一、改變理念創造價值
要實現合同管理從單純的風險防范轉向創造價值,首要的一點就是轉變理念,從思想上向著創造價值的方向努力。只有理念轉變了,在實踐中才能實現自己的目標。
1.從被動思維轉向主動思維。
法律思維的一個特點就是被動思維。因此,法律總是落后于現實的。這個特點體現在合同管理中,也同樣表現為被動思維。在大多數公司里,法務部門都被認為是滅火隊,同時也是被邊緣化的部門。只有在公司發生糾紛,需要打官司的時候,法務部門才被重視起來。
通常在公司管理層的觀念中,法務人員就是操作層面的員工,不是管理層面的干部。法務人員只要按照公司的安排,做好合同管理、訴訟管理工作就行了,法務人員也往往把自己局限于這種被動的角色中。同時,在工作中擔任被動的角色總是比擔任主動的角色輕松,更不用承擔責任,久而久之,大家就習慣了被動地工作。
在創造價值的語境下,則必須從這種被動思維轉向主動思維。合同管理要主動作為,在為公司創造價值的過程中積極做出成績。從觀念上首先要有這個擔當,從能力上也要相信自己。真正樹立把公司的利益放在首位的思想,真正樹立要為公司、為社會做出貢獻的思想,就會從被動轉向主動。
2.從否定性思維轉向肯定性思維。
合同管理是企業法務部門的一項重要職責,在長期的合同管理過程中,難免會產生固有的思維模式。否定性思維就是法務人員長期形成的慣性思維。長期的法務工作,主要就是日常的審查合同、審查各種各樣的法律文件,久而久之,就養成了用審查的眼光看待一切,就喜歡找缺點,找不足,就容易否定別人的思想。
每一份合同都是一個交易過程的體現,從訂立到履行的每個階段,都是風險和利益并存。當一個風險點出現的時候,固有的思維方式容易讓我們為了規避風險而輕易做出否定性判斷。一味的否定,風險是可以規避了,但是也無法實現預期的合同利益。因此,法務人員一方面要善于發現各種潛在的風險,做到未雨綢繆。另一方面更要轉變思維模式,合理分析風險的來源以及可控程度,積極主動找出各種解決風險的方法。
業務部門經辦的合同,站在法務部門的立場看,肯定存在許多不足和漏洞,都存在各種各樣潛在的風險點。但重要的是不要輕易否定,更不能全盤否定。而要運用自己的專業知識,為業務部門想辦法解決問題,想辦法堵塞漏洞,把他們沒有完善的地方予以完善,把潛在的風險點化解掉。法務部門一定要樹立這樣的工作習慣,對于業務部門提交審查的合同,首先予以肯定,然后才能有技巧地幫他們完善合同。
3.從被動應對轉向積極作為。
過去,法務部門的工作大多數都是領導交辦的,或者是公司業務流程規定的,是一種被動應對的工作方式。這種長期的被動工作,反映在思維方式上,就表現為被動應對的思維方式,從思想觀念上就缺乏積極作為的因素。這種思想方式是一種保守的、消極的思維方式,具體表現為坐等領導安排工作,沒有主動性。
在推行合同全過程管理時,法務人員必須將這種被動應對的思維方式轉變為積極作為的思維方式,從理念上要樹立積極作為的思想,這樣,在實踐中才能做到積極作為。如果從思想上仍然停留在被動應對階段,一切等候領導安排,合同全過程管理是沒有辦法實現的。