一、合同主體審查的范圍

律師在審查合同主體時，主要審查以下幾個方面：

1.主體名稱

在審查主體名稱時，要點是名稱準確、唯一。對于自然人，應(yīng)審查合同中的主體名稱與身份證上的名字是否同一，不能用筆名、小名、別名來代替。對于法人或其他組織，應(yīng)審查合同中的名稱是否與營業(yè)執(zhí)照或官方證書上的名稱同一，不能用簡稱，也不能以業(yè)務(wù)部、辦事處、項目部作為合同主體。實踐當中，當事人往往習(xí)慣于用簡稱，很少能說出來合同相對方的全稱，但律師在審查合同時，必須審查合同中的名稱是否為全稱。比如，筆者曾經(jīng)審查過一份合同，其中一方主體寫著“甲方：首都機場集團”，但通過啟信寶輸入“首都機場集團”查詢，查詢結(jié)果中包括“首都機場集團”字樣的公司達到115個，因此，必須確定本合同中的主體究竟是哪一家公司，經(jīng)查詢并與當事人核實，其全稱應(yīng)為“首都機場地產(chǎn)集團有限公司”。又如，將“天津玖龍公司”寫成“天津九龍公司”，亦屬主體信息錯誤。再如，在建設(shè)工程施工領(lǐng)域，糾紛頻發(fā)，其中一類就是材料供應(yīng)商往往和工程項目部簽署合同，合同主體為“……工程項目部”，但由于項目章一般而言僅用于工程建設(shè)過程中內(nèi)部之間的資料和工作文件的往來，并不具備對外簽署協(xié)議的功能，而且項目章通常也沒有在公安機關(guān)備案，私刻現(xiàn)象普遍存在，因此，若與項目部簽署合同就存在著極大的潛在風險，極易引發(fā)糾紛和維權(quán)障礙。

在實踐中，還應(yīng)注意的是以第三方名義簽署合同的問題。具體又分為兩類：第一類是作為第三方的代理人簽署，在此種情況下，應(yīng)當核實該代理人是否具有第三方的合法有效授權(quán)，如果沒有合法有效授權(quán)，則可能構(gòu)成無權(quán)代理或越權(quán)代理。第二類是以第三方的名義簽署，但簽字人并非該第三方本人。私刻第三方印章簽署合同亦屬此類。在此種情況下，該簽署人屬于冒用他人身份，實際上是侵犯了第三方的姓名權(quán)或名稱權(quán)，在第三方不知情也無過錯的情況下，該合同對于第三方而言并不能產(chǎn)生法律效力。律師在審查合同過程中，面對的主要是合同文本，因此一般難以發(fā)現(xiàn)，但應(yīng)當提示委托人在簽署合同時加以注意、審慎核實。若根據(jù)合同行文能夠判斷出存在上述情況，則應(yīng)明確建議委托人加以核實和完善，避免由于合同主體問題影響合同效力或者在后續(xù)履行過程中產(chǎn)生不必要的糾紛和損失。

此外，合同主體信息既會載明于合同首部，也會載明于合同尾部簽章處，甚至在合同附件中也可能出現(xiàn)。因此，律師審查合同主體名稱時，還應(yīng)當審查前后名稱是否一致，若不一致，則應(yīng)核實后統(tǒng)一。

2.主體基本信息

以達到唯一性為標準，主體的基本信息可參照法院判決書對當事人基本信息載明事項來確定。

自然人的基本信息包括：姓名、性別、出生日期、民族、單位及職務(wù)、住所地、身份證號碼。其中，姓名、住所地和身份證號碼是必備信息，否則難以達到唯一性的標準。

法人及其他組織的基本信息包括：單位名稱、住所地、法定代表人（負責人）、統(tǒng)一社會信用代碼[1]。需要注意的是，法人的實際經(jīng)營地與注冊登記地很多時候并不一致，在合同中應(yīng)以實際經(jīng)營地作為住所地。此外，在律師服務(wù)顧問單位的過程中，當公司的基本信息發(fā)生變更后，在合同中也應(yīng)當及時修改。比如，在公司的法定代表人已經(jīng)由張三變更為李四的情況下，律師在審查合同時就應(yīng)當在基本信息中修正過來，如果仍然寫成張三，當新的法定代表人李四看到后，必然會要求修改，并且會給委托人帶來不好的印象，這屬于細節(jié)問題，律師應(yīng)當多加注意。

3.主體資質(zhì)信息

律師審查合同主體資質(zhì)，應(yīng)注意兩個方面：

一是審查該主體是否具備簽署合同的一般行為能力。對于自然人而言，主要審查其是否具備相應(yīng)的民事行為能力，若是無民事行為能力人或限制行為能力人，則其簽署合同的行為能力受限，需要從法律上予以補正。對于法人或其他組織而言，主要審查其是否依法成立并有效存續(xù)，若該法人已經(jīng)被吊銷營業(yè)執(zhí)照或正處于清算狀態(tài)，則不能再簽署經(jīng)營性合同。

二是審查該主體是否具備簽署特定合同的特殊行為能力，即是否存在影響特定合同成立或生效的特殊資質(zhì)限制。在民商事領(lǐng)域，法無禁止即自由。因此，只要沒有法律禁止性規(guī)定的，當事人均可自愿進行交易并簽署合同。但對于一些特殊領(lǐng)域，出于政府合理管控的需要，對合同主體條件或資質(zhì)有特殊的要求。如果不滿足這些要求，則可能影響合同的成立或效力。律師在審查涉及特殊要求的合同時，應(yīng)當提高警惕，對相關(guān)資質(zhì)進行審查。這些特殊要求主要體現(xiàn)在：

（1）保證人的資質(zhì)要求：根據(jù)《民法典》第六百八十三條的規(guī)定，下列三類主體不能作為保證人，一是機關(guān)法人，二是以公益為目的的非營利法人，三是非法人組織[2]。

（2）房地產(chǎn)及建設(shè)工程領(lǐng)域的特殊資質(zhì)要求：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需具有相應(yīng)的開發(fā)資質(zhì)（《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》第五條規(guī)定了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)按照企業(yè)條件分為一、二、三、四四個資質(zhì)等級，每個資質(zhì)等級的條件和能開發(fā)的房地產(chǎn)項目均不一樣）；建筑企業(yè)（包括但不限于施工、設(shè)計、監(jiān)理、勘察）也需要具備相應(yīng)的資質(zhì)。

（3）其他特殊行業(yè)資質(zhì)。例如廣告、典當、拍賣、審計、評估、鑒定、文物、金融、石油、食品、餐飲、住宿、藥品、煙酒、食鹽、期貨、保險、航空、運輸、物業(yè)管理、壓力容器、危險品、特種設(shè)備、教育、法律、醫(yī)療、進出口貿(mào)易等，均需要獲得相應(yīng)的行政許可，具備相應(yīng)的經(jīng)營資質(zhì)。

4.主體履約能力

合同主體的履約能力，直接影響到合同能否順利履行，進而影響到己方當事人的合同目的能否實現(xiàn)。對于合同相對方履約能力的判斷，實際上是審查合同主體的核心，包括法律上的審查和事實上的審查。但需要注意的是，履約能力是合同相對方的內(nèi)在實力和履約誠信的綜合體現(xiàn)，屬于合同相對方的內(nèi)部事項，難以進行準確的判斷。就律師而言，雖然不能做出準確的預(yù)判，但在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，律師可以通過公開的渠道收集合同相對方的有關(guān)信息來進行合理的預(yù)判并將這種預(yù)判提示給己方委托人，供其決策參考。其中主要的信息包括：相對方是否涉訴、是否被列為失信人員、是否被行政處罰、注冊資本、股東情況等。這些信息，往往能夠從一定程度上反映出合同相對方的實力和誠信程度。比如筆者曾經(jīng)代理過國內(nèi)某知名連鎖酒店的一起經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓糾紛案件，相對方是自然人，酒店轉(zhuǎn)讓后，相對方拖欠了數(shù)百萬元的轉(zhuǎn)讓款未支付，后經(jīng)查詢得知該自然人早在合同簽署之前就已多次被列入失信人員名單。試想，倘若在合同簽署之前知道這一情況，很可能就不會簽署該合同或者提前采取必要的防范措施，避免不必要的糾紛和損失。類似的情況還出現(xiàn)在筆者另外服務(wù)的一個顧問單位中，該單位在2016年11月將場館租賃給北京某公司舉辦活動，但活動結(jié)束后該公司遲遲未支付租金，顧問單位要求律師提供起訴方案，律師通過查詢發(fā)現(xiàn)，該公司當時尚有10個未結(jié)的執(zhí)行案件，被申請強制執(zhí)行的標的額高達6000余萬元，單個案件從數(shù)萬元到上百萬元不等。實際上，倘若在簽合同之前對該公司進行必要的查詢，則被對方拖欠租金的風險就可以得到有效的控制。