篩選來文。凡是來文，應該讓秘書或助手先行閱辦，讓他們從大量來文中篩選出重要的文件，再送交領導者批閱。對于篇幅過長而又必須了解的材料，應讓秘書將其重點標出，或經過綜合整理，編寫成簡短的摘要，再提供領導者參閱。有人做過統計，一個市長每周用于審批各類書面報告的時間是20小時左右，平均每天3個多小時。根據目前通行的文件格式，如果把開頭結尾的“靴子”、“帽子”都刪去，那么每周就可以節省看文件時間5小時；如果...