2.5 用匯總表任務生成匯總報表

【案例分析2-7】為了更好地了解產品的銷售情況，公司市場管理人員想要一份匯總了各年齡層客戶，以及各產品類別總利潤的報表，如圖2-45所示。

匯總表向導或任務可以用于生成表格式的匯總報表，具體操作如下。

（1）打開“描述→匯總表”對話框。將“該訂單產品利潤”作為分析變量列示，“產品大類”、“產品細類”和“客戶年齡組”作為分類變量，如圖2-46所示。

（2）利用拖拽的方法，選擇分析變量及其統計量，并制定分類變量的排列規則。以定義匯總表的行、列和指定合計量，如圖2-47所示。

（3）對輸出效果進行微調。右鍵單擊表格區域中統計量區域，選擇“表屬性”，可以對表格輸出格式、字體等進行調整。例如，可以將單元格中數字的輸出格式改為用美元表示，并且去除小數位，如圖2-48所示。

（4）如果產品細類、產品大類、該訂單產品利潤和SUM這些標簽并不需要出現在報表中，可以依次右鍵單擊標題區域，選擇“標題屬性”，刪除標簽內容，并勾選掉“標簽文本換行”選擇框，如圖2-49所示。

【案例分析2-8（SPSS操作）】

（1）在SPSS中，提供了設定表格功能，可以滿足上述報表要求。打開“分析→表→設定表格”對話框，按照報表格式依次將該訂單產品利潤、客戶年齡組選入列，而將產品大類、產品細類選入行，如圖2-50所示。

（2）對于待統計變量，此處為該訂單產品利潤，設定其摘要統計量，如圖2-51所示。對于分組變量，此處包括客戶年齡組、產品大類、產品細類，設定其分類和總計，如圖2-52所示。

（3）對于表格顯示的調整，可以在表格輸出之前，在變量名稱上單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，可以選擇是否勾選“顯示變量名稱”和“顯示變量標簽”復選框，如圖2-53所示。也可以在表格生成后，在表格區域單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇“編輯內容”命令，對表格進行編輯，如圖2-54所示。

（4）最終輸出的結果，如圖2-55所示。表格格式與SAS所得略有差異。如SPSS未提供數據單位設置的功能，兩者在總計功能的展示效果上也有所不同。