1.3　出納的工作特點(diǎn)

任何工作都有其自身特點(diǎn)和規(guī)律，出納也不例外。為了更好地做好出納工作，小胡在入職前去了解了出納的工作特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)對(duì)各項(xiàng)資料的研究和分析，她發(fā)現(xiàn)出納工作主要具有4 個(gè)特點(diǎn)，依次為社會(huì)性、政策性、專業(yè)性和時(shí)效性，如圖1-4 所示。

1.3.1　社會(huì)性

馬克思曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“事物之間存在普遍聯(lián)系。”出納工作就是與整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)聯(lián)系在一起的。

例如，小胡成為出納后，需要負(fù)責(zé)企業(yè)貨幣資金的收付、存取等業(yè)務(wù)，而她在接觸這些業(yè)務(wù)之前，必須先對(duì)國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)政策法規(guī)進(jìn)行了解，或者參加這方面的社會(huì)培訓(xùn)；又例如，小胡在出納工作中要經(jīng)常跑銀行，可見(jiàn)，出納工作具有廣泛的社會(huì)性。

1.3.2　政策性

出納的崗位職責(zé)涉及現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作，而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益，一旦工作出現(xiàn)差錯(cuò)，就會(huì)造成不可挽回的損失。因此出納工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要在遵守國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)的前提下進(jìn)行，其政策性很強(qiáng)。

例如，小胡在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)時(shí)，需要按照國(guó)家現(xiàn)金管理制度進(jìn)行。辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)，需要按照中國(guó)人民銀行發(fā)布的《支付結(jié)算辦法》進(jìn)行，等等。

《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)政策法規(guī)，對(duì)于出納工作有著明確的規(guī)定與具體操作要求。出納人員要掌握并按照這些政策法規(guī)辦事。

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，出納在工作中須遵守的政策法規(guī)主要有以下三項(xiàng)。

第一，按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納應(yīng)嚴(yán)格遵守對(duì)現(xiàn)金結(jié)算范圍的規(guī)定，非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金結(jié)算；遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額，超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行；現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié)，賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)查對(duì)；銀行存款賬與銀行對(duì)賬單也要及時(shí)核對(duì)，如有不符，應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。

第二，根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí)，出納要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證，再據(jù)以編制收付款憑證，然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆登記到現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬上，并結(jié)出余額。

第三，按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定，出納應(yīng)熟悉國(guó)家外匯管理制度，及時(shí)辦理結(jié)匯、購(gòu)匯、付匯，避免國(guó)家外匯損失。

1.3.3　專業(yè)性

古人云：“術(shù)業(yè)有專攻。”在現(xiàn)實(shí)生活中，與許多其他工作相比，財(cái)務(wù)工作對(duì)專業(yè)性要求較高。出納除了要擁有基本的操作技術(shù)（比如要會(huì)熟練地操作電腦，按照特定要求填寫(xiě)票據(jù)、清點(diǎn)鈔票等），還要具備處理出納事務(wù)的專業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力（保證當(dāng)場(chǎng)開(kāi)出票據(jù)和收付現(xiàn)金時(shí)既速度快又不出錯(cuò)）。

由此可見(jiàn)，做好出納工作不是一件易事，除了掌握專業(yè)知識(shí)，我們還要不斷地積累實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)戰(zhàn)中掌握出納崗位的工作要領(lǐng)并熟練地使用現(xiàn)代化辦公工具，這樣才能成為一名合格的出納。

1.3.4　時(shí)效性

在企業(yè)里，出納每天都要做一些時(shí)效性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作，比如發(fā)放職工工資、核對(duì)銀行賬單等，這些財(cái)務(wù)工作有著嚴(yán)格的辦理時(shí)間要求。

為了在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，出納可以用“To do list 清單”來(lái)記錄自己所要完成的財(cái)務(wù)工作，如表1-1 所示。

總之，出納要做好工作目標(biāo)的時(shí)間管理，這樣才能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更好、更輕松地完成工作。

實(shí)操筆記

【單選題】以下哪一項(xiàng)不屬于出納的工作特點(diǎn)？

A.時(shí)效性　　　　　　　B.政策性

C.嚴(yán)謹(jǐn)性　　　　　　　D.社會(huì)性

答案：C