第1章 這樣的表格才專業

在閱讀表格時，我們會先研究表格中包含了哪些數據，換句話說就是先理解表格結構。如果一個表格結構混亂，那么別人就需要花費大量的時間和精力去解讀“這份表格在說什么”，從而產生一種“看到表格就頭疼”的錯覺。你在解讀別人的表格時可能會有這樣的困擾，別人在解讀你的表格時，也可能會產生同樣的困擾。

如何才能讓Excel表格不令人頭疼呢？那就需要讓表格“一目了然”。一個一目了然的表格需要完成3個設置：修改布局、設計樣式和提高文字可讀性。

在職場中，常見的表格分為兩種，一種是數據表，它的結構清晰，一行就是一條數據，一列就是這些數據的一個屬性，這些數據往往都未經過計算；另一種是報表，通常包含的是經過計算的數據。

本章會從零開始制作一個數據表和報表，通過對數據表和報表進行修改布局、設計樣式和提高文字可讀性等操作，讓你完全掌握一個一目了然的表格該有哪些操作要點。