1.2 快速讓表格變專業的樣式設計

完成了表格的布局設置后，接下來要進行表格的樣式設計，讓表格看起來專業。表格的樣式設計主要圍繞兩點：邊框和填充。不要小看了這兩點設置，它們是Excel表格在未被仔細解讀前給人的第一印象，如果表格的樣式設計得不好，則會讓解讀表格的人“頭疼”。

1.2.1 使用Excel自帶的表格樣式

在職場中，我經常看到許多Excel表格都使用黑色邊框，白色填充。而我更推薦使用隔行變色和淺色邊框，兩者對比如下。

為了解決容易看串行的問題，可以將表格設置為“隔行變色”。使用了隔行變色的表格就可以省去內部邊框了。但是如何為表格設置隔行變色呢？難道需要為每行都設置不同的填充顏色嗎？可以使用Excel自帶的“表格格式”。

選中需要設置邊框和填充的表格數據，單擊【開始】選項卡中的“套用表格格式”按鈕，單擊“淺色”中的第1行第4列樣式。

Excel會彈出“套用表格式”對話框，單擊“確定”按鈕即可。

Excel會默認給標題行設置篩選按鈕，可以通過單擊【設計】選項卡，取消選中“篩選按鈕”復選框來刪除它。

為什么要選擇該樣式呢？因為它的顏色較淺，而且打印出來，表格也是灰色的。如果使用其他色彩濃郁的樣式，則會導致在解讀數據時注意力被大大分散，而且打印出來，表格全是深灰色的。

該樣式默認的文字顏色為灰色，這樣不利于數據的查看，需要將文字顏色修改為黑色。按“Ctrl+Shift+→”和“Ctrl+Shift+↓”快捷鍵，選中“B5:H48”單元格區域，單擊【開始】選項卡中的“字體顏色”按鈕，將選中區域的字體顏色設置為“自動”即可。

1.2.2 數據表邊框的設計要點：內無框，四周框

設置完表格的填充顏色后，接下來就是設置表格的邊框了。在數據表中，已經使用了“隔行變色”來區分行，且每列數據都會對齊（1.3.7小節中會詳述數據的對齊方式）以區分列，所以就不需要使用內邊框來分隔單元格了。數據表邊框的設計要點是“內無框，四周框”。

如何實現“內無框，四周框”呢？首先要去除表格中所有的邊框，然后將邊框顏色設置為灰色，最后設置外側邊框。

選中數據表區域B4:H48，單擊【開始】選項卡中“邊框”右側的下拉箭頭，單擊“無框線”，然后單擊“線條顏色”中的灰色，并單擊“外側框線”。

此時已經完成了表格邊框的設置，然而內邊框中仍然有灰色細線（下圖虛線框處），這是為什么呢？

此時顯示的灰色細線是Excel的網格線，只用于區分每個單元格，在8.2.2小節中將詳細介紹如何去除這些網格線。

1.2.3 為表頭左上角設置斜線

在大部分供參考和討論的表格中，都會在左上角添加一條斜線。如下圖所示，這條斜線下方的內容，代表該列的內容為“姓名”，而斜線上方的內容，代表其他列名，通常統稱為“信息”或“類目”。

如何才能實現以上效果呢？最為便捷的方法就是直接畫一條斜線。單擊【開始】選項卡中“邊框”右側的下拉箭頭，單擊“繪制邊框”，然后在B4單元格中，從左上角繪制一條斜線至右下角，繪制完成后按“Esc”鍵退出繪制狀態。

此時的斜線浮于文字上方，沒有影響文字的顯示。如何才能在斜線的右上方顯示“類目”二字呢？其實，B4單元格中是有兩行數據的。

如何在單元格內輸入兩行數據呢？雙擊B4單元格，進入單元格編輯狀態，將光標置于“姓名”前方。如果直接按“Enter”鍵，Excel將退出B4單元格的編輯狀態，光標進入B5單元格，這是因為Excel中的“Enter”代表“完成”的意思。要輸入兩行數據，需要使用“Alt+Enter”快捷鍵來實現單元格內的換行。

在姓名的上方輸入“類目”二字，當希望將“類目”二字右對齊時發現，無法單擊右對齊按鈕，原因是Excel中的對齊功能僅作用于單元格。也就是說，單元格中的兩行數據，不能一個左對齊，一個右對齊。這時只能通過添加空格的方法將“類目”向右靠。在“類目”二字前方添加4個空格，然后將B列的寬度加大即可。