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利用“電梯時間”,快速厘清演講思維

早上剛進公司,屁股還沒有挨住板凳,領導就扔過來一句話,讓你準備一下,就某項工作給大家做一下分享;在學習社群里和別人正打得火熱,接到群主的邀請,希望你今晚給大家分享一下近期學習心得,給大家輸出一下價值;食堂里大家正吃得開心,一位同學突然要求你給大家分享一下在單位如何才能混得風生水起。

對于我們常見的工作報告、會議講話等要有充分的準備,甚至還可以準備書面的講話稿照本宣科。但以上這種情況是即興的,根本沒有太多準備的時間,帶有突然襲擊的感覺。在這種被“逼上梁山”的情況下,當眾發表極簡演講的人,表現都不盡如人意。不是無話可講、不敢說話,就是缺乏條理、沒有頭緒。整個演講下來詞匯平淡,過于枯燥。這些現象的出現,歸根結底都是沒有厘清演講思維的結果。如果想讓自己的極短演講能夠給人留下深刻的印象,邏輯更加清楚,不妨學習利用“電梯時間”,也就是在1~2分鐘內,按照以下四個步驟快速厘清思維,演講才能有備而無患。

確定主題

極短演講中的主題,也叫中心思想、中心觀點和演講主旨,即演講者通過演講想要表達的觀點和思想。確定和明確主題,才能夠進行下一步的思維整理。在確定主題的過程中,要注意以下兩點。一是不要一上來什么都說。比如在工作中,需要向客戶介紹產品,那么演講的內容不需要太多,有一個內容側重點就好,這樣容易加深客戶的印象。避免演講主題大雜燴,什么都講,導致講半天什么也介紹不清楚,客戶仍是一臉懵懂。二是主題一定要科學正確。極簡演講中確定的主題,一定要符合規律,跟得上時代的節奏,能夠產生鼓舞力,催人上進,積極進取。

搭建框架

在極短的時間里分享和演講,要組織好語言,還要符合邏輯,給大家帶來價值。這需要先在腦子里搭建一個強有力的演講框架。一般情況下,這種框架由場景、沖突、問題和解答組成。

比如在一個關于點讀機的產品分享會上,營銷員可以這樣說:孩子放學回家了,把書包往沙發上一扔就出去跟同學玩了,很晚了也不回家,老師留的作業也沒有完成(場景因素)。這樣下去,孩子的成績會讓人非常擔心,家長會焦慮不堪(沖突因素)。那么接下來該怎么辦呢?怎么才能讓孩子愛上寫作業,快點完成老師布置的作業呢(問題因素)?最后,營銷員提出了解決問題的方案,請用×××點讀機(解決問題)。

簡單來說,就是先呈現一個清晰的場景,梳理場景中的沖突,引發的問題,最后針對問題進行解答。有了這四個關鍵因素,就可以在很短的時間內搭建好框架,做一場自信滿滿邏輯清楚的演講。

列好提綱

馮唐從職業經理人轉型做主持人之后,做了一個叫“搜神記”的節目,第一期嘉賓請了羅振宇。節目里,馮唐要與羅振宇比賽誰演講更厲害。在節目中,平時侃侃而談的羅振宇卻說了這樣一段話:“一個兩小時的演講,理論上我是要準備兩百個小時以上,我這個人其實心理素質不好,所以我一定要把這個事情準備到九十分,我要是準備成六十分,我上臺就一定不及格。”

羅振宇是一個自帶喜感,張嘴就是段子的人,為了演講都要進行相當充分和認真的準備,更不要說我們這些普通人了。由此可知,與任何一個技能一樣,演講也需要不斷地實踐和積累,才能一點點升級你的演講水平。而對于大多數沒有多少準備時間的極簡演講來說,在快速整理思維的過程中,列好提綱,把每一個重點內容進行細分,至關重要。而一個完整的演講提綱可分為四個環節。以“早起”這個演講主題為例:一是開場環節。在這個環節要對個人進行介紹,把姓名、職業、興趣愛好等都列出來,最好與主題相關,二者之間盡量找到聯系點。比如你的個人介紹,可以從“我是一個喜歡早起的人”開始。二是引出主題。要想好如何引出主題,是通過互動來引出?還是自我介紹來引出?如果是通過互動引出,那么可以現場提問一下6點起床的有多少人、7點起床的有多少人,然后根據互動的結果引出主題。三是演講內容。圍繞“早起”,從自己的親身經歷、提高時間效率、有時間做早餐、可以進行晨練、提高身體素質等方面來說明早起的好處。四是結尾部分。結尾部分要對演講內容進行總結,可以給出合理、充分的理由,讓聽眾明白為什么應該聽從你的建議,這些內容與他們有什么利害關系,他們會收獲什么,失去什么,它為什么重要,讓聽眾最終產生情感共鳴,進一步升華演講主題,加深人們對演講的記憶,為最終贏得演講的勝利奠定基礎。

完善優化

經過以上三個整理思維的步驟,一個順利的極簡演講基本已經準備好了。但如果想給人留下深刻的印象,還需要在一些細節上優化。比如在演講的過程中,要多用一些案例和故事,或者身邊的人都非常熟悉的事情,這能夠有效引起聽眾興趣。

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