫差旅費報銷單到財務部門報銷。
此例中，吳星會拿出以下票據：出租車發票、高鐵票、住宿發票、餐飲發票等，這些就是我們要講解的單據。如圖1-1所示高鐵發票。
圖1-1 高鐵票
準備：高鐵票、出租車發票、住宿發票、餐飲發票和差旅費報銷單各一張。
要求：填制差旅費報銷單。
一、會計憑證的概念與作用
（一）會計憑證的概念
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。
填制和審核會計憑證是會計核算工作的基礎。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。由執行和完成該項經濟業務的人員和會計人員填制會計憑證，寫明經濟業務的內容和數量，并在憑證上簽名蓋章，明確經濟責任。根據會計信息質量可靠性的要求，在會計核算中，處理任何一項經濟業務都必須以會計憑證為依據。沒有真憑實據就不能任意收付款項和動用財產物資，也不能進行賬務處理。所有會計憑證都要由會計部門審核。只有經過審核無誤的會計憑證才能作為經濟業務的證明和登記賬簿的依據。因此，填制和審核會計憑證就成為會計核算的一種專門方法。它體現了會計信息質量可靠性的要求，是核算和監督經濟活動與財務收支的基礎。
（二）會計憑證的作用
合法地取得、正確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方法之一，也是會計核算工作的起點，對于保證會計資料的真實性和完整性、有效進行會計監督、明確經濟責任等都具有重要意義。
會計憑證的作用主要有以下幾項：
（1）記錄經濟業務，提供記賬依據。通過填制和審核會計憑證，可以正確、及時地反映各項經濟業務的發生或完成情況，可以保證會計核算資料真實可靠。在會計核算中，對每筆經濟業務，都要取得和填制會計憑證，并經審核無誤后再分門別類地登記到賬簿中去。通過會計憑證的填制和匯總，可以簡化和方便登記賬簿工作，減少和避免記賬當中的技術錯誤，保證賬簿記錄的正確性。
（2）明確經濟責任，強化內部控制。任何會計憑證除記錄有關經濟業務的基本內容外，還必須由有關部門和人員簽章，對會計憑證所記錄經濟業務的真實性、完整性、合法性負責，以防止舞弊行為的發生，強化內部控制。
（3）監督經濟活動，控制經濟運行。通過對會計憑證的審核，可以查明每一項經濟業務是否符合國家有關法律、法規制度的規定，是否符合計劃、預算的進度，是否有違法亂紀、鋪張浪費行為等。對于查出的問題，應積極采取措施予以糾正，實現對經濟活動的事中控制，保證經濟活動健康運行。
【演練1·單選題】（ ）是記錄經濟業務完成情況、明確經濟責任，并據以登記賬簿的書面證明，是登記賬簿的依據。
A．原始憑證
B．記賬憑證
C．會計憑證
D．會計賬簿
二、會計憑證的種類
會計憑證的形式多種多樣，可以按照不同的標準分類。按照憑證填制的程序和用途，會計憑證可分為原始憑證和記賬憑證兩類。
（一）原始憑證
原始憑證是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。它是進行會計核算的原始資料和主要依據。雖然經濟業務的內容千變萬化，原始憑證的種類也十分繁雜，但基本可以按兩種方法進行分類：一是按原始憑證的取得來源分類；二是按原始憑證記錄經濟業務的次數和時限的不同分類。
原始憑證的作用主要是記載經濟業務的發生過程和具體內容。原始憑證記載的信息是整個企業會計信息系統運行的起點，原始憑證的質量將影響會計信息的質量。常用的原始憑證有現金收據、發貨票、銀行進賬單、差旅費報銷單、產品入庫單、領料單等。
（二）記賬憑證
記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據。記賬憑證可以按反映經濟業務的內容以及填制及傳遞方法的不同進行分類。
記賬憑證根據復式記賬法的基本原理，確定了應借、應貸的會計科目及其金額，將原始憑證中的經濟信息轉化為會計語言，是介于原始憑證與賬簿之間的中間環節。記賬憑證的主要作用是確定會計分錄，進行賬簿登記。
知識點提要
【演練2·單選題】 下列各項中，作為將會計憑證分為原始和記賬憑證兩大類的依據的是（ ）。
A．憑證填制的時間
B．憑證填制的方法
C．憑證所反映的經濟內容
D．憑證填制的程序和用途
本節演練答案及解析
1.C 【解析】本題考核會計憑證的概念。會計憑證是記錄經濟業務完成情況、明確經濟責任，并據以登記賬簿的書面證明，是登記賬簿的依據。
2．D 【解析】根據憑證填制的程序和用途，可以將會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。