四、合同管理的基本理念

在社會生活中，理念是指導人們行為的決定性因素，也是人生價值實現的決定性因素。高屋建瓴的理念，能使一個人有理想、信念，有做大事、為國家建功立業的崇高情懷。如果一個人的理念就是局限于自己的小圈子，過一段舒適的生活，那么，這個人的人生目標就會局限于眼前利益，而沒有遠大理想。不樹立先進的理念，就不會取得事業的成功。合同管理的理念應該有以下四個：

1.系統性。

合同管理是一個系統工程。因此，必須要有系統思維與之相適應。系統具有整體性、結構性、開放性等特點。所謂系統思維就是按照事物存在的方式及其特點進行思維。在認識事物的過程中堅持對事物進行整體性、層次性、結構性的分析，并以之指導實踐。

對一個集團公司而言，合同管理是全集團范圍內所有部門、所有人的共同工作，不單是法務部門和法務領導的工作。因此，必須放在全集團戰略、經營中進行合同管理，不能局限于法務部門一家的意見。法務部門的意見也要服從集團的整體戰略和經營。

系統在組織結構上表現為層次性和網格狀聯系，事實上，大型集團公司必須建立起科層制的管理體制，分級管理、層層授權。體現在合同管理上，也必須是分級管理，層層授權，總部不可能管完全部的合同。全部管完，既無必要，也無可能性。要害在于設計一套合理的授權管理機制，既保證總部的管控，又充分發揮下屬單位的積極性、能動性。同時，也要保證總部部門之間的分工合作既是相互制約的，又是相互配合的，實現效率與管控之間的平衡。

系統是開放的，封閉系統必然陷入死循環。作為法務人員，思想必須要有開放性，不斷接受新理念、新技術在管理中的應用。法務人員要克服自己思想上根深蒂固的保守理念，接受最新的事物、最新的知識，跟上時代的步伐。切不可陶醉于自我封閉之中，以專業人員自詡。要終身學習，不僅僅是學最新的法律法規，也要把其他領域的專業知識當作學習的重點。當一個人選擇了法律職業，實際上就是把自己放在了比從事其他領域的工作具有更繁重的學習要求之中。

2.前瞻性。

法務工作的重點在于防范經營風險的發生，防范風險比事后補救的意義更為重大。合同管理強調事前管理，在合同簽訂前必須把可能存在的風險都考慮周全，并有相應的預案，才能正式簽訂合同。謀者皆從事于除患之道，而先使除患無至者。[2]就是說凡善于謀劃的人都注重防范災禍的方法，做事之前先把災禍除掉，使它不發生。最成功的法務管理就是使公司不發生風險事件。

盡管法務追求的目標是不發生風險事件，但實際上這是不可能實現的。由于社會生活的復雜性，公司在運營過程中，總是不可避免地會發生風險事件。法務的工作要務是要預估風險，并提出相應的預案應對風險，并努力將發生風險的可能性降到最低。預案包括預防風險發生的措施，也包括風險發生后的應對措施和對風險度的評估。

3.專業性。

首先，合同管理是一項專業性很強的工作，絕不是學了“六五”“七五”普法讀本，或者每天中午看看電視臺的今日說法就可以勝任的。合同管理必須要由專業的人管專業的事，必須是接受過專門學習并且還在不斷學習的人才能勝任。

這種專業性首先應表現為具有專業知識，是系統學習法學理論的結果。一個從事專業工作的人，必須經過系統的理論學習，這是做好工作的基礎。沒有扎實系統的理論功底，是不可能做好實際工作的。

其次，專業性應表現為從事過或正在從事這一工作。實際工作經驗對搞好工作是非常重要的，經驗就是理論和實踐相結合的結果，就是在實踐中不斷糾錯，不斷進步的結果。一般來說，至少需要專門從事某一工作兩年以上，才可能積累到有用的經驗。法務工作是一項實踐性很強的工作，豐富的工作經驗和社會生活經驗可以使人更好地判斷風險，判斷人性，判定交易對象的可信度。事實上，法務工作也和生活常識是完全一致的，違背生活常識和人性的交易，必然是風險極大的交易，甚至可能全部都是騙局。比如，年回報達到30%甚至50%的投資。世界上沒有免費的午餐。但遺憾的是，人們往往相信天上會掉餡餅，這就是風險的開始。

再次，專業性應表現為把這個工作做得更好。任何一項工作，只要比同行超過一半的人做得好，就站在了事業的高端，當然，如果比超過90%的人做得更好，那就是頂級水平了。這應該是有事業心的法務人員追求的目標。

最后，專業性要表現為良好的職業道德。法務人員應熱愛自己的職業，有崇高的職業榮譽感，有歷史使命感。在實踐中應體現為不計較個人利益的得失，一切以法律法規為依據，始終維護法律尊嚴和公司利益。接受過系統的專業教育，再通過幾年的工作實踐，在經驗上、理論上，大部分法務人員的業務能力都會達到勝任工作的要求，是否能將工作做得更好，為公司和社會作出更大的貢獻，主要取決于職業道德。職業道德高尚，就會時刻將公司利益、社會責任放在第一的位置。相反，如果職業道德全無，就會利用一切機會不擇手段地謀取私利，禍害公司和社會。

4.可訴性。

合同是為了打官司而準備的。法務人員在合同管理過程中，始終要注意訴訟的問題，以最壞打算，把一切合同都放在要面臨訴訟的前提下進行管理。

合同管理中考慮問題的出發點應始終站在法庭質證的角度對合同業務過程進行完善，這樣才可能使自己立于不敗之地。一旦發生糾紛，要知道對方的律師也是專業人員，在法庭上雙方是真槍實彈地交鋒，沒有人情可講，沒有同情心可以利用。因此，任何僥幸心理，任何細微的疏忽都可能導致敗訴，導致重大損失。盡管大多數合同在履行后都感覺沒有存在的意義，但法務人員仍然必須以訴訟的要求來完成合同的起草和審核，以所有業務都可能面臨合同之訴的危機意識，提示所有合同業務人員按照訴訟時的證據要求認真對待合同各階段的業務資料，盡可能留存可訴性強的原始證據，形成完備的可訴證據鏈。要把證據鏈的概念深入頭腦，做到及時、客觀、全面地收集與保存證據，更有效、更清晰地明確合同各方的權責關系，提高合同糾紛解決的勝訴率。