4.名片有門道,懂得看,就不怕冷場沒話題
交換名片,是商業互動的第一步。若能在此時,令對方產生“你真厲害”的想法,之后的相處就會讓你備感輕松。接下來,就讓我為你介紹我個人珍藏的絕技吧。
在此之前,請你先想想:每次交換名片時,你都把對方的名片當成什么呢?
對于這個可能有點奇怪的問題,我個人的答案如下:在日本商場,名片幾乎等同于當事人。
不過在其他國家,名片很可能只會被看作Business Card(業務名片)。我就曾見過許多從其他國家來到日本的人,都為此感到驚訝,他們總是贊嘆:真不愧是武士道!的確,對日本人來說,交換名片就算沒有嚴謹到武士道的程度,也至少是茶道等級。
你可以想象下面的情景:對方將收到的名片,放在仿佛有襯墊的名片盒中,興味盎然地看著,就像在鑒賞伊萬里燒a茶碗的美麗光澤那般,贊嘆說:“真是漂亮的名片呢!”開完會后,對方仿佛用懷紙包裹日式茶點要帶回去一樣,一邊說:“收下您的名片了?!币贿吷髦氐赜秒p手拿起,放進胸前的口袋。
這是不是讓人感覺到滿滿的尊重呢?像這樣交換名片的技術,就算說成是“名片道”也不為過。
因此,我認為交換名片時,無論你拿到的是設計多么樸素的名片,有句話務必要開口說出,那就是:“真是漂亮的名片呢!”這個道理就跟執行茶道時,一定會說“好厲害的技術”一樣,我將之稱為“名片道”。
其實,只要仔細觀察,你就會發現每個人的名片上,都有其個人或公司之堅持,以及滿滿的重要信息。
像我就曾經收到過一家公司的名片,該公司的名片會因職位等級之別,在名片紙張的厚度上有微妙差異;也有一家公司在名片背后,放上了未來的展望;最近我還發現有很多企業,會使用背面寫著英文版信息的雙面名片。
除此之外,不同的公司,甚至同一公司之中不同的人,名片上的電子信箱地址寫法也不盡相同,有時當中還暗藏著知情人士才懂的原因。
接下來,就以對話范例來確認收到名片時一定要注意的重點吧。
好的范例:
你:“真是不錯的名片呢?!?/span>
客戶:“咦?是嗎?很普通啊……不過,謝謝您的贊美?!?/span>
你:“仔細一看,有些人的電子信箱是用冒號;但您的卻用了破折號耶?!?/span>
客戶:“這都被您發現了,好厲害!”
你:“您過獎了??梢哉埥桃粋€問題嗎?不知道為什么會有這樣的區分呢?”
客戶:“因為兩邊原本隸屬于不同公司,是當時直接沿用下來的。”
你:“原來如此。不好意思,是我沒調查清楚。如果方便,可以再請教您一些問題嗎?”

只要懂得利用,一張名片便足以展開話題。今后請你務必仔細觀察名片,相信你一定會發現——它簡直是話題的寶庫。
最后還想提醒一件事:由于名片相當于當事人本身,所以一定要避免在太專心說話時,讓手邊的名片從名片盒中掉出來,或者諸如此類的意外。
萬一不小心發生,察覺時請帶著歉意說聲不好意思,并且立刻將名片收回名片盒。一流的商業人士會注重這些他人認為不重要的小細節。
我曾經遇到過有人在交換名片后,一邊拿著我的名片折來折去,一邊說話。由于是工作,我若無其事地跟對方繼續交談、合作。但說真的,像這樣的人我絕對不會想介紹給其他人。
閑聊并不只是說與聽,舉手投足都是獲取好感十分重要的點。
· POINT ·
懂得尊重別人的名片,是頂尖業務員受歡迎的關鍵原因。