淺談小廠采購管理

04年之前我一直做的是五金沖壓模具技術工作：模具設計，與客戶溝通打合，還需承擔模具報價任務等，而報價任務占去我大部分時間，當時想能否把報價做成標準，用電腦自動計算，后來有空就逐漸往這方面去做了，所以在空余時間用EXCEL做了一下《五金模具報價》系統，只要你在這個系統里輸入產品展開的長寬厚，以及排樣的步距和寬度及需要多少工步，還有材質是什么？你就馬上可以得出這個模具大約需要多少費用，為報價人員減輕了許多困難和節約了大量時間，且還不會報錯價格……，后來這個報價系統在當時整個珠三角許多五金模具廠流行，甚至流到了長三角的五金模具廠，最近還有大連的模具人了解到我還有此報價軟件，問我是否可以給他，我說當然可以給他，但里面的參數需要你自己去變更新的，因為里面的參數是十幾年前的……

在做報價軟件時除了要對所有的五金沖壓模具的結構要了解清楚，同時還要了解許多細節問題，比如：要計算沖裁力，知道沖裁力后就要知道需要多少卸料力，然后根據卸料力來計算需要什么顏色的彈簧，需要多少個？根據沖裁力來決定需要多厚的模板，根據模具的大小需要配置多少個螺絲，多長距離安裝一個多大的螺絲強度才能滿足等等……另外還要對所有的模具的鋼材價格及配件價格要有所了解，且這些價格還是隨行情變化而變化……正因為這段經歷，為今后做模具廠的管理者打下了很好的基礎。

04年之前在一家SZ市五金模具公司做技術經理時，這家公司在深圳當時做五金模具時是非常有名，應該屬于民營企業前三名，老板姓吳，是香港人，老家是大陸的，老板在與客戶價格談判、物料采購、以及模具結構方面都有自己特定的見解和方式，說實話在這三個方面從吳老板身上學到了許多東西，雖說在這個廠只呆了一年半，但可以說是受益匪淺……

04年后受聘于東莞長安某沖壓企業，此企業屬于三來一補，屬于港資企業，他們當時想往五金模具設計制造這塊走，當時只有工模部，有10幾號人，也有幾位設計者，只是自己做些簡單模具供自己生產所用，其他的還需要大量外發，每月自己做的模具也就十幾萬產值，工模部基本上屬于嚴重虧損狀況，是靠沖壓生產來維持其運轉的……

總經理的思路很明顯，就是要讓工模部自己養活自己，不能吃大鍋飯，畢竟當時這十幾號人的工資可不低，要把這十幾號人的積極性調動起來……在這種背景下我來到了這里。

當時我只負責設計和工模，做模具的前端和尾端，包括與客戶的打合（技術溝通）。

中間部分如：計劃、采購、加工等歸工模部經理管，我當時的職務為高級工程師，或者叫經理助理，協助工模部經理。

一次偶然機會，我發現我們采購的鋼材價格很貴，比起我的老東家深圳那家模具廠貴了許多，我把此情況跟經理說了，經理馬上要我尋找新的鋼材廠。

當時采購的鋼材為8.5元/KG，我尋找深圳的鋼材廠，三家價格分別為：7.5/KG，7.3元/KG，7.2元/KG，最后定了那家7.2元/KG的鋼材廠，啥概念，一公斤一下就節省了1.3元。

04年的鋼材價格就是7元左右，現在還是在7元左右，17年了鋼材價格就沒有怎么上漲過，就像當年的可口可樂、麥當勞，肯德基等，當年的價格是多少，十幾年過去了，價格還是保持不變……可想而知，當年的利潤是多大……

這應該是我第一次真正意義上接觸采購，以前全部是搞模具技術.

通過這件事情，經理直接把采購劃歸我負責。

采購是一位小姑娘，屬于文員之類，兼管采購，計劃等，可以說對采購不是很懂，上面找一家供應商，供應商說多少就多少，沒有議價能力。

我也是對采購不是很懂，不像現在不懂可以問度娘，或者找幾本采購供應商管理方面的書來看。當年只能考自學或者問同行的前輩。

不過當時我知道討價還價，貨比三家，這得益于我年輕時經常去逛服裝批發市場，菜市場……

采購小姑娘是初中畢業后就來東莞打工，對于采購，先要求她：

1，引進各類模具鋼材配件供應商，報價，實地考察后最后定一到兩家

2，外發加工要每次報價，貨比三家，同時要求實地考察，

3，對外發加工的供應商都要議價，即使供應商的價格很便宜，也要說比較貴，詢問是否還有降價的余地，

4，對加工的工藝盡快熟悉，不要被供應商忽悠。

5，供應商的貨要經常去現場確認，叫驗貨，對貨不對版的要及時上報，并及時處理。

經過這一系列的動作，采購價格直線下降，但與我的前東家還是有差距的，因為我的前東家采購量比較大，每月做模具都是好幾百萬營業額，有的月份達到了1千多萬，我們也就10~50萬左右，所以在鋼材、配件上的價格還是相對比較高，甚好我們的付款條件比較好，當月對賬，第三個月就可以拿到貨款。這個付款條件在當時是相當好的，并且一直持續到10年后。

這么好的付款條件，與我們總經理有關，因為當時我們是小企業，每月去找客戶要貨款時受到了百般刁難，所以，她明白供應商的不容易，做企業的不容易，只要有款，就會按時付給供應商，這樣即使客戶付款不及時時，跟供應商解釋，大家都很理解……

……