第一章
寫給五年后的自己的一封信

為什么你的年度計劃總是實現不了

老付和小強坐在機場的星巴克店里，小強點了抹茶拿鐵，老付喝著自帶的茶。他們選了靠窗的位置坐下，這里視野很好，轉頭就能看到飛機一架架地起飛和降落。

“你對自己現在的生活滿意嗎？”小強捧著咖啡杯問。

“滿意啊！”老付回答。

“為什么你會覺得滿意呢？”

“嗯，因為我把時間花在自己想做的事情上。給你看，去年5月我跟非常好的朋友，我們兩家人一起去美國的照片。

“這是我們到美國的第一天，光早餐就吃了100美元！結賬的時候嚇了我一跳，不過東西真的很好吃。這是我們在世界上最美的沿海公路之一的‘17英里’自駕時，我跑步的視頻，因為風景美得讓人只想狂奔啊！這一張是我們在金州勇士隊的主場看NBA（美國男子職業籃球聯賽）的季后賽，我們用咱陜西話非常用力地喊‘加油！加油！’，不過估計沒人能聽懂，哈哈哈。這個是我在拉斯維加斯體驗實彈射擊的視頻，有手槍、有長槍，后坐力比想象的還要大，我也算是開過槍的人了！”老付打開手機相冊，興奮地跟小強分享美國之旅的見聞。

“我很喜歡看書，每一本書都寫一篇讀書筆記。讓我統計一下……嗯，去年讀了54本書。有的讀書筆記寫得多，有的就寫了一句話，這其實都不是重點啦。”老付打開了手機上的印象筆記App繼續說。

“你看，這是我現在正在做的公益項目：溫暖浴室。冬天山里的晚上非常冷，我們希望通過安裝太陽能熱水器，讓山里的孩子能夠洗上熱水澡。你能感覺到嗎？這就是我對生活滿意的原因！”

“天哪！你的生活真是精彩，跟你比起來我的生活就像死人的心電圖一樣——一根直線啊！”小強驚嘆道。

“其實你別看世界上的人那么多，每個人都過著自己的生活，但歸納起來只有四種狀態而已……”老付說到這里，從包里拿出一支筆和一個本子，翻到后面空白的地方畫起來。

“畫的是什么呀？”小強問。

“這張圖是《搞定I：無壓工作的藝術》這本書的作者戴維·艾倫提出來的，按照掌控和視角這兩個維度，把人的生活狀態分成四種。我理解掌控的意思就是對事情的掌握和控制，視角的意思是我們能夠站多高、看到什么。

“空想家：這些人總是有很多想法，但真正落實去做的很少。比如我的同班同學，只要聚到一塊兒就滔滔不絕地說：‘公司待遇不好，管得還特別嚴。老板同事也不好相處，要不是因為離家近我早就離開公司了。對了，上次不是跟你說想開個物流公司嘛，最近我有個新想法，開一個串串店，投資不大，回本很快。我朋友搞了一個，第二個月就開始贏利了！唉，在哪兒都比在這公司待著好啊，要是我早兩年出去，現在肯定已經有房有車了！’這是她2010年說的話，現在呢？還是在那家公司待著，依舊在抱怨。

“回應者：這樣的人對未來沒有任何想法，對現狀也沒有掌控力，是一種混吃等死的狀態，每一天都過得差不多，也安于現狀。他們沒有什么能力，也不需要學習什么能力，別人讓干啥，去干就行了，能拖就拖，干不好厚著臉皮也就沒事了。他們不停地回應著外界的刺激，很被動地過一輩子。

“執行者：這些人能力很強，交代給他們的事情都能妥妥地搞定。但他們整天忙于瑣事，沒有時間考慮自己的未來。就像戴著眼罩，卻一直狂奔的馬。

“艦長和指揮官：這種狀態的人比較少，他們既對自己的未來有著清晰的規劃，又有足夠的能力實現它們。這樣的人是最有幸福感和成就感的一群人。不要以為只有很牛的人才有資格進入這種狀態，其實不管你有錢沒錢、當官不當官、是大人還是小孩，都可以進入這種狀態。

“好了，你想知道自己在哪個狀態當中嗎？”老付問。

“當然了！”

“這里有一個測試表，測完就知道你在哪種狀態了，我把地址發到你手機上。”

“測完了，果然是執行者狀態，和我的感覺是一致的。自從升職以來，事情比以前多了很多，不過我都可以把他們管理得井井有條。不管是老板、同事還是客戶，都稱贊我的高效。可與此同時我覺得自己越來越不快樂！就是因為我只是想辦法把別人交代給我的事情搞定，卻從來沒有為了自己想要的生活方式而努力過。”

“那你希望達到什么樣的狀態呢？”

“那還用說，當然是艦長和指揮官的狀態了，我覺得你就是這種狀態。從這張圖來看，既然我是個執行者，那我需要做的就是擴大視角咯？”小強帶著一點興奮地說。

“沒錯，擴大視角是以掌控能力為前提的。想想看，如果你連工作都搞不定，整天加班，哪有精力和時間去展望未來，按照自己的方式生活啊！你的成長之路是這樣的：一開始你是個回應者，但你想要成為一個執行者，因此陷入了焦慮。于是你學習時間管理，提高了能力，終于成為一個很好的執行者。現在，你想要成為艦長和指揮官，所以你又開始焦慮。我相信和之前一樣，通過學習制作年度計劃的方法，提高能力，你一定能成為一個很好的艦長和指揮官。對空想家來說也是一樣，先要進入執行者的狀態，然后再成為艦長和指揮官。所以，過去學習時間管理讓我們提高掌控能力，并沒有白費，現在學習制作年度計劃，來擴大視角。”老付一直在鼓勵小強。

“明白了！我就說我管理事情的能力這么強，為什么年度計劃就搞不定呢，原來是維度不同啊！一個是掌控的維度，一個是視角的維度；一個關注點在事，一個關注點在自己身上。”

“就說你悟性高嘛！說了那么多，我們還是回來說年度計劃吧！我聽過一個段子，有人問另一個人：‘你今年打算做些什么？’那個人回答：‘我2017年的目標就是搞定2016年那些原定于2015年完成的事項，不為別的，只為兌現我2014年時要完成2013年的年度計劃的諾言。’”

“哈哈，好搞笑。不過你說說為什么我做年度計劃的時候特別激動，但執行的時候總是半途而廢、三分鐘熱度呢？”

“你把去年的年度計劃找出來，就是你朋友圈發的那個，我們一起來診斷一下。”老付喝了一口茶，繼續說，“大部分人年度計劃實現不了，就因為四個字：假、大、空、全。

“假：目標不是發自內心的，而是一時激情。比如你看到一個苗條的女孩迎面走過，就立刻下定決心要減肥，這就是一時激情。其實你內心深處并不覺得胖一點有什么問題，當這種激情退去，減肥計劃也會半途而廢。再比如看到別人聚會的時候用吉他彈唱，你就想學吉他；看別人拿到了教師資格證，你就也想考；看別人去西藏玩，你就也想去……這都是一時激情的假目標。

“大：目標超出能力范圍。比如有人給自己制訂的年度計劃是‘每天走路一萬步’，你覺得這個目標大嗎？”

“我覺得還好吧，走一萬步不太難。”小強笑著說。

“走一萬步不難，半小時就搞定了，難的是這兩個字：每天。要求自己每一天都做同一件事，絕對超出能力范圍。

“空：寫下了目標，但沒有落實到計劃細節。年度目標沒有拆解到每個月、每一天的計劃中，往往快到年底的時候，才想起來年度目標都還沒完成呢！有人干脆忘得一干二凈。

“全：貪多求全。新的一年要提升寫作能力，要學習制作PPT，想提升演講能力，要健身塑形，要學習思維導圖、批判性思維和參加沙龍活動。如果能拿幾個證書就更好了，比如項目管理的PMP、二級心理咨詢師、教練技術ICF（國際教練聯合會）認證……如果你有很多目標的話，那就說明你還不知道自己究竟想要什么。

“在我看來，其實很多人的年度目標從年初做計劃的時候就已經注定無法實現了，然后還用一整年的時間去證明這一點。”

“假、大、空、全……你這樣一說好像還挺容易診斷的，你看啊——

“保持良好的作息習慣和勞逸結合的工作節奏：這是‘假’目標。我想起來當時是有人突然發現我眼睛下面有黑眼圈，于是我就給自己定下了這個目標。但其實我心里想說的是：‘這對當代年輕人來說很正常好嗎！’

“每天走一萬步鍛煉身體：這是‘大’目標。你剛說過了。

“無聊時少看手機：這是‘空’目標。我沒有制訂具體的計劃來讓自己少看手機。現在想起來當時應該給自己找件無聊時可以做的事情，自然看手機就少了。

“學習思維導圖和教練技術，爭取拿下PMP：這是‘全’目標。同時學這三樣東西一下子把我的業余時間占完了，沒堅持一個月就全部放棄了，好可惜。當時如果一個一個來就好了。

“找一個女朋友：這個我不太確定呀，難道是‘空’嗎？沒有落實到每天的計劃當中？比如說每天相親一次？”

“哈哈哈，這要靠緣分的呀，往往你去找的時候找不到，你不找的時候她卻突然出現了！”老付一副過來人的樣子。

“真那么容易就好了！”小強有點無奈。

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注釋：

[1]請關注“鄒小強”微信公眾號，回復“狀態測試”，領取測試表。此測試來自?2017年戴維·艾倫公司（The David Allen Company）官方網站。GTD與Getting Things Done為戴維·艾倫公司的注冊商標。