2.4.2 壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫

當(dāng)Access數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量較大時(shí)，會(huì)明顯影響處理速度，容易消耗服務(wù)器的資源導(dǎo)致服務(wù)器崩潰。所以，我們有必要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化維護(hù)，如清理數(shù)據(jù)庫中沒用的信息，精簡數(shù)據(jù)庫。Access提供了“壓縮和修復(fù)”數(shù)據(jù)庫功能，可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行壓縮和修復(fù)操作，主要有以下兩種方法。

1.手動(dòng)壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫

操作步驟如下。

（1）打開數(shù)據(jù)庫（如“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫），在“Backstage視圖”下，選擇“信息”命令。

（2）在右側(cè)窗格中單擊“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕，如圖2-38所示，即可執(zhí)行壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫操作。

也可以打開數(shù)據(jù)庫后，單擊“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡中“工具”組的“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕，如圖2-39所示。

2.關(guān)閉數(shù)據(jù)庫時(shí)自動(dòng)執(zhí)行壓縮和修復(fù)操作

操作步驟如下。

（1）打開數(shù)據(jù)庫（如“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫）。

（2）在“文件”選項(xiàng)卡上，選擇“選項(xiàng)”命令，打開“Access選項(xiàng)”對話框。

（3）在“Access選項(xiàng)”對話框中，選擇左側(cè)窗格中的“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，在右側(cè)窗格中出現(xiàn)“用于當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的選項(xiàng)”組。

（4）勾選“關(guān)閉時(shí)壓縮”復(fù)選框，如圖2-40所示，單擊“確定”按鈕。

以后，當(dāng)每次關(guān)閉數(shù)據(jù)庫時(shí)都會(huì)自動(dòng)執(zhí)行壓縮和修復(fù)操作。

Access 2016對數(shù)據(jù)庫執(zhí)行壓縮和修復(fù)操作，時(shí)長因數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)量大小不同而有長短。