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第28章 交流籌備

后勤組的消息在屏幕上停了三秒,吳佩佩才點開。

“官方通知還沒發(fā)?”她把手機轉(zhuǎn)了個方向,放在會議桌中央,“那我們先發(fā)。”

宣傳組正低頭記筆記,筆尖一頓:“啊?”

“不是等通知,是做通知。”吳佩佩打開校內(nèi)OA系統(tǒng),調(diào)出一封剛收到的郵件截圖,“教育局上周五開了通氣會,名單已經(jīng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)。班主任消息來源可靠,流程合規(guī)。”

她又點開班主任的短信記錄,時間戳清晰,內(nèi)容明確。

技術(shù)組組長湊近看了眼:“所以……我們不是被臨時抓壯丁?”

“是提前入選。”她合上手機,“現(xiàn)在的問題不是真假,是速度。補貼申請、材料打包、設(shè)備調(diào)試,全部要在后天中午前完成。晚一步,名額就可能順延。”

屋里安靜下來。

宣傳組女生小聲嘀咕:“那……我們是不是該做個倒計時?”

“不用。”吳佩佩抽出一張A4紙,刷刷寫下三行字:

**宣傳組——形象包裝,視覺統(tǒng)一**

**技術(shù)組——展示封裝,接口可控**

**后勤組——材料申報,預(yù)算拆解**

她把紙貼在白板上,又在最上方加了一行:“籌備辦公室——總協(xié)調(diào),決策拍板。”

“從現(xiàn)在起,我們不是臨時應(yīng)戰(zhàn)。”她環(huán)視一圈,“是正式出征。三組一辦,每天早晚兩次進度同步,問題不過夜。”

后勤組翻出報銷單,眉頭松了半寸:“那補貼申請模板有嗎?我怕填錯格式。”

“有。”她打開時空手機,點進《跨校交流戰(zhàn)略白皮書》PDF,翻到附錄頁,“這個預(yù)算申報表,和咱們學校教務(wù)處的格式匹配度百分之九十以上。直接套用,微調(diào)就行。”

技術(shù)組盯著大屏上的白皮書目錄,念出聲:“‘青年組織協(xié)作五階段模型’?這玩意兒咋落地?”

“不落地,就飄著。”吳佩佩把文件縮小,提取出模型圖,三下兩下改成五個步驟:

**第一步:定調(diào)子——宣傳組出視覺SOP,主色調(diào)、字體、口號全統(tǒng)一**

**第二步:亮底牌——技術(shù)組做演示沙盒,只展功能,不交源碼**

**第三步:設(shè)門檻——所有合作申請必須簽協(xié)議、接監(jiān)控、傳數(shù)據(jù)**

**第四步:留痕跡——每次調(diào)試、測試、交接都留日志**

**第五步:建回路——反饋機制嵌入系統(tǒng),誰用誰知道**

她一邊說一邊寫,粉筆敲在黑板上,清脆利落。

宣傳組眼睛亮了:“SOP我知道!就是從海報到傳單,全按一個標準來?”

“對。”吳佩佩點頭,“這次我們不是去拼熱鬧,是拼專業(yè)。別人看一眼就知道——這幫人,有規(guī)矩。”

技術(shù)組組長還在琢磨“沙盒”倆字:“演示系統(tǒng)……能不能加個防錄屏功能?我怕有人偷拍代碼。”

“早加了。”她點開手機,調(diào)出一段加密演示視頻,“啟動后自動檢測拍攝動作,三秒內(nèi)模糊畫面。還能反向追蹤設(shè)備ID。”

屋里響起一聲低呼:“這么狠?”

“不是狠。”她笑,“是讓想抄的人知道,抄了也用不了。”

后勤組舉手:“那物資呢?展架、地屏、AR卡,租還是買?”

“都不用。”吳佩佩重新打開時空手機,輸入關(guān)鍵詞:“國際青年節(jié)創(chuàng)意展臺設(shè)計圖”。

屏幕一閃,一段展覽視頻跳出。鏡頭掃過柏林青年周的互動地屏,東京學生展的模塊化展架,新加坡交流會上的AR導覽卡。

她手指一劃,三件物品從視頻中剝離,化作實體出現(xiàn)在桌上。

可折疊LED地屏自動展開,映出社團LOGO;模塊化展架咔咔幾聲自行組裝;AR導覽卡輕飄飄落在紙堆上,正面印著那句新口號:“一起定規(guī)則,一起亮燈光。”

“實物我們帶兩套。”她拿起一張卡,“第三套留底做備份。所有設(shè)備今晚八點前完成壓力測試,明天上午十點,模擬全流程走一遍。”

宣傳組伸手摸了摸地屏表面:“這……真能帶出去?”

“能。”她收起手機,“而且沒人查得出來歷。咱們不造假,也不炫富,就是——提前準備。”

技術(shù)組組長蹲下檢查地屏接口:“這電壓適配器……居然是三頻自動切換的?”

“嗯。”吳佩佩淡淡道,“人家辦了十年國際展,總得有點真東西。”

后勤組翻著AR卡背面的條款說明,突然抬頭:“這上面寫的‘數(shù)據(jù)回傳機制’,是不是和咱們的協(xié)議模板對得上?”

“一字不差。”她指了指條款第三條,“誰用誰負責,誰改誰擔責。咱們輸出的是標準,不是施舍。”

屋里安靜了幾秒。

宣傳組小聲說:“我以前總覺得,咱們能站住腳就不錯了……現(xiàn)在倒像,真要當‘標準制定者’似的。”

“本來就是。”吳佩佩走到白板前,拿起紅筆,在“籌備五步法”下面畫了個進度框,“從今天起,每項任務(wù)都上‘籌備進度看板’。誰負責、什么時候交、卡在哪一環(huán),全透明。”

她打開社團群,上傳一張甘特圖。

宣傳組的任務(wù)欄標著“視覺SOP定稿——明早九點”;技術(shù)組是“沙盒系統(tǒng)封版——今晚七點”;后勤組是“補貼材料提交——明午十二點”。

“別怕任務(wù)重。”她合上筆記本,“怕的是沒方向。現(xiàn)在方向有了,路也鋪了,剩下就是走。”

技術(shù)組組長忽然問:“要是……外校的人覺得我們太強勢呢?”

“那他們得先問問自己。”她靠在桌邊,語氣平靜,“上次文化節(jié),是誰的音響先斷的?是誰的燈光程序跑飛的?咱們沒動手,只是把規(guī)則擺出來,他們自己踩了紅線。”

她頓了頓:“現(xiàn)在我們帶著標準去,不是挑釁,是邀請。愿意按規(guī)矩來的,一起亮燈;想耍花樣的——”

她笑了笑:“讓他們試試,能不能扛住反向追蹤。”

屋里有人笑了。

宣傳組舉起手機:“那我把新口號打出來?”

“打。”她點頭。

大屏一閃,白色背景上浮現(xiàn)藍字:

**一起定規(guī)則,一起亮燈光**

燈光映在每個人臉上,安靜,卻亮堂。

后勤組翻完最后一張報銷單,抬頭說:“其實……我剛才還有點怕。怕我們東西太新,別人覺得我們在顯擺。”

“顯擺是給別人看的。”吳佩佩走到窗邊,拉開窗簾。陽光灑進來,照在剛組裝好的展架上,反著柔和的光,“我們不是。我們是把每一次亮相,當成一次標準輸出。”

她轉(zhuǎn)身,看著所有人:“他們可能設(shè)備更貴,場地更大,觀眾更多。但沒人像我們這樣,從被擠展位,走到能定規(guī)則。”

她拿起一張AR卡,在指尖轉(zhuǎn)了一圈:“我們不是去比誰更亮,是去定義,什么叫‘值得被亮’。”

屋里靜了片刻。

宣傳組長突然站起來:“那我現(xiàn)在就改海報?”

“改。”她把卡遞過去,“加水印,打協(xié)議編號,留反饋通道。讓所有人知道,這不只是表演,是接口。”

技術(shù)組組長也起身:“我去調(diào)沙盒的防錄屏閾值。”

后勤組合上文件夾:“我這就填補貼表,爭取今天下午交。”

吳佩佩坐回椅子,打開手機,新建一條日程提醒:

**明早八點,全流程彩排**

她剛點下確認,手機震動。

是技術(shù)組發(fā)來的消息:

“佩佩,地屏的壓力測試剛跑完,系統(tǒng)日志里……怎么有段加密數(shù)據(jù),來源顯示是‘未知設(shè)備’?”

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