第2節　關于寫得快

對于一個初寫材料的新手，或初到陌生崗位的新手而言，接到重要的“大材料”任務，如何才能寫得快一些呢？如何快速成為一個單位的筆桿子呢？本節將重點作以回答。

一、初寫者應如何擬寫“大材料”？

1．直接在本單位以往成熟稿子上“套改”是一條捷徑

這個技巧適用于本單位業務性工作材料的起草。

業務性工作的推進有一定的歷史慣性。接到業務進展類文稿起草任務時，要趕緊向以前寫過類似材料的老前輩求援，拿到近幾年的材料，特別是各級領導高度認可的最終定稿。研究這些成熟稿子：哪部分依然能夠用，哪部分有了新進展、新情況、新思考，結合這次任務的實際需要，應著重體現出哪些相同與不同。

把情況兜全、把思路想明白并得到領導初步認可后，直接在上面套改。套改過程中，要把相關稿子搜集齊全，做到集大成、有新思。

2．要學會“抄”

“天下文章一大抄，就看會抄不會抄。”要形神兼顧“抄”，上下結合“抄”，新舊對照“抄”，“抄”多不“抄”少，“抄”外拓思維，“抄”內遵慣性，“學”“抄”相融合。具體方法，可參看中篇（實戰篇）第8章“敲鍵子”第1節中的““抄”材料的六條法則”。

說是“抄”，實際上是廣泛占有資料、深度研究業務，掰開揉碎抄，結合實際寫，求真務實干！如此“抄”，才是正道！

3．打好提前量，根據工作實際需要，做好模板儲備

一方面，要儲備好體例上的模板，熟練掌握15種常用文種體例。有時候，向不同部門報送的稿件亦有其特定要求，要不定期把最近一次通過的定稿儲存下來，作為下次擬相關稿子的體例遵循。

另一方面，要儲備好內容模板。

一是平時注意搜集資料，并把搜集到的資料及時修改為自己可能使用的口吻和語句。

二是保存不同的版本，以便根據實際情況隨時調用。

三是每周模擬準備材料，不管用不用，把各類材料都整理一遍備存。

四是善于分門別類，根據工作性質和需要對材料進行分級管理，打包分存。

有了如此精細的準備，當領導臨時安排材料時，只要根據需要把平時搜集和準備的材料剪切粘貼就行了。需要做的，只是把頭尾和過渡句簡單作以修改就可以交稿了。

關于模板的建立，具體可參看中篇（實戰篇）第5章“磨刀子”第5節《建立幾個文稿模板》一文。

4．功夫下在平時

把功夫下在平時，把任務散到閑時，爭取做到閑時不閑沉淀儲備、忙時不忙有糧不慌。俗話說，重要的事情說3遍。這句話在本書中反復強調了恐怕不止3次。其重要性再怎么重復和強調都不為過。關于如何將功夫下在平時，在第5章“磨刀子”中將詳細展開介紹，這里進行簡要概括。

一是立足大局工作和領導關切，廣泛搜集、調度和研習上情、下情、內情、外情，動態掌握上面的政策資訊、下面的一線實踐、內部的具體進展、外部的經驗做法，學習思想理論，學習共性方法，學習語句表達，做好組織和領導的眼睛和外腦。

二是對一些例行的文稿，不要被動等上面通知，要主動及早謀劃設計、及早調度調研，全面弄清情況，科學研判形勢，科學研究舉措。

三是隨時關注工作動向，及時搜集整理有關進展情況，形成一個進展模板，隔一兩周就主動更新一次，在推動工作的同時，也能隨時應對各種“遭遇戰”。

四是建好電子文檔庫，及時捕捉好材料、好素材，精讀泛讀后及時分類備存，養成分類儲存研究前沿理論、動態資訊、典型經驗的習慣。

五是建好材料柜，或者按業務，或者按上下內外，或者兩者兼容地存放有價值的重要文件資料、會議材料、講話材料等。

如此，既能著眼當前緊急任務，又能兼顧長遠綜合實力培養。假以時日，就會很快由新手變老手，練就駕馭緊急性、復雜性大材料的能力。

二、如何成為單位頭號“筆桿子”？

文無第一，武無第二。這里愚拙同大家探討的頭號筆桿子不見得就是第一筆桿子，但最起碼是單位里能夠排得上名、叫得上號的第一序列筆桿子！如何能夠成為單位頭號筆桿子呢？

除了有想成為單位頭號筆桿子的強烈內驅力，并愿為之付出時間、精力和心血之外，還得做到以下兩點。

1．樹立標桿

找出單位里3位左右公認的筆桿子，反復研究他們的經驗做法、材料特點，找出自己努力的方向。

或者直接、間接向其請教，或者在工作生活中觀察，或者聽其身邊同志和熟悉他們的同事聊，或者揣摩研究其起草的材料。

研究為什么他們的材料廣受認可，研究他們起草材料時是一個什么樣的流程習慣，研究他們平時都看哪些書籍、報刊、資料，研究他們平時都是如何占有資料、儲備資料的，研究他們平時都是如何研究前沿理論和具體業務工作的，研究他們起草的不同類型材料都有哪些特點。

除了學單位里筆桿子的經驗方法，可以將對標的對象范圍進一步擴大。比如當地兩辦公認的筆桿子，本系統公認的筆桿子，全國各地公認的筆桿子……

現在的網絡技術非常發達，多搜集筆桿子們的材料，多琢磨其共性的方法技巧，多運用到自身寫作實踐中，甚至大集成地建構起自身寫作體系，就離單位頭號筆桿子不遠了。

2．深入研究

第1章第1節“文稿起草的本質是什么？”中，曾講過“四個深度研究”，這里不再贅述。總之，要深度研究單位主要領導、分管領導高度關注的那些業務工作，綜合運用各種研究方法，深度研究重點工作的上情、下情、內情、外情。如此，才有機會通過擬寫的文稿盡早進入領導視野，站在更大的平臺上為領導參謀輔政。

三、如何向身邊“筆桿子”請教？

1．只要你有心，單位處處有“老師”

要善于發現身邊每個同志的閃光點，把每個人最強的部分學到手。

比如，有的是單位里公認的材料大咖，有的擅長寫政務信息，有的擅長寫講話材料，都可以去問經驗、學招法。

另外，也可以主動拿著自己的稿子，讓他們去提提意見。

2．向別人請教時，要主動謙卑

不要等著老師自己走上門“手把手”來教，要主動去找老師，去“拉他的手”。

平常有疑惑、有堵點時，要敢于厚著臉皮去向身邊高手求教。

尋求指導的時候，語氣要謙卑溫和，適當說一些恭維的話，多說些對方愛聽的話。

比如，有重要稿件任務時，起草前可以分別找些高手，搞搞頭腦風暴，幫忙研究研究立意布局，幫忙查查電腦，提供些支撐素材。寫完后，可以讓他們幫忙把把關，提提修改意見。

有的大咖，級別比我們高出很多，似乎沒有機會與之對話，怎么辦？

要善于抓住偶遇機會，主動交流，拉近距離！

如果在樓道或電梯遇到了，不要拘束，不要冷場，要主動向其打招呼。

如果就你們兩個人，要多說恭維、仰慕的話，或者圍繞其曾主筆的稿件，或者圍繞別人對其文字的評價。態度要誠懇，語言要真摯。

實際上，如果你真的熱愛文字，并且對單位的情況非常熟悉，我相信那種誠懇和真摯肯定是發自內心的。

前輩們也會欣慰有這樣的后輩寫手、后輩知音。等距離拉近后，遇到合適的機會，就可以大膽向其請教學習了。

3．向別人請教時，要有眼力見兒

那些大咖通常會很忙。當他們遇到急難險重材料任務時，通常一整天都愁眉緊鎖，不問世事，緊盯屏幕。這個時候就不要打擾他們了。

等他們閑下來再去問，比如一個大稿子結束時，比如一個階段工作告一段落時。趁這個時候見縫插針去磨去問，或許他一高興還能分享幾個絕招，講講近期的心得體會。

4．向別人請教前，要做足功課

提問題的水平，也能體現出一個人當前的水平和修養。

要認真設計好要提的問題，避免問一些低級問題，避免臨時起意問，避免不必要的尬聊。

比如，自己看書、看帖、看網文就能解決的公文寫作abc問題，就不要浪費別人時間了。

請教提問的最佳狀況就是問其所長、問己所需。

具體問的時候，或者結合其最近起草的材料，或者結合其近期承擔的重要任務，努力尋找自身想問和對方擅長的結合點，讓對方能夠打開話匣子。

5．最重要的還是自己要花精力研究、下苦功歷練

現實中，很多朋友總想著聽幾段視頻，參加幾次培訓，同高手對幾次話，自己寫材料的悟性就突然開掛了。

多向高手求教，的確可以少走很多彎路。

但求教后，最終實踐的還是自己，那些寫材料必須要下的功夫，仍然是省不掉的，甚至下得還要更多。

高手們好的心得、好的體會，不是讓人去更輕松，而是讓人學會更自律。

遠離舒適區，下苦功去海量泛讀、分類精讀、有效練習，才能寫得越來越好。