2.1　投標(biāo)單位發(fā)生投標(biāo)費(fèi)用

投標(biāo)活動會產(chǎn)生一定的交易成本。對于投標(biāo)人而言，購買招標(biāo)文件、制作投標(biāo)文件、組織現(xiàn)場踏勘、繳納投標(biāo)保證金、參加投標(biāo)等；另外，還將發(fā)生交通費(fèi)、住宿費(fèi)、人員工資、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)等費(fèi)用，上述費(fèi)用統(tǒng)稱為投標(biāo)費(fèi)用。

2.1.1　投標(biāo)費(fèi)用賬務(wù)處理

投標(biāo)費(fèi)用賬務(wù)處理如下。

【例2-1】綠地建筑工程有限公司投標(biāo)位于鳳棲路112號理想大廈建設(shè)項(xiàng)目，制作標(biāo)書以及相關(guān)人員的費(fèi)用共計(jì)16000元，以銀行存款支付。根據(jù)招標(biāo)公告、付款申請單、項(xiàng)目投標(biāo)審批文件、銀行付款單據(jù)、發(fā)票等證明文件或銀行單據(jù)進(jìn)行會計(jì)處理。投標(biāo)書、付款申請單見表2-1、表2-2。

借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi)（投標(biāo)費(fèi)用）　　16000

　　貸：銀行存款　　16000

2.1.2　投標(biāo)保證金

投標(biāo)保證金是指在招投標(biāo)活動中，投標(biāo)人隨投標(biāo)文件一同遞交給招標(biāo)人的一定形式、一定金額的投標(biāo)責(zé)任擔(dān)保。旨在保證投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后不得撤銷，中標(biāo)后不得無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同。在簽訂合同時(shí)不得向招標(biāo)人提出附加條件，或者不按照招標(biāo)文件要求提交履約保證金，否則，招標(biāo)人有權(quán)不予返還其遞交的投標(biāo)保證金。投標(biāo)保函是指在招標(biāo)、投標(biāo)過程中，招標(biāo)人為保證投標(biāo)人不得撤銷投標(biāo)文件，中標(biāo)后不得無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同等，要求投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件時(shí)一并提交的一般由銀行出具的書面擔(dān)保。投標(biāo)保證金賬務(wù)處理如下：

為了便于攜帶與保管，投標(biāo)保證金一般不使用現(xiàn)金，最好用票據(jù)結(jié)算。常用的票據(jù)有銀行匯票、銀行本票、支票等。

（1）銀行匯票。對于用作投標(biāo)保證金的銀行匯票由銀行開出，交由投標(biāo)人遞交給招標(biāo)人，招標(biāo)人再憑銀行匯票在自己的開戶銀行兌取。

（2）銀行本票。對于用作投標(biāo)保證金的銀行本票由銀行開出，交由投標(biāo)人遞交給招標(biāo)人，招標(biāo)人再憑銀行本票到銀行兌取資金。

（3）支票。對于用作投標(biāo)保證金的支票由投標(biāo)人開出，并由投標(biāo)人交給招標(biāo)人，招標(biāo)人再憑支票在自己的開戶銀行支取資金。

【例2-2】鳳棲路112號理想大廈建設(shè)項(xiàng)目需要綠地建筑工程有限公司支付保證金200000元，財(cái)務(wù)人員根據(jù)招標(biāo)公告、投標(biāo)保證金、銀行保函、付款申請單、項(xiàng)目投標(biāo)審批文件、銀行付款單據(jù)等進(jìn)行會計(jì)處理，主要單據(jù)見表2-3。

借：其他應(yīng)收款——保證金（投標(biāo)保證金）　　200000

　　貸：銀行存款　　200000

2.1.3　辦理投標(biāo)保函并進(jìn)行備案登記

招標(biāo)人為保證投標(biāo)人不得撤銷投標(biāo)文件，中標(biāo)后不得無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同等，而要求投標(biāo)人提供銀行保函，即投標(biāo)保函，以保證投標(biāo)人履行招標(biāo)文件所規(guī)定的義務(wù)。投標(biāo)人向招標(biāo)人遞交投標(biāo)書時(shí)，必須隨附由銀行出具的書面擔(dān)保。開標(biāo)后，中標(biāo)的投標(biāo)人的銀行投標(biāo)保函立即生效。招標(biāo)人對投標(biāo)人還有以下限制：

（1）在標(biāo)書規(guī)定的期限內(nèi)，投標(biāo)人投標(biāo)后，不得修改原報(bào)價(jià)、不得中途撤標(biāo)；

（2）投標(biāo)人中標(biāo)后，必須與招標(biāo)人簽訂合同并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供銀行履約保函。若投標(biāo)人未履行上述義務(wù)，則擔(dān)保銀行在受益人提出索賠時(shí)，要按照保函規(guī)定履行賠款義務(wù)。

投標(biāo)人辦理投標(biāo)保函程序如下：

投標(biāo)保函辦理的金額一般為投標(biāo)報(bào)價(jià)的1％～5％；投標(biāo)保函有效期一般為6個(gè)月以內(nèi)，從開出之日起生效。

企業(yè)辦理銀行保函，收到銀行回單時(shí)，根據(jù)招標(biāo)公告、項(xiàng)目投標(biāo)審批文件、銀行付款單據(jù)、保函相關(guān)單據(jù)等，賬務(wù)處理如下：

【例2-3】鳳棲路112號理想大廈建設(shè)項(xiàng)目總標(biāo)的額32000000元，綠地建筑工程有限公司向開戶行中國工商銀行鳳棲路支行申請開具投標(biāo)保函960000元，并提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司的決議等文件辦理投標(biāo)保函，手續(xù)費(fèi)為960元。不考慮相關(guān)稅費(fèi)，賬務(wù)處理如下。

借：其他貨幣資金——銀行保函　　960000

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用——手續(xù)費(fèi)支出　　960

　　貸：銀行存款　　960960

2.1.4　保證金及保函收回

項(xiàng)目結(jié)算后，招標(biāo)人應(yīng)退還履約保證金或保函時(shí)，應(yīng)由中標(biāo)單位提交退還履約保證金或保函的申請：退還履約保證金按匯款審批程序執(zhí)行；退還保函，則是由項(xiàng)目經(jīng)辦人與中標(biāo)單位收回保函的人在保函復(fù)印件上簽名確認(rèn)保函原件退回后，財(cái)務(wù)人員將保函原件退還中標(biāo)單位。賬務(wù)處理如下：

【例2-4】綠地建筑工程有限公司中標(biāo)鳳棲路112號理想大廈建設(shè)項(xiàng)目，招標(biāo)人退還保證金及銀行保函共計(jì)1160000元，保證金及銀行保函滋生利息2900元。綠地建筑工程有限公司財(cái)務(wù)人員根據(jù)銀行回單，進(jìn)行賬務(wù)處理。

借：銀行存款　　1162900

　　貸：其他應(yīng)收款——投標(biāo)保證金　　200000

　　　　其他貨幣資金——投標(biāo)保函　　960000

　　　　財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息收入　　2900