第三章 行政部組織結構、崗位設置、崗位職責

第一節 行政部組織結構和崗位設置

企業行政組織是行政部正常發揮其職能、行使部門權力的載體和前提。只有建立了規范、高效、便于管理的行政辦公組織，行政部才能發揮相應的職能；只有發揮了行政部的相應職能，才能實現企業行政管理的總體目標，構成企業行政事務管理的完整體系。

對企業行政部組織結構進行設計時，應根據企業的總體戰略目標和行政部的職能及目標，深入研究各種行政組織的結構特點，明確行政工作的具體內容和大致的業務流程，設計出符合本企業實際的行政組織結構，并配備符合崗位要求的職務人員，明確相應崗位的職責和職權，最終形成規范的部門組織文件。同時，行政管理人員還應負責監控這一行政組織的運行效率，保證其正常運行，并根據企業的發展和人員的變化，逐步健全企業行政部組織結構。

由于企業所屬行業、規模以及內部要求的不同，企業行政部的組織結構也不盡相同。在實際工作中，設計依據不同，行政部的組織結構也會有所不同。

一、按職能分類設計的行政部組織結構

按職能分類是指以行政部管理分工為基礎，按專業化原則進行設計，具體內容如下：

圖3-1 按職能分類設計的行政部組織結構

二、按企業規模大小設計的行政部組織結構

（一）小微型企業行政部組織結構

圖3-2 小微型企業行政部組織結構

這種組織結構的主要特點如下：

●適合小微型現代企業行政管理的需要；

●部門職能較為綜合；

●企業副總兼負企業行政管理的相關工作，其他人員負責企業行政管理的事務性工作；

●行政部工作人員的工作范圍較廣，但人員數量較少，往往一人身兼多職。

（二）中小型企業行政部組織結構

圖3-3 中小型企業行政部組織結構

這種組織結構的主要特點如下：

●適合中小型現代企業行政事務管理的需要；

●部分管理事務從后勤總務和辦公室獨立出來，由專業的工作人員負責；

●行政副總和行政經理主要負責行政事務的總體管理工作；

●事務性工作主要由后勤總務和辦公室的人員負責；

●這樣的組織結構具有靈活性和職能管理的雙重特點。

（三）大中型企業行政部組織結構

圖3-4 大中型企業行政部組織結構

這種組織結構的主要特點如下：

●適合大中型現代企業行政事務管理的需要；

●決策性工作基本從企業行政事務管理范圍中分離出來，成為獨立的職能部門，如采購部、后勤保障部、物業管理部；

●負責企業行政事務管理的主要負責人除了進行行政管理外，對其他部門如企業管理部、人力資源部、財務部等工作的控制、指導職責有所減少；

●這種組織結構主要體現不同部門的職能，每個部門都有專門的負責人和相對比較固定的崗位。