3.3.8 表的外觀設(shè)置

設(shè)置表的外觀是指設(shè)置表在數(shù)據(jù)表視圖所顯示出來(lái)的二維表格的外觀，包括調(diào)整字段的顯示次序、設(shè)置數(shù)據(jù)表格式、設(shè)置字體、隱藏或顯示數(shù)據(jù)表中的列等。設(shè)置結(jié)果可與表一起保存。

1.調(diào)整字段的顯示次序

當(dāng)以“數(shù)據(jù)表視圖”打開(kāi)表時(shí)，Access是按默認(rèn)設(shè)置格式顯示數(shù)據(jù)表的，顯示的字段次序與其在表設(shè)計(jì)或查詢?cè)O(shè)計(jì)中出現(xiàn)的次序相同。用戶可以根據(jù)需要重新設(shè)置字段的顯示次序（僅改變數(shù)據(jù)表字段顯示次序外觀，并不會(huì)改變這些字段在原來(lái)的表設(shè)計(jì)或查詢?cè)O(shè)計(jì)中的次序）。

例 3.9 在“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)的“學(xué)生”表中，將“入學(xué)總分”字段移至“出生日期”字段前顯示。

操作步驟如下。

（1）打開(kāi)“教務(wù)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，在“學(xué)生”表的數(shù)據(jù)表視圖中，選定“入學(xué)總分”字段，如圖3-66所示。

（2）按住鼠標(biāo)左鍵并將“入學(xué)總分”字段拖曳到“出生日期”字段位置前面，釋放鼠標(biāo)左鍵，重新設(shè)置字段位置后的次序效果如圖3-67所示。

（3）當(dāng)關(guān)閉該表的“數(shù)據(jù)表視圖”時(shí)，可選擇將設(shè)置更改與表一起保存。

2.設(shè)置數(shù)據(jù)表格式

當(dāng)以“數(shù)據(jù)表視圖”方式打開(kāi)表時(shí)，Access是按默認(rèn)設(shè)置格式顯示數(shù)據(jù)表的，用戶可以根據(jù)對(duì)顯示的數(shù)據(jù)表網(wǎng)格線外觀的需求重新進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置數(shù)據(jù)表格式的操作步驟如下。

（1）打開(kāi)“學(xué)生”表的“數(shù)據(jù)表視圖”。

（2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“文本格式”組右下角的按鈕，如圖3-68所示，打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對(duì)話框，如圖3-69所示。

（3）按照需要的效果，在“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對(duì)話框中的標(biāo)簽提示下進(jìn)行相應(yīng)的操作。（4）當(dāng)關(guān)閉“學(xué)生”表的“數(shù)據(jù)表視圖”時(shí)，可選擇將設(shè)置更改與表一起保存。

3.設(shè)置字體

當(dāng)打開(kāi)表的“數(shù)據(jù)表視圖”時(shí)，Access是按默認(rèn)設(shè)置的字體顯示數(shù)據(jù)表的，用戶可以按照顯示的數(shù)據(jù)表字體外觀的需求重新進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置字體的操作步驟如下。

（1）打開(kāi)“學(xué)生”表的“數(shù)據(jù)表視圖”。

（2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“文本格式”組的“字體”下拉按鈕，在彈出的字體下拉列表中選擇某種字體；單擊“字號(hào)”下拉按鈕，在彈出的字號(hào)下拉列表中選擇某種字號(hào)，如圖3-70所示。

（3）此外，單擊“文本格式”組中的其他按鈕，還可以對(duì)“字形”“下畫(huà)線”“顏色”“網(wǎng)絡(luò)線”等重新進(jìn)行設(shè)置。

（4）當(dāng)關(guān)閉“學(xué)生”表的“數(shù)據(jù)表視圖”時(shí)，可選擇將設(shè)置更改與表一起保存。

4.隱藏或顯示數(shù)據(jù)表中的列

（1）隱藏?cái)?shù)據(jù)表中的列。

例如，將“學(xué)生”表中的“入學(xué)總分”列設(shè)置為隱藏列。

操作步驟如下。

① 打開(kāi)“學(xué)生”表的“數(shù)據(jù)表視圖”。

② 選定“入學(xué)總分”字段列，如圖3-71所示。如果要選定相鄰的多列，則選定某一個(gè)列字段名，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳到選定范圍的末列的字段名，釋放鼠標(biāo)左鍵即可。

③ 右擊選定的字段列，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏字段”命令，如圖3-72所示。此時(shí)隱藏了“入學(xué)總分”字段列后的顯示效果如圖3-73所示。

④ 當(dāng)關(guān)閉“學(xué)生”表的“數(shù)據(jù)表視圖”時(shí)，可選擇將設(shè)置更改與表一起保存。

（2）顯示數(shù)據(jù)表中隱藏的列。

例如，將“學(xué)生”表中隱藏的“入學(xué)總分”字段列顯示出來(lái)。

操作步驟如下。

① 打開(kāi)“學(xué)生”表的“數(shù)據(jù)表視圖”。

② 右擊任意字段列，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏字段”命令，如圖3-74所示，打開(kāi)“取消隱藏列”對(duì)話框，如圖3-75所示。

③ 在“取消隱藏列”對(duì)話框中，勾選“入學(xué)總分”復(fù)選框，單擊“關(guān)閉”按鈕。此時(shí)在“學(xué)生”表的“數(shù)據(jù)表視圖”中重新顯示“入學(xué)總分”字段列。

④ 當(dāng)關(guān)閉“學(xué)生”表的“數(shù)據(jù)表視圖”時(shí)，可選擇將設(shè)置更改與表一起保存。

5.凍結(jié)和取消凍結(jié)數(shù)據(jù)表中的列

Access 提供了可以凍結(jié)數(shù)據(jù)表中的一列或多列的功能。對(duì)數(shù)據(jù)表中的列設(shè)置了“凍結(jié)”后，無(wú)論在該表中水平滾動(dòng)到何處，這些已被凍結(jié)的列都會(huì)成為最左側(cè)顯示的列（如果凍結(jié)多列，則按設(shè)置凍結(jié)字段的先后順序，依次顯示在最左列、次左列、……），并且始終是可見(jiàn)的，方便查看同一條記錄的左右對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。

（1）凍結(jié)數(shù)據(jù)表中的列。

操作步驟如下。

① 打開(kāi)某個(gè)表的“數(shù)據(jù)表視圖”。

② 選定要凍結(jié)的列。

③ 右擊字段列，在彈出的快捷菜單中選擇“凍結(jié)字段”命令。

④ 當(dāng)關(guān)閉該表的“數(shù)據(jù)表視圖”時(shí)，可選擇將設(shè)置更改與表一起保存。

（2）取消凍結(jié)數(shù)據(jù)表中的列。

操作步驟如下。

① 打開(kāi)某個(gè)表的“數(shù)據(jù)表視圖”。

② 右擊任意字段列，在彈出的快捷菜單中選擇“取消凍結(jié)所有字段”命令。

③ 當(dāng)關(guān)閉該表的“數(shù)據(jù)表視圖”時(shí)，可選擇將設(shè)置更改與表一起保存。

6.調(diào)整數(shù)據(jù)表的行高

（1）利用鼠標(biāo)指針調(diào)整數(shù)據(jù)表的行高。

操作步驟如下。

① 打開(kāi)某個(gè)表的“數(shù)據(jù)表視圖”。

② 將鼠標(biāo)指針?lè)旁跀?shù)據(jù)表左側(cè)的任意兩個(gè)記錄選定器之間，此時(shí)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形并帶有上下雙向箭頭形狀時(shí)，然后按住鼠標(biāo)左鍵一直拖曳到所需行高，釋放鼠標(biāo)左鍵即可。

③ 當(dāng)關(guān)閉該表的“數(shù)據(jù)表視圖”時(shí)，可選擇將設(shè)置更改與表一起保存。

（2）指定行高。

操作步驟如下。

① 打開(kāi)某個(gè)表的“數(shù)據(jù)表視圖”。

② 右擊某行記錄選擇器，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，如圖3-76所示，打開(kāi)“行高”對(duì)話框，如圖3-77所示。

③ 在“行高”對(duì)話框中輸入所需的行高值，單擊“確定”按鈕。

④ 當(dāng)關(guān)閉該表的“數(shù)據(jù)表視圖”時(shí)，可選擇將設(shè)置更改與表一起保存。

7.調(diào)整數(shù)據(jù)表的列寬

（1）利用鼠標(biāo)指針調(diào)整數(shù)據(jù)表的列寬。

操作步驟如下。

① 打開(kāi)某個(gè)表的“數(shù)據(jù)表視圖”。

② 將鼠標(biāo)指針指向要調(diào)整大小的列選定器的右邊緣，此時(shí)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形并帶有左右雙向箭頭形狀時(shí)，然后按住鼠標(biāo)左鍵一直拖曳到所需列寬，釋放鼠標(biāo)左鍵即可。或者直接雙擊列標(biāo)題的右邊緣，可自動(dòng)調(diào)整列寬以適合其中的數(shù)據(jù)。

③ 當(dāng)關(guān)閉該表的“數(shù)據(jù)表視圖”時(shí)，可選擇將設(shè)置更改與表一起保存。

（2）指定數(shù)據(jù)表的列寬。

操作步驟如下。

① 打開(kāi)某個(gè)表的“數(shù)據(jù)表視圖”。

② 在選定了需要調(diào)整列寬的字段列后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“字段寬度”命令，如圖3-78所示，打開(kāi)“列寬”對(duì)話框，如圖3-79所示。

③ 在“列寬”對(duì)話框中輸入所需的列寬值，然后單擊“確定”按鈕。

④ 當(dāng)關(guān)閉該表的“數(shù)據(jù)表視圖”時(shí)，可選擇將設(shè)置更改與表一起保存。