告別無效努力，做事分輕重緩急

在生活中，每個人都需要面對和處理很多事情，有些人從容不迫，生活得悠閑自在，有些人每天忙得焦頭爛額，還是把生活搞得就像一團亂麻。為什么會有如此大的區別呢？其實，關鍵就在于是否能夠分清事情的輕重緩急。

要想輕松地打理事務，愜意地生活，首先要能夠分清楚事情的輕重緩急。只有分清楚事情的輕重緩急，才能合理地安排時間，把各項事情處理好。人是感情動物，很多時候，因為感情因素的影響，人們明明知道應該先處理哪些事情，但是卻不分青紅皂白地做出了沖動的舉措。在這種情況下，一定要保持理智的心態，客觀地看待事情，尋求相對公正合理的處理問題的方法。一旦顛倒了事情的主次順序，非但不能處理好事情，還有可能弄巧成拙。人們常說，旁觀者清，當局者迷，其實說的就是這個道理。很多時候，作為當局者，我們不妨請教旁觀者，向他們詢問具有可行性的比較中肯的建議或者意見，這樣才能更好地處理好事情。此外，我們還可以采取未雨綢繆的方式處理事情，提前考慮好一些可能出現的情況以及應對的計策，這樣一來，也能夠使自己更加從容地處理生活和工作中的各種各樣的瑣事。

在日常生活中，很多人都夸夸其談，口若懸河，一旦遇到緊急情況就手足無措，不知道如何是好。在這種情況下，當務之急就是鍛煉自己的應變能力。尤其是在職場上，對于企業來說，員工能否合理地安排工作時間，處理好各種煩瑣的事務，顯得尤為重要。人們常說，一日之計在于晨，通常情況下，上午是精力最旺盛的時候，適合處理一些重要的工作。而下午，因為經歷了一上午的工作，人們顯得比較疲勞，注意力不容易集中，適合處理一些日常工作。當然，不管是上午正在處理重要的工作，還是下午正在處理日常的工作，一旦遇到緊急的情況，就要馬上處理緊急的工作。分清事情的輕重緩急，合理地安排時間，可以節約時間，提高效率。

在一次時間管理的課堂上，教授先在桌子上放了水罐子，然后，他又從帶來的木箱中拿出一些中等大小的能夠放進罐子里的鵝卵石。教授不停地往罐子里放入鵝卵石，直到再也放不下了。這時，教授問學生們：“罐子現在是滿的嗎？”

學生們不約而同地回答說：“滿了！”

教授笑著問學生們：“真的已經滿了嗎？”

說著，教授就像變魔術一樣又從箱子里拿了一袋碎石子出來，他把碎石子從罐口倒進去，而后搖一搖，使石子之間的縫隙減小一些，然后再繼續加進一些。看著滿懷疑問的學生，他又問：“你們說，這罐子如今是滿的嗎？”

這次，學生們吸取了之前的經驗和教訓，不敢回答得太快，大家都謹慎地思索著，遲遲不敢回答。

過了足足有一分鐘，班上有位學生才猶豫地輕聲回答：“也許還沒有滿。”

聽到這個答案，教授顯然非常滿意地說：“非常好！”

教授又拿出一袋沙子，在同學們瞠目結舌的目光中，緩緩地倒進罐子里。倒完后，教授又問學生們：“如今，你們總該知道這個罐子是滿還是沒滿了吧！”

有了前兩次的經驗和教訓，這次全班同學都毫不遲疑地說：“沒有滿。”

“好極了！”這顯然是教授想要得到的答案，不由地連聲稱贊這些學生：“孺子可教也！”

教授繼續從箱子里拿出一大瓶水，把水倒進看似已經被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的水罐子中。

當沙子把罐子填的一點兒縫隙都沒有之后，教授鄭重其事地問學生們：“從這個案例中，我們能夠得到一個什么結論呢？”

學生們沉默了，看得出來他們都在認真地思索著。不一會兒，一位自以為聰明的學生回答說：“不管我們的工作多么忙碌，行程安排得多么滿，只要擠一擠，時間就會像海綿里的水一樣，還是能夠抽出時間來做更多的事情的。”

回答完之后，這位學生暗自得意：“這堂課不就是講時間管理的嘛，結論顯而易見啊！”

聽到這個學生的回答，教授微微地點了點頭，笑著說：“這個答案雖然聽上去無可指責，但卻并不是我真正想告訴你們的道理。”

這時，教授故意停頓了一下，神情嚴肅地告訴同學們：“我想告訴各位同學的是，假如你不先把大的鵝卵石放進罐子中，而是先把小的碎石子和沙子放進罐子中，那么，你就永遠也沒有機會把它們再放進去了。”

說到這里，學生們才恍然大悟。原來，教授是在教他們做事情要分清輕重緩急，合理地安排做事情的順序。

在生活中，倘若一個人做事情總是手忙腳亂、焦頭爛額，就要自我反省，找出原因。大凡生活和工作顯得比較混亂的人，都是因為沒有分清楚事情的主次，沒有合理地安排好事情。當代管理學之父彼得·德魯克說：“不管是誰，要想輕松地打理事務，就必須分清事情的主次。最糟糕的是什么事都做，但卻什么事都只做一點，這樣必將導致庸庸碌碌，一事無成。”

生活中總是充斥著各種各樣的事情，要想使自己的生活秩序井然，就必須按照事情的重要性和緊急性進行合理的安排。最好的方法是，首先要處理迫在眉睫的緊急情況，然后再集中大段的時間做重要的事情，最后再用零散的時間處理無足輕重的繁雜小事。只要能夠按照事情的輕重緩急安排好時間來處理，提高效率，生活和工作就會變得秩序井然，輕松自在。