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第一節(jié) 勞動(dòng)合同的訂立

一、訂立形式

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面的勞動(dòng)合同。也就是說(shuō),現(xiàn)行法律規(guī)定排除了事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系存在的合法性,一切勞動(dòng)關(guān)系建立的同時(shí),都必須簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同。但是,需要注意的是,上述法律規(guī)定有一個(gè)例外,那就是在非全日制用工情況下,雙方當(dāng)事人可以?xún)H訂立口頭協(xié)議,而不簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。

二、訂立時(shí)間

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,可以在用工前,也可以在用工開(kāi)始的同時(shí),但最遲必須在用工之日起1個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者訂立書(shū)面合同,如圖:

解讀:勞動(dòng)關(guān)系的建立以訂立勞動(dòng)合同的時(shí)間為準(zhǔn)嗎?

不是。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,用人單位自用工之日起與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。也就是說(shuō),確立雙方勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)間點(diǎn)是用工之日,而非簽訂勞動(dòng)合同之日。一般來(lái)說(shuō),勞動(dòng)者根據(jù)錄用通知書(shū)上的約定或用人單位的指令到單位報(bào)到的第一天,即為用工之日,而不看是否從事了具體的工作或簽訂了勞動(dòng)合同。

以案說(shuō)法

5.參加崗前培訓(xùn)能否認(rèn)定是建立勞動(dòng)關(guān)系?

2008年6月,張某應(yīng)聘到某房地產(chǎn)公司擔(dān)任售樓人員,正式上崗前,公司告知張某,根據(jù)公司的規(guī)定,新員工上崗前應(yīng)參加為期1個(gè)月的崗前培訓(xùn),由于培訓(xùn)期間不算正式工作,因此,這1個(gè)月只發(fā)給張某500元生活費(fèi)。培訓(xùn)期滿后,公司根據(jù)張某在培訓(xùn)期間的表現(xiàn),決定是否聘用。張某不同意公司的做法,向公司提出異議。

【律師點(diǎn)評(píng)】

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。所謂“用工”,是指用人單位實(shí)際上開(kāi)始使用勞動(dòng)者的勞動(dòng)力,勞動(dòng)者開(kāi)始在用人單位的指揮、監(jiān)督、管理下提供勞動(dòng)。用工之日,通俗地講,就是勞動(dòng)者在用人單位開(kāi)始上班的那一天。

崗前培訓(xùn),根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定,既是勞動(dòng)者的權(quán)利,也是用人單位的義務(wù)。同時(shí),崗前培訓(xùn)也是勞動(dòng)者受用人單位指派參加的,即使沒(méi)有參加正式的工作,也應(yīng)視為勞動(dòng)者提供了“用工”。

因此,本案中,張某自第一天參加培訓(xùn)時(shí)起就與公司建立了勞動(dòng)關(guān)系,公司的做法是違反法律規(guī)定的。

三、用人單位不依法訂立勞動(dòng)合同的法律后果

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》和《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》)的規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)最遲在用工之日起1個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,否則,用人單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任:

1.支付二倍工資,并補(bǔ)簽勞動(dòng)合同

(1)自用工之日起超過(guò)1個(gè)月不滿1年未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的(用工1個(gè)月<未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同<用工1年),自用工之日起滿1個(gè)月的次日至補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同的前1日,應(yīng)向勞動(dòng)者每月支付二倍工資,并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同。

(2)自用工之日起滿1年未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的(未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同≥用工1年),自用工之日起滿1個(gè)月的次日至滿1年的前1日,應(yīng)向勞動(dòng)者每月支付二倍工資,并視為自用工之日起滿1年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,應(yīng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同。

(3)應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同而未訂立的,自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起,應(yīng)向勞動(dòng)者每月支付二倍工資。

解讀:“二倍工資”賠償?shù)挠?jì)算基數(shù)是實(shí)得工資嗎?

對(duì)于“二倍工資”賠償?shù)挠?jì)算基數(shù),實(shí)踐中有一定的爭(zhēng)議,一種觀點(diǎn)認(rèn)為直接按照已發(fā)生的對(duì)應(yīng)月份的全部實(shí)得工資計(jì)付應(yīng)支付的工資賠償即可;但另一種較為普遍的觀點(diǎn)認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)按照正常工作時(shí)間下應(yīng)支付的固定工資計(jì)付“二倍工資”賠償,也就是說(shuō),對(duì)于可能發(fā)生的提成工資、加班費(fèi)等不固定的收入應(yīng)予剔除,而以實(shí)得工資中的基本工資、崗位工資和各種津貼、補(bǔ)貼等每月固定發(fā)放的部分作為“二倍工資”的計(jì)算基數(shù)。

未訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同支付二倍工資的,支付期限是否有上限限制?

法律明確規(guī)定了用人單位未與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的法律后果,即每月支付二倍工資,最長(zhǎng)支付11個(gè)月。但是,《勞動(dòng)合同法》沒(méi)有明確規(guī)定未簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同二倍工資的支付期限,因此,對(duì)于此種情況下二倍工資是否有11個(gè)月的上限限制,實(shí)務(wù)當(dāng)中一直存在爭(zhēng)議。目前審判實(shí)務(wù)中比較主流的觀點(diǎn)認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)受11個(gè)月或12個(gè)月的支付上限的限制,這是因?yàn)椴挥喠o(wú)固定期限勞動(dòng)合同也屬于未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的一種,兩者性質(zhì)、危害基本相同,因此法律責(zé)任也應(yīng)該相同。同時(shí),從合理確定用人單位的違法成本負(fù)擔(dān)和道德風(fēng)險(xiǎn)控制的角度考量,也應(yīng)確定支付上限。實(shí)務(wù)中,有些地區(qū),比如北京,在明確的法律規(guī)定欠缺的情況下,主要是依據(jù)仲裁時(shí)效來(lái)限制支付上限的。根據(jù)北京市2014年5月發(fā)布的《北京市高級(jí)人民法院、北京市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件法律適用問(wèn)題研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要(二)》第28條第5項(xiàng)的規(guī)定,“二倍工資適用時(shí)效的計(jì)算方法為:在勞動(dòng)者主張二倍工資時(shí),因未簽勞動(dòng)合同行為處于持續(xù)狀態(tài),故時(shí)效可從其主張權(quán)利之日起向前計(jì)算一年,據(jù)此實(shí)際給付的二倍工資不超過(guò)十二個(gè)月”。

2.行政責(zé)任

根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定,用人單位故意拖延不訂立勞動(dòng)合同的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正。各地的勞動(dòng)法規(guī),還規(guī)定了此種情況下,勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)有權(quán)對(duì)用人單位處以罰款。如《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》中規(guī)定,用人單位不訂立勞動(dòng)合同被責(zé)令限期改正,逾期不改的,按照未簽訂勞動(dòng)合同的人數(shù),對(duì)用人單位處以每人500元罰款。《上海市勞動(dòng)合同條例》則規(guī)定,可以按每人500至1000元對(duì)用人單位處以罰款。

3.給勞動(dòng)者造成損害的,用人單位還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

四、勞動(dòng)者久拖不簽勞動(dòng)合同的法律后果

如果勞動(dòng)合同的無(wú)法訂立,是由勞動(dòng)者的借故不簽導(dǎo)致的,用人單位應(yīng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,同時(shí),根據(jù)下述具體情況確定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付:

1.自用工之日起1個(gè)月內(nèi),書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系的,用人單位無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2.自用工之日起超過(guò)1個(gè)月不滿1年,書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系的,用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動(dòng)者的工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

值得注意的是,用人單位以勞動(dòng)者不簽勞動(dòng)合同為由終止勞動(dòng)關(guān)系,最遲必須在用工之日起1年內(nèi)作出。如超過(guò)1年,無(wú)論是雙方誰(shuí)的原因?qū)е碌膭趧?dòng)合同未訂立,都視為雙方已經(jīng)訂立了無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,用人單位也無(wú)權(quán)再以勞動(dòng)者不簽勞動(dòng)合同為由終止勞動(dòng)關(guān)系,同時(shí),還面臨被追索11個(gè)月二倍工資的法律風(fēng)險(xiǎn)。

解讀:假如勞動(dòng)者出具本人不愿意簽訂勞動(dòng)合同的書(shū)面聲明,用人單位還承擔(dān)責(zé)任嗎?

用人單位仍然承擔(dān)不依法訂立勞動(dòng)合同的法律責(zé)任。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,訂立書(shū)面勞動(dòng)合同是用人單位的法定義務(wù),它包括通知義務(wù)(用人單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)主動(dòng)提出與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同)和拒簽義務(wù)(用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)不愿意簽訂勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者拒絕使用)。用人單位的上述義務(wù)并不是勞動(dòng)者的單方面聲明放棄就可以免除的。因此,勞動(dòng)者提供的不愿意訂立勞動(dòng)合同的書(shū)面聲明,不具有免除單位簽訂勞動(dòng)合同義務(wù)的法律效力。即使勞動(dòng)者同意不訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,用人單位也要承擔(dān)未依法訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的法律責(zé)任。

【HR應(yīng)對(duì)】

1.用人單位不在法律規(guī)定的期限內(nèi)與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,將面臨巨大的違法成本,因此,企業(yè)HR應(yīng)制定完善的勞動(dòng)合同簽訂流程,及時(shí)依法與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。

2.對(duì)于拒不訂立勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者的處理,法律已經(jīng)明確賦予了用人單位相應(yīng)的權(quán)利,用人單位應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)行使好這項(xiàng)權(quán)利,切不可聽(tīng)之任之。同時(shí),注意固定和保存好勞動(dòng)者不簽勞動(dòng)合同的相關(guān)書(shū)面證據(jù),以免爭(zhēng)議發(fā)生后陷入被動(dòng)。

【法條鏈接】

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》

第七條 用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。

第十條 建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。

已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。

用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》

第九十八條 用人單位違反本法規(guī)定的條件解除勞動(dòng)合同或者故意拖延不訂立勞動(dòng)合同的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》

第五條 自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書(shū)面通知后,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。

第六條 用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資,并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同;勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,并依照勞動(dòng)合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

前款規(guī)定的用人單位向勞動(dòng)者每月支付兩倍工資的起算時(shí)間為用工之日起滿一個(gè)月的次日,截止時(shí)間為補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同的前一日。

第七條 用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同。

《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》

第五十一條 用人單位違反本規(guī)定第八條規(guī)定,未與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同的,由勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)責(zé)令限期改正,逾期不改的,按照未簽訂勞動(dòng)合同的人數(shù),對(duì)用人單位處以每人500元罰款。

《上海市勞動(dòng)合同條例》

第五十六條 用人單位未按照本條例規(guī)定與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,由勞動(dòng)保障行政部門(mén)責(zé)令限期改正,并可以按每人五百至一千元處以罰款。

《北京市高級(jí)人民法院、北京市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件法律適用問(wèn)題研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要(二)》

28.《勞動(dòng)合同法》第八十二條“二倍工資”的認(rèn)定與起止時(shí)間、計(jì)算方法?

……(5)二倍工資中屬于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間勞動(dòng)報(bào)酬的部分,適用《調(diào)解仲裁法》二十七條第四款的規(guī)定;增加一倍的工資屬于懲罰性賠償?shù)牟糠郑粚儆趧趧?dòng)報(bào)酬,適用《調(diào)解仲裁法》二十七條第一款的規(guī)定,即一年的仲裁時(shí)效。

二倍工資適用時(shí)效的計(jì)算方法為:在勞動(dòng)者主張二倍工資時(shí),因未簽勞動(dòng)合同行為處于持續(xù)狀態(tài),故時(shí)效可從其主張權(quán)利之日起向前計(jì)算一年,據(jù)此實(shí)際給付的二倍工資不超過(guò)十二個(gè)月,二倍工資按未訂立勞動(dòng)合同所對(duì)應(yīng)時(shí)間用人單位應(yīng)當(dāng)正常支付的工資為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。

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