印象筆記知識管理

方格筆記是深度思考的利器，適合快速地、高質量地生產知識成果。如果對這些知識成果進行有效的管理，就方便在需要的時候調取及利用這些知識成果。下文介紹以印象筆記為代表的電子筆記，它是有效的知識管理工具之一。

運用印象筆記做知識管理的優(yōu)勢

（1）存儲量大。以應用頗廣的印象筆記為例，印象筆記高級別賬號，每個月允許10GB的流量上傳資料，云端資料的下載不限制流量。知識工作者善于利用電子筆記或云端存儲和整理信息。這相當于知識工作者建立了一個隨身攜帶的“移動圖書館”，在需要的時候可以隨時下載、查閱和使用海量的信息，能夠極大地提高知識工作者的工作效率。

（2）隨時記錄。印象筆記允許多個終端同步筆記信息。比如，在智能手機、筆記本電腦、平板電腦之間，只要是同一個賬號，就可以上傳或者下載資料。記錄者只需要隨身攜帶一部智能手機，不論何時有新的靈感，都可以及時地記錄下來。同時，記錄者看到有用的資料，可以隨時拍照或掃描后發(fā)送到自己的賬號中存儲下來。這就打破了手寫筆記諸如紙、筆等材料對知識成果的生產及利用的限制。

（3）便于修改。在做筆記時，寫錯是常見的情況。如果記錄者對手寫筆記進行修改，就容易造成版面臟亂，有時不得不重新抄寫，反而浪費時間。印象筆記的修改功能是其最大的優(yōu)勢。在不同的終端中，都可以對同一個賬號的內容進行修改與整理。如果平時做好記錄歸檔工作，每周利用一段空閑時間對同一個賬號的內容進行統(tǒng)一修改和整理，記錄者的工作效率就會更高。

（4）全方位記錄。現(xiàn)場記錄的文字資料、圖片、音頻，以及課件，都可以備份到印象筆記中。

（5）調取便捷。在印象筆記中的資料，即使是手寫資料，也可以利用搜索功能快速地查找到。

如何使用印象筆記

（1）統(tǒng)一格式的資料名稱和編碼。要編寫統(tǒng)一格式的資料名稱和編碼，以方便后續(xù)查詢和使用。

（2）隨時隨地記錄信息，及時整理信息。隨時隨地記錄信息，不讓有用的靈感瞬間溜走。對一些零散的資料，我們可以每周利用空閑時間進行資料歸檔與整理。另外，我們也要對手寫資料進行及時整理、拍照、歸檔后發(fā)送至云端。

（3）形成知識管理體系。在知識碎片化的時代，學習時間往往也是碎片化的。正因如此，我們需要有系統(tǒng)思維，利用印象筆記構建知識管理體系，系統(tǒng)化地管理和運用知識，才能彰顯出知識的魅力。

總之，印象筆記與方格筆記，各有優(yōu)勢，我們在工作中只有把二者結合起來使用才能發(fā)揮其作用。

我們把記憶交給云端，把創(chuàng)意交給大腦。也就是說，我們把存儲信息的任務交給云端的電子筆記，把深度思考的任務交給方格筆記，綜合利用印象筆記和方格筆記的各自優(yōu)勢，最大限度地提高知識產能，為職場生涯打下良好的基礎。