- 方格筆記學(xué)與用
- 李思學(xué)
- 1911字
- 2021-05-19 17:48:26
思維框架
思維框架是記錄者在做深度思考的方格筆記時運(yùn)用的筆記框架,以麥肯錫黃金三分框架(見圖3-3)為代表。

圖3-3 麥肯錫黃金三分框架

圖3-3 麥肯錫黃金三分框架(續(xù))
麥肯錫公司的咨詢顧問都會運(yùn)用“空·雨·傘”麥肯錫黃金三分框架。“空”是指現(xiàn)在的情況;“雨”是指對此情況的解釋;“傘”是指根據(jù)此解釋而采取的行動。
過去,人們在出門之前習(xí)慣先抬頭看天來觀察天氣情況:如果天空中的云朵有些異常,就說明天“好像要下雨了”。根據(jù)天氣情況,人們判斷是否“帶傘出門”。這就是“空·雨·傘”。
“空·雨·傘”思考框架,正是職場人士可以努力掌握的至簡思考方法。
“空·雨·傘”思考框架在方格筆記中的應(yīng)用,就是將筆記版面分為標(biāo)題區(qū)、記錄區(qū)、解釋區(qū)和行動區(qū)四個區(qū)域。標(biāo)題區(qū)寫標(biāo)題和要點(diǎn);記錄區(qū)寫事實(shí)、數(shù)據(jù)內(nèi)容,也就是“空”的部分;解釋區(qū)寫思考內(nèi)容,記錄者對現(xiàn)象的解釋,也就是“雨”的部分;行動區(qū)寫行動計(jì)劃的內(nèi)容,也就是“傘”的部分。
為什么新人在加入麥肯錫公司之后,在短短兩年左右時間內(nèi)就可以快速成長為獨(dú)當(dāng)一面的人才。顯而易見,麥肯錫黃金三分框架是麥肯錫公司培養(yǎng)新人的秘密武器。
與傳統(tǒng)筆記、康奈爾筆記框架,以及東大筆記框架都不同,麥肯錫黃金三分框架的最大特點(diǎn)是在行動計(jì)劃部分的設(shè)計(jì)。記錄者每次做筆記一定要導(dǎo)出可以執(zhí)行的行動計(jì)劃。
只有行動才能帶來結(jié)果。如果沒有行動,那再好的設(shè)想也只能是美麗的泡沫。行動來自嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎蓟蛘呒僭O(shè),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎紒碜钥陀^的事實(shí)或者調(diào)研得出的數(shù)據(jù)。無論是事實(shí)、思考,還是行動,都要與工作目標(biāo)——幫助客戶解決問題對應(yīng)起來。目標(biāo)、事實(shí)、思考、行動這四個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,完美地體現(xiàn)在麥肯錫黃金三分框架中。
方格筆記與工作目標(biāo)對接,首先要以客戶為中心,全面細(xì)致地了解客戶的需求點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn),消除客戶心中的疑問,切實(shí)全面地從客戶的角度出發(fā)思考問題和提供解決問題的辦法。記錄者記錄的信息要有提煉和總結(jié),要把筆記內(nèi)容準(zhǔn)確地傳遞給客戶。記錄者在筆記中做出的結(jié)論,應(yīng)有可靠的論據(jù)和嚴(yán)密的推導(dǎo)過程。
麥肯錫黃金三分框架中的頁眉欄部分,我習(xí)慣將其再進(jìn)行細(xì)分,不同的信息內(nèi)容填入對應(yīng)的區(qū)域,如圖3-4所示。
頁眉欄可分為標(biāo)題、要點(diǎn)、線索三個區(qū)域。
· 頁眉欄的左側(cè)區(qū)域?qū)憳?biāo)題。注意標(biāo)題字要大一些。其目的是要達(dá)到醒目的效果。
· 頁眉欄的中間區(qū)域,記錄三條重要內(nèi)容。這樣,即使以后不看筆記正文,只看標(biāo)題和三條重點(diǎn)內(nèi)容,我們也可以一目了然地掌握筆記的要點(diǎn)。
· 頁眉欄的右側(cè)區(qū)域,寫筆記線索。筆記線索包括一些有價值的參考資料、網(wǎng)站、書籍、文章等,既方便我們聯(lián)想和回憶內(nèi)容,又便于我們構(gòu)建知識網(wǎng)絡(luò)框架。

圖3-4 頁眉欄書寫示例
除了頁眉欄,麥肯錫黃金三分框架頁眉下的記錄區(qū)、解釋區(qū)、行動區(qū)有各自不同的要求。
在記錄區(qū),我們記錄與解決問題有關(guān)的事實(shí)、數(shù)據(jù)等相關(guān)內(nèi)容。例如,在做閱讀筆記時,我們可以在記錄區(qū)記錄書籍中重點(diǎn)內(nèi)容的提煉;我們在思考區(qū)寫入根據(jù)事實(shí)建立起來的假說,也可以寫想法和發(fā)現(xiàn);在行動區(qū),我們要總結(jié)通過前面的事實(shí),對假說環(huán)節(jié)的深入思考所推導(dǎo)出來的行動計(jì)劃。
我們要跟過去低效能的筆記說“再見”,簡單、有效的方式就是從現(xiàn)在起,我們運(yùn)用麥肯錫黃金三分框架。這是我們提高筆記質(zhì)量的前提。
受習(xí)慣的影響,我們在剛開始運(yùn)用麥肯錫黃金三分框架做筆記時,也許會覺得不自然,特別是對已經(jīng)習(xí)慣做“思想復(fù)印機(jī)”筆記的人來講,做黃金三分筆記要有獨(dú)立的思考和主見,運(yùn)用這種筆記框架是一個比較艱難的轉(zhuǎn)變。
任何技能的習(xí)得都要經(jīng)歷一個從僵化到優(yōu)化,再到固化的過程。黃金三分筆記也是這樣。我們從開始的不習(xí)慣經(jīng)過幾次嘗試慢慢地習(xí)慣之后,也許就會被這種行之有效的筆記方法所折服,再也離不開這樣的筆記方法了!
如果已經(jīng)習(xí)慣了“飛翔的感覺”,就再也不想回到過去“爬行的狀態(tài)”了。當(dāng)我們習(xí)慣了高效率且能夠獲得成果的筆記方法之后,就再也不習(xí)慣使用過去的筆記方法了。
無論是康奈爾筆記框架、東大筆記框架,還是麥肯錫黃金三分框架,這些筆記框架的共同點(diǎn)是都安排有抄錄重點(diǎn)內(nèi)容的版面,但抄錄重點(diǎn)內(nèi)容只占筆記版面中的一個區(qū)域。更重要的是,我們要通過抄錄重點(diǎn)內(nèi)容引導(dǎo)自己的想法和總結(jié)(行動計(jì)劃)。
隨著學(xué)習(xí)任務(wù)的變化,麥肯錫黃金三分框架的版面也在不斷增加,麥肯錫黃金三分框架的思考區(qū)、行動區(qū)占總版面的60%以上;康奈爾筆記框架的思考區(qū)、行動區(qū)大致占總版面的30%;東大筆記框架的思考區(qū)、行動區(qū)占總版面的一半。版面的增加,意味著思考的方向和任務(wù)的轉(zhuǎn)變。筆記逐步從以整理別人思想為中心任務(wù)的傳統(tǒng)筆記轉(zhuǎn)變到以產(chǎn)生自己的思考和行動為目的、以解決現(xiàn)實(shí)問題為導(dǎo)向的現(xiàn)代筆記。
在人生不同的階段,人們面臨的主要任務(wù)在不斷變化,做筆記的任務(wù)也會不斷發(fā)生變化。與此同時,筆記的主要框架會發(fā)生變化。