3.2　發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)和使用

3.2.1　發(fā)票領(lǐng)購(gòu)

企業(yè)在辦理完稅種認(rèn)定及信息采集后，便可以購(gòu)買發(fā)票了。各個(gè)地區(qū)購(gòu)買發(fā)票方式不同：對(duì)于相對(duì)落后或閉塞的地區(qū)，可能仍采用傳統(tǒng)的購(gòu)買方式；對(duì)于條件優(yōu)越的地區(qū)，則在不斷地嘗試新的發(fā)票領(lǐng)購(gòu)方式。

（1）傳統(tǒng)的購(gòu)票方式

①填寫購(gòu)票申請(qǐng)，領(lǐng)取“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿”。“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿”是領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的憑證，上面記載著企業(yè)購(gòu)買發(fā)票的所有記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用發(fā)票種類、領(lǐng)用發(fā)票號(hào)碼、領(lǐng)用數(shù)量和辦稅人等。企業(yè)只有在獲得“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿”后，才能購(gòu)買發(fā)票。

②購(gòu)買發(fā)票時(shí)，必須攜帶“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿”。“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿”記載著企業(yè)購(gòu)買發(fā)票的所有信息，買票時(shí)必須攜帶，否則稅務(wù)部門不予辦理。

③根據(jù)“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿”上核準(zhǔn)的領(lǐng)購(gòu)發(fā)票種類和數(shù)量等，相應(yīng)地購(gòu)買所需要的發(fā)票。

（2）新的購(gòu)票方式

傳統(tǒng)的購(gòu)票方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，給會(huì)計(jì)人員帶來了諸多不便。一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)或條件優(yōu)越的地區(qū)，已經(jīng)出現(xiàn)了新的購(gòu)票方式。

①初次領(lǐng)用發(fā)票。納稅人在辦理完稅種認(rèn)定及信息采集后，便可在納稅申報(bào)網(wǎng)上申請(qǐng)發(fā)票領(lǐng)用。網(wǎng)上申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，到當(dāng)?shù)刂鞴艿囟悪C(jī)關(guān)發(fā)票銷售窗口，領(lǐng)取“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿”，購(gòu)買發(fā)票。

②再次領(lǐng)用發(fā)票。從第二次開始，領(lǐng)用發(fā)票就不必去稅務(wù)大廳了，可以直接在稅務(wù)開票軟件上申請(qǐng)購(gòu)買發(fā)票。稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，會(huì)按照納稅人的地址，將發(fā)票直接交快遞公司送達(dá)企業(yè)。快遞員將發(fā)票送到納稅人手里時(shí)，要做相應(yīng)的確認(rèn)手續(xù)，并蓋上企業(yè)的發(fā)票專用章作為回執(zhí)，交稅務(wù)部門。

③發(fā)票讀入軟件。收到發(fā)票后，會(huì)計(jì)人員登錄稅務(wù)開票軟件，按照提示下載新購(gòu)買的發(fā)票，便可以使用了。

發(fā)票領(lǐng)購(gòu)實(shí)行信息化管理，比到稅務(wù)大廳購(gòu)買發(fā)票便捷多了。隨著電子信息化和大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，稅務(wù)部門的許多工作將在網(wǎng)上執(zhí)行。

3.2.2　發(fā)票使用

使用發(fā)票要建章立制，設(shè)置臺(tái)賬，定期保存。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿及賬冊(cè)應(yīng)當(dāng)保存5年，保存期滿報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。增值稅專用發(fā)票要專人保管，放在保險(xiǎn)柜內(nèi)；設(shè)置領(lǐng)、用、存登記簿；取得的發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊(cè)；已開具的存根保存5年，期滿后報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得跨規(guī)定的區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白的發(fā)票；禁止攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白的發(fā)票出入境。

納稅人的發(fā)票丟失或被盜時(shí)，應(yīng)于當(dāng)日書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢，并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰。丟失或被盜增值稅專用發(fā)票的，納稅人應(yīng)在事發(fā)當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在《中國(guó)稅務(wù)報(bào)》上公開聲明作廢。