在國慶節(jié)來臨的前一天,9月30號,我把訪談相關內(nèi)容整理后發(fā)給了愛伊老總。
H總:
上午好!
時值國慶佳節(jié),在國慶佳節(jié)來臨之際,祝您及您團隊節(jié)日快樂!
非常感謝您及您的團隊對我們廣州工廠“精益生產(chǎn)”改善的辛勤付出。
這兩天我對我們廣州團隊做了一個走訪
主要是確認他們在您的團隊指導培訓下的效果成績?nèi)绾危?
經(jīng)過走訪,他們對您的團隊在第一年的輔導中表示極大的贊許。
對您的團隊在第一年的工作也是給與極高的評價,10分制里能得9分。
然而在第二年的評價只是及格,
到了今年,已經(jīng)過去一半,他們對你們團隊今年的評價分數(shù)是相當?shù)偷模挥?分。與他們的期望值相去甚遠。
主要是你們每周只來1天,平時全部是靠他們自己,事項推進太慢……
他們希望是駐廠的老師,起碼每月兩周,能夠幫忙實施改善、快速變化的……
H總:
公司集團得知這種情況下,也知道您的團隊實力實際上是很強大的,
也許是這兩年來你們的頻換換人或者其他緣由,導致所至這種結果。
公司當然是希望把錢用在刀刃上,能用60萬的價錢產(chǎn)出600萬的價值甚至更多,更何況打鐵的錢賺得很辛苦。
所以總裁辦要求我跟您協(xié)商:
要求貴團隊從10月1號起暫時停止對廣州工廠的輔導。
廣州工廠跟你們簽的是一年合約,已付給您團隊一半多的費用,合同還有半年時間,能否先中止此工廠的合約,剩下半年的合約改由另外一個廣州廠區(qū)來承接。也就是新能源工廠。
在這半年的時間里,如果新能源工廠在這半年時間里感覺受益匪淺,那么在明年的四五月份起將繼續(xù)合作一年,并簽訂新的合約。
上面這種方式的變通,目的是希望我們雙方能繼續(xù)合作下去,
能把你們的淵博知識傳播到我們公司職員身上,并在我們公司發(fā)揮極致,您覺得如何呢?
期待您的回復!
多謝!
10月1號國慶節(jié)當天,收到了黃總郵件。
Y總:
早上好!祝國慶假期快樂!
感謝您的詳細調(diào)研及熱心建議,有些情況還需與您詳細溝通了解。具體安排待節(jié)后開工再落實如何?
10月6號雙方電話溝通,當然對方老總主要想問的是誰給他3分的評價。
當然不會告訴他具體誰給他3分,就告訴他在我們廣州汽配這個團隊,今年你們的輔導有點水,不過你們的第一年的水平是評價很高的,所以我們決定在新的團隊進行,把你們第一年的水平發(fā)揮出來到新的團隊。
經(jīng)過雙方磋商,加上新的團隊老總也有意愿,最終決定把剩下半年的合約改為新的團隊,項目也相應變更。
10月10號,對方就把《項目變更說明書》發(fā)過來確認。
我對其時間上要求變更,比如:2023年1月,這個是春節(jié)月,前半個月大家要做年度總結,完了就是春節(jié)放假10天左右,整個這個月來輔導是沒有效果的,來輔導也是心不在焉,走馬觀花,所以要求1月份暫停項目活動。
對方老總當然不高興,馬上電話過來,說如果項目中斷,會不連貫,效果會不好的……忽悠他人也許成功,我直接電話告訴他,這個月需要做哪些工作,您覺得您來了有多大效果?
并且要求他們在元宵節(jié)后再進入工廠繼續(xù)輔導,畢竟在中國,元宵節(jié)前都叫節(jié),不來可以省略許多繁瑣禮節(jié)……避免雙方尷尬。
對方終于同意了,但付款方式又變了。給他郵件,比較正式。
H總:
上午好!
收到!非常感謝!
我這方面,在付款方面還有有點需要探討,原來就是2月付款,為何改成1月付款,能否第4項改成:下半期項目中期支付(2023年2月中下旬),因為2月5號才是元宵節(jié)。
另外:考慮到春節(jié)放假、年終總結等各種外部原因,在此期間暫停輔導(2023年1月1號~2023年2月12號)(因為在此期間輔導的效果不是很好)
另外:
培訓項目的目標:品質(zhì)改善15%、一次良率、交付PPM,其實這些好像沒有真正的目標唉。
以上
請商榷!
多謝!
對方馬上回復:
Y總:
下午好!十分感謝您反饋的信息,剛才給您電話希望詳細溝通,可能您忙著沒有接聽。現(xiàn)將郵件提及的內(nèi)容回復如下:
1,原來就是2月付款,為何改成1月付款
能否第4項改成:下半期項目中期支付(2023年2月中下旬)
回復:原來的付款周期是按照汽配項目進度安排的,調(diào)整為電池箱項目后,內(nèi)容不同,周期會有調(diào)整。不過相差1個月時間問題不大,我們改為2月份支付吧。
2,因為2月5號才是元宵節(jié)。
另外:考慮到春節(jié)放假、年終總結等各種外部原因,在此期間暫停輔導(2023年1月1號~2023年2月12號)(因為在此期間輔導的效果不是很好)
回復:我們其它客戶的項目(包括廣州汽配),春節(jié)除了假期外都是沒有停止的。長時間停止對項目影響很大,改善節(jié)奏會被擾亂。也會給改善成員一個公司對項目不重視的感覺。所以顧問建議還是只是暫停1月份,改善從2月1日開始啟動
3,另外:
培訓項目的目標:品質(zhì)改善15%、一次良率、交付PPM,其實這些好像沒有真正的目標唉
回復:一次良率和交付PPM是有具體的量化指標的,之前與劉勇總溝通,目前的水平是:一次良率40-70%,交付PPM是6000左右。確實的量化指標需要在項目啟動后,統(tǒng)計具體數(shù)據(jù),并使用《項目章程》進行定義,然后交給公司管理層審批確認
以上為我們的建議,看看您有無其它意見?
經(jīng)過幾個輪回的修改,于12號做最終定稿。并決定在10月19號啟動此項目……