2.1 設計準備階段

2.1.1 與客戶前期溝通、收集設計資料

本階段的主要工作任務為設計任務項目組與客戶進行前期溝通，溝通中要掌握的信息主要有：充分了解該項目空間的使用要求，不同的空間性質將產生不同的設計要求，如資料存儲方式和工作方式、預期目標、項目特點、工作性質，不同功能空間的設置要求等，對于這些情況，設計師應作好詳細的了解。其次，要了解客戶的投資意向、設計意圖和審美傾向，這些方面對于后期方案設計是否能夠得以實施起著至關重要的作用。

2.1.2 建筑條件的現場研究

接到設計任務后，首先要了解建筑的原始空間結構，有條件的話，最好到現場進行圖紙核準，并做好詳細記錄，不可粗心大意。核準現場是設計成功的先決條件，也是控制設計成本以及在設計過程中避免反復改圖的最有效的保證。

承接室內設計項目通常有兩種情況：一是建筑框架墻體已經基本完成，二是在建筑方案階段建筑師或者業主邀請室內設計方早期介入，一起對即將開展的建筑項目進行設計探討。

第一種情況要求設計師在設計前進行現場勘查，勘查現場的主要細節包括測量建筑空間的尺寸，梁柱、梯臺結構尺寸與建筑標高的實際情況。通常測量室內空間所得尺寸為凈空。原始草圖資料必須標注建筑原始數據，門窗的實際尺寸、高度、開合方式、邊框結構及固定處理結構情況。記錄戶外景觀的情況，記錄落水管、排水管、排污管、洗手間下沉池、管井、消防栓、收縮縫的位置及大小，尺寸以管中為準，要包覆的則以檢修口外最大尺寸為準。對于大型的公共空間設計項目，原始數據還必須記錄建筑中庭的結構情況，消防卷閘位置，消防前室的位置、機房、控制設備房的實際情況等。裝飾設計中完成的界面裝飾的質量好壞，都源于對建筑原始條件的了解和對隱蔽工程的合理處理，設計必須充分考慮各種管線和梁柱的因素，選用合理的尺寸、工藝和材料，所以核準現場是整個設計中非常重要的一環，是設計成功的先決條件之一（圖2-1）。

第二種情況往往對設計師構思創作的綜合能力要求較高，對于建筑結構、建筑設備的協調方面要有前期的預見性，以避免在建造環節產生重復建設或者因各專業不協調等因素而引發不必要的浪費。這種情況是建筑設計與室內設計組合的最佳創作方式，能創作出相對完美的空間，值得推廣。

2.1.3 項目調研

項目調研工作是做好公共空間室內設計的前提之一，對于帶有商業訴求的設計項目來說，這是極其重要的考慮因素。

首先要考慮空間使用對象的習慣及審美標準，這種具有針對性的判斷是設計取得成功的關鍵。這就要求設計師在設計之前須仔細留意該類型空間的市場走向、潮流趨勢，以及空間屬性；其次，設計要考慮委托方本身對項目的定位，通過綜合分析才能設計出好的作品。

這種以市場定位為主導因素的設計在大型商業空間、酒店、娛樂休閑場所顯得尤為重要。設計所針對的人群是相對固定的，有的是針對區域人口，有的是針對消費階層、年齡層次等方面，各自都有其專屬的喜好。例如酒店的功能配置或風格，需因所處地段的消費能力及文化層次來做出合理的規劃，設計方案必須能回應這些訴求，并在完全滿足項目定位要求的前提下，提出合理的設計。合理而準確的高性價比設計會降低投資者的風險，增加產品競爭力。多變的市場因素并非一朝一夕就可以把握，這需要設計師在專業的空間領域里與各個層面的使用者有過徹底而足夠深度的溝通，做好市場調研工作，才能獲得該空間的最直接的功能訴求，切實地滿足空間使用所需，很好地完成設計產品。

造價控制是項目調研的另一個重要部分，越來越多的商業空間設計都在追求高效的性價比，設計師要讓作品具有競爭力，要有效地控制造價范圍，使設計工作有效展開。