09　工作中斷時，應寫下重新開始時的最初任務

推薦人群

□訪客和電話特別多的人

□想立刻就能集中注意力工作的人

快速掌握的訣竅

備好專用的便箋條

聚精會神工作的時候，偏偏有人來搭話。

最忙的時候，突然有客人來訪或電話打進來，不得已只好中斷工作。

午休起來，遲遲進入不了工作狀態。

…………

注意力一旦中斷，就很難重新回到原來的狀態。雖然心里想著趕緊重新進入狀態，結果不是上網瀏覽一下新聞，就是打開郵箱看看有沒有新郵件進來……我想很多人都有過類似的經歷吧！

實際上，想要順利地重新開始中斷的工作，是需要一點訣竅的。

那就是事先做好備忘錄，把重新開始后馬上要做的事情記下來。非常簡單，卻能幫助你在重新開始的時候瞬間找回注意力。

這是有科學依據的。我們被打斷工作后，之所以無法馬上集中注意力，就是因為不知道“重新開始的時候該做什么”。

特別是在辦公室中，一般不會出現長時間持續做同一項工作的情況，大多數人都要多線程處理好幾項工作。因此，一旦工作中斷，很容易陷入“不知該從哪件事著手”的困境。

這種困境，就和注意力不集中有著直接的關系。

那么反過來說，如果能夠事先為自己明確一道“從某件事著手繼續做”的指令，那么即便工作被打斷，也能不帶困惑迅速回到原有的工作狀態。

如果因種種原因不得不中斷工作，那么只要在備忘便箋上注明回來后要做的事項即可。

我把這種備忘錄起了個名字，叫作“ 10 秒指令備忘錄”。

“ 10秒指令備忘錄”的效果已經得到了腦科學的證明。因為當人們遵照備忘錄行動時，側坐核能夠得到有效的刺激。

如前所述，刺激側坐核并分泌多巴胺的秘訣就是“先行動”。重新開始被打斷的工作時的情形也同樣如此。

順便說一下，備忘錄的寫法也有訣竅。

·現在馬上讀桌上的書。

·現在馬上給A先生回信。

·現在馬上讀第××頁。

…………

諸如此類，要按照“現在馬上××”的格式寫。這樣一來，即便中途被打斷，也能順利地重新撿起原來的工作。

另外，建議把“ 10秒指令備忘錄”貼在電腦的鼠標或者顯示器等地方，以便一回到工作崗位，就立即能夠看到。

如果是平時不使用電腦的人，則建議把備忘錄貼在桌子或者工作臺的正中間、桌墊上等比較容易看見的地方。

要點

為了避免猶疑不決，建議只準備一張“ 10秒指令備忘錄”。