二、編輯數(shù)據(jù)

在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除、復(fù)制和移動。

1.修改數(shù)據(jù)

在編輯欄中修改數(shù)據(jù)時，只需先選擇需要修改的單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)修改，單擊“輸入”按鈕或【Enter】鍵確認(rèn)修改，單擊“取消”按鈕或【Esc】鍵放棄修改。此種方法適合內(nèi)容較多的情況或者修改公式。

在單元格內(nèi)修改數(shù)據(jù)時，只需雙擊需要修改的單元格，當(dāng)單元格內(nèi)出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)后，即可對該單元格進(jìn)行修改。此種方法適合內(nèi)容較少的情況。

如果要以新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù)，則只需單擊該單元格，然后再輸入新的數(shù)據(jù)。

2.刪除數(shù)據(jù)

在WPS表格中，數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。

數(shù)據(jù)清除的對象是數(shù)據(jù)，而單元格本身不受影響。數(shù)據(jù)清除時，首先選擇需要清除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡下的“清除”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“全部”“格式”“內(nèi)容”“特殊字符”等選項來完成數(shù)據(jù)清除的操作，數(shù)據(jù)清除后的單元格仍保留在原位置。

數(shù)據(jù)刪除的對象是單元格，刪除后的單元格及其數(shù)據(jù)都將從工作表中消失。

3.復(fù)制數(shù)據(jù)

WPS表格中復(fù)制數(shù)據(jù)的方法多種多樣，可以利用剪貼板、鼠標(biāo)、選擇性粘貼功能進(jìn)行粘貼，也可以利用組合鍵進(jìn)行粘貼。

（1）利用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)時，執(zhí)行復(fù)制命令的數(shù)據(jù)源區(qū)域周圍會出現(xiàn)閃爍的虛線，只要閃爍的虛線不消失，就可以多次粘貼；一旦閃爍的虛線消失，則無法粘貼。如果只需粘貼一次，則直接在目標(biāo)區(qū)域按【Enter】鍵。

（2）使用鼠標(biāo)復(fù)制數(shù)據(jù)的操作方法為：選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域的同時按住【Ctrl】鍵，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向數(shù)據(jù)源區(qū)域的邊框時，鼠標(biāo)指針將會變成形狀，通過拖曳操作可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)制。

（3）如果一個單元格中含有多種特性（如內(nèi)容、格式、批注等）時，可以使用選擇性粘貼功能復(fù)制它的部分特性。其操作方法為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，如圖1-10所示，選擇相應(yīng)選項后，單擊按鈕。

（4）使用組合鍵可提高工作效率，也是日常辦公中較為常用的一種復(fù)制數(shù)據(jù)的方法，即按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼。

4.移動數(shù)據(jù)

移動數(shù)據(jù)的方法較為簡單，與復(fù)制數(shù)據(jù)一樣，也有4種方法，即用剪貼板、鼠標(biāo)指針、選擇性粘貼功能、組合鍵進(jìn)行粘貼。

用剪貼板、選擇性粘貼功能移動數(shù)據(jù)的方法與復(fù)制數(shù)據(jù)的方法類似，只需將執(zhí)行的復(fù)制命令換為移動命令，因此不贅述。

用鼠標(biāo)移動數(shù)據(jù)時，只需選擇要移動的單元格或單元格區(qū)域，然后將鼠標(biāo)指針指向數(shù)據(jù)源區(qū)域的邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時，再將其移動到目標(biāo)區(qū)域。需要注意的是，該種方法只適用于同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)移動。

使用組合鍵移動數(shù)據(jù)的操作方法為：按【Ctrl+X】組合鍵剪切，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼。該種方法適用于在不同工作簿與工作表之間移動數(shù)據(jù)。