2.4　風險意識：防微杜漸，降低安全隱患

當今社會，有很多“見財起意”的刑事案件，掌管大筆資金的出納通常也是那些犯罪分子搶劫或者盜竊的作案目標人群。因此，既然從事了出納工作，出納就要做好充分的心理準備，保持足夠的風險意識，這樣才能防微杜漸，降低工作中的安全隱患。

2.4.1　出納可能會面臨的兩大風險

歸納起來，出納在工作過程中常常會面臨以下兩大風險。

1.搶劫風險

小秦是T 企業的一名出納，在工作中，小秦常常要外出取送款。在取送款的途中，因為小秦隨身攜帶的現金、支票、匯票和有價證券的數額都比較大，所以小秦十分害怕遭遇搶劫。為了規避搶劫風險，小秦通常會向上級申請專車，并帶一名同事隨行陪護，有時還會向當地公安部門或安保機構提出護送請求。

2.盜竊風險

出納的工作區域是一個極其容易發生盜竊行為的地方。若有些不是前來辦理業務的人員常常在財務區域逗留，或者在出納不在辦公室的時候亂翻東西，那么這類人可能有盜竊意圖。

比如，出納小秦曾經遇到過一起盜竊事件。有一名辦理出納業務的同事趁小秦上廁所的時間，盜取了小秦辦公室的一些現金，后來通過監控，小秦找出了盜竊人員并追回了錢款。由此可見，出納要隨時保持警惕意識，盡量讓其他人員離開財務辦公區域，從而規避盜竊風險。

2.4.2　資金保管的“三要”原則

出納需要堅持資金保管的“三要”原則。

1.要點清

“要點清”原則是出納最基本的業務原則，即要“當面點清”。在生活中，我們在銀行辦理存款時，工作人員會當著我們的面，至少點兩遍金額，其目的就是保證現金金額的準確性，避免以后發生金錢糾紛。

出納小秦也曾吃過這方面的虧。有一次，小武把剛收齊的500 元黨費交給小秦，而他剛好要去另一個辦公室辦理事情，就讓小武把黨費放在自己的桌上，想等自己回來后再處理。但小秦回到辦公室清點后發現少了50 元，于是兩人之間發生了不愉快，財務經理讓小秦承擔賠錢責任。

若小秦能及時當著小武的面清點錢款，并將錢款放到安全的區域，就不會出現后面的賠錢糾紛。

2.要鎖存

所謂“鎖存”，是指出納要將收到的款項加鎖保存。出納要養成隨手鎖存的習慣，將錢款及時存入保險柜或者交存銀行，這樣才能有效地規避風險。需要注意的是，出納須嚴格按照銀行和企業關于現金庫存限額的規定鎖存錢款，不得超額，以此來降低發生失竊案件的風險。

不及時鎖存，常常會引發失竊事件。比如出納小謝有一次在清點現金時，經理讓他到隔壁辦公室取票據。小謝認為自己只需幾秒鐘就能回來，因此沒把正在清點的現金放進保險柜中鎖存。5 分鐘后，小謝返回辦公室，發現桌上的錢不見了，后因找不出偷竊的人，小謝只能自己承擔賠償責任。

俗話說：“防人之心不可無。”無論何時何地，出納都要有防范意識，不給任何人下手的機會。

3.要帶好

出納在去銀行取送現金、支票時，或者在購買銀行空白憑證的過程中，都存在攜帶錢款的環節，可見，錢款攜帶環節的隱患也不容忽視。

例如，出納張大姐準備將1 萬元現金存入銀行，在去銀行之前，張大姐將裝有1 萬元現金的提袋放在自行車的車筐中，可在去相距500 米的銀行的路上，車鏈條壞了，當張大姐下車查看鏈條時，突然跑來一人將裝錢的提袋搶走了。

這是一個典型的錢款攜帶環節的安全事故，若張大姐不是將裝有現金的提袋隨意地放在自行車的車筐中，而是做到“款不離身”，那么這一事件就可能不會發生。

出納小課堂

對于出納崗位而言，安全具有以下兩層含義：

◣出納的人身安全；

◣企業的財務安全。

其中，人身安全包括出納個人的生命安全和財產安全；企業的財務安全包括企業的錢款安全與貴重物品安全。

在緊急情況下，出納要做到：先保命，再保錢。

2.4.3　規避風險的四大實操方法

通過上文的介紹，對于出納工作中的一些風險，想必你已有了一定了解，那么，在工作中，我們又該如何去規避風險呢？以下有四大實操方法供大家參考。

1.用好保險柜

保險柜是保存款項最安全的一種工具，一般情況下，保險柜放于出納的辦公室內。出納在輸入保險柜密碼時，要做到不被人看到，避免密碼泄露。同時新出納接崗后，需要修改保險柜的密碼。

需要注意的是，保險柜不能存放私人物品。為了更好地保證保險柜的安全，出納還可以申請加裝防盜門與防盜窗。

2.用好驗鈔機

通常情況下，能用驗鈔機驗的錢款就用驗鈔機驗，需要出納手動清點現鈔時，出納要做好三個流程——摸、看、擺，這樣才能保證錢款與賬面金額相符，避免財務數據出現錯誤。

3.仔細檢查報銷手續

對于報銷人拿來的報銷單據，出納要對其進行嚴格的檢查，比如發票的真假、審批人是否簽字、大小寫金額是否正確等。若收到不符合規定的單據，須退回給報銷人，避免給企業帶來財務上的漏洞與風險。

4.攜帶好款項

出納攜帶現金時，為規避安全風險，可以借鑒以下三條經驗。

第一，攜帶途中盡量不做其他的事情，不在途中停留，直接抵達目的地。第二，系牢裝現金或支票的包袋。第三，將裝現金或支票的包袋時刻放在胸前。

實操筆記

【分析題】出納丟了現金要賠嗎？

答案：一般而言，出納丟了企業的錢，企業是沒有義務補的，按照行業慣例，出納丟錢是要承擔全額賠償責任的。