3.5　管理印章：謹慎才是硬道理

一枚小小的印章，卻有著大大的分量。雖然在很多人眼中，印章的使用方法非常簡單，甚至毫無技術含量，但很多人使用印章時，都曾因為印章的使用不規范而導致工作失誤?？梢?，只有真正會使用和管理印章的出納，才算是一名好的出納。

3.5.1　印章的分類

從整體層面來看，企業的印章主要分為三大類，如圖3-12 所示。

一般情況下，出納只需要保管自己的名章，復核人員保管其他兩類印章，這樣既能各司其職，又能實現互相監督。

從具體層面來看，出納要用到的印章更多，如表3-2 所示。

企業沒有上表所述的印章，而出納在工作中需要用到這類印章時，若情況不緊急，可以向企業申請辦理相關印章；若情況緊急，可以手寫注明印章。

出納小課堂

《中華人民共和國刑法》第二百八十條規定：

偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，并處罰金；情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金。

偽造公司、企業、事業單位、人民團體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，并處罰金。

新公司刻章需持以下資料到屬地公安機關辦理：

◣《營業執照》副本原件及復印件一份；

◣法人代表和經辦人身份證原件及復印件一份；

◣法人代表授權刻章委托書。

申請刻制印章的流程：

申請人向公安機關遞交申請→經公安機關審核符合要求的，現場發給申請人印章審批回執→申請人持印章審批回執到轄區內任意一家具有特種行業許可證的刻章企業刻制印章，印章在備案以后方能使用。

3.5.2　印章的使用

印章如同企業的身份證，是企業身份的證明，是企業在經營管理中行使職權的重要工具。因此，正確規范地使用印章，是一名出納必須學會的基本功。

1.使用印章的兩大誤區

關于使用印章，很多人還存在錯誤的認知，歸納起來，主要有以下兩大誤區。

（1）“使用印章這么簡單，誰不會”

一部分人認為，使用印章是一件小孩都可以辦到的事情。其實，若我們對使用印章沒有任何要求，隨意使用印章，那么這件事的確看起來很簡單，但經歷卻告訴我們：使用印章并不是一件容易事。

（2）“只要有個紅印子就可以了”

出納新手小李有一個疑惑：每次他想蓋章時，不是印跡不清、文字不全，就是印跡洇滲、嚴重變形，這是怎么回事？

為了解決這個問題，小李請教老龐，老龐說這是因為小李沒有掌握使用印章的技巧，缺乏練習所造成的。并且還強調，出納蓋出來的印跡是給別人看的，因此，任何不清楚或者不完整的印跡，都有可能被對方拒絕接受。

2.正確使用印章的方法

那么，正確使用印章的方法是怎樣的呢？主要分為以下4 個方面。

（1）使用印章的準備

在正式使用印章之前，出納需要準備用印的印章、印墊、印臺或印泥及對應顏色的印油。

（2）使用印章的位置

一般情況下，支票、發票、收據、銀行往來單據等都有用印位置的提示，出納在正式使用印章前，需仔細找準紙面上的用印位置。

（3）使用印章的流程

先將印章在印臺或者印泥上均勻蘸色，再在與票據紙質接近的紙面上試蓋印章，試蓋效果確認后可再次蘸色，最后正式在文件上加蓋印章。

（4）使用印章的技巧

出納在使用印章時，需要使印章的印面與紙面保持平行的狀態。當印面與紙面接觸時，持章人需要輕放印章，防止發生錯位移動。待印章在紙面上放穩后，持章人需要用一只手固定住印章，另一只手在印章頂部施力。蓋下印章后，將印章向上提起，離開紙面。

出納在使用印章的過程中需要注意：在接觸剛用印完畢的紙面時，要用手壓住紙面，避免蹭污；紙面用印完畢后，不要在上面覆蓋任何物品；印章離開紙面時，要防止印跡重影的出現；環境空氣濕度較大時，出納需要增加試蓋次數，避免印跡洇滲。

關于印章的使用，出納還應遵循相關規定。以出納小李為例，小李若因工作需要，攜帶印章、印鑒外出使用，必須向企業負責人辦理報批和登記手續，獲得批準后才可攜帶，并且用完后要及時歸還到位；小李若需要在空白憑證上加蓋印章，必須在空白憑證上注明“僅供（某具體事項）使用”等限制性字樣，并報負責人批準，事后，當事人須交回該憑證的原件或復印件；小李不得私自使用印章，不得讓他人代管、代蓋印章。

小李在簽發支票付款時，需要按照支票管理制度的規定填寫好票據，并蓋上自己的名章，交由復核人員審核，如無不妥，則加蓋其他印鑒正式簽發；若小李非法使用印章，那么企業可視情節輕重給予小李記過、記大過、勸退或開除的處分，并保留追究其法律責任的權利。

3.5.3　印鑒、印章的保管

印鑒、印章的保管要求如下所示：

總之，對于出納而言，管好企業的印鑒、印章，就是管好了企業的權力。因此，出納管理印鑒、印章時一定要謹慎，不然就要承擔相應的法律責任。

實操筆記

【單選題】以下哪項不屬于使用印章的流程？

A.將印章在印臺或者印泥上均勻蘸色

B.在與票據紙質接近的紙面上試蓋印章

C.正式在文件上加蓋印章

D.在章印上簽字

答案：D