3.3　涉稅票證的填制方法

3.3.1　登錄開票系統

（1）點擊系統

現在多是電腦開票，手工開票越來越少。電腦開票前必須安裝開票軟件，一般桌面上都有開票軟件的快捷方式，直接點擊開票軟件圖標。

（2）輸入名密

進入稅控發票開票軟件登錄頁面，點擊倒三角選擇開票員身份登錄，然后輸入開票員密碼、證書口令，輸入后點擊“登錄”，如圖3-5所示。

登錄之后，便可以操作發票開具等事項了。

3.3.2　發票開具流程

①點擊“發票管理”，“發票填開”，再點擊要開具發票的種類，如圖3-6所示。

②發票信息確認無誤后點擊“確定”，出現電子發票信息界面。首先確認要輸入的金額是否含稅，點擊界面上方的“價格”進行切換，切換后看單價或金額括號的狀態，如圖3-7所示。

③輸入購貨單位信息（可直接手工錄入，也可通過下拉箭頭選取錄入好的客戶編碼），開具專用發票要填全購貨單位的4項信息，普通發票必須填寫名稱及納稅人識別號。

注意：“名稱”項最大長度為100個數字、字母或50個漢字。但考慮到打印空間有限，最好不要超過33個漢字；“稅號”可以為15位、17位、18位和20位的數字或字母；“地址電話”與“銀行賬號”均可打印100個數字、字母或50個漢字。名稱和納稅人識別號均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入，如圖3-8所示。

④輸入商品信息（手工輸入貨物或應稅勞務、服務名稱，輸入完畢后點擊旁邊空白格，會彈出商品編碼添加界面，在界面中輸入商品名稱、稅率、稅收分類編碼等信息，點擊“保存”。僅首次開具該商品時需要添加，之后可以選擇），在發票填開界面，輸入并核對數量、單價、金額等信息，稅率可從下拉框中選擇。選擇或者輸入收款人和復核人名字。

注意：商品名稱可打印出40個漢字、規格型號36個字符、計量單位8個漢字，如圖3-9所示。

⑤輸入完畢點擊右上角“打印”，隨后便彈出“打印”對話框，如圖3-10所示。在此處，可以設置紙張打印邊距、預覽打印效果、實施打印，也可以取消打印（待以后在進行發票查詢時打印）。

向下調整：數值越大越向下，越小越向上（可以為負數）。

向右調整：數值越大越向右，越小越向左（可以為負數）。

⑥如不能確定邊距，可先用測試紙（最好為發票復印件）或票樣打印。在發票查詢中可以找到本張發票重復打印。選擇好開具發票的月份，點擊“確定”進入，選擇要打印發票，點擊右上角“打印”（也可雙擊打開發票，選擇右上角“打印”），如圖3-11所示。

⑦經過調試，直到發票信息能進入相應格子內，再用對應的紙質發票打印。

以上便是整個發票開具的流程。看上去有些煩瑣，其實熟悉了便沒那么煩瑣了。不過開具發票時，絕對不可以馬虎，否則會由于信息不全或不準確而導致發票作廢。