2.9　企業(yè)會議方案

一個會議開得成功與否，首先取決于會前的各項準備工作是否充分，更重要的是要有一個合理的、正確的程序，只有這樣，會議才能達到預(yù)想的效果。

會議方案是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位對準備召開大中型會議做出預(yù)測或計劃安排的一種應(yīng)用文書。它廣泛應(yīng)用于黨政機關(guān)、企事業(yè)單位，適用于規(guī)模較大、時間較長的大、中型會議。企業(yè)會議方案則是企業(yè)專門使用的會議方案。

企業(yè)會議方案是指企業(yè)事先編制好會議有關(guān)具體事宜，做出預(yù)測性安排，以便企業(yè)會議按計劃、有步驟地召開。它具有預(yù)測性、程序性等特點。擬寫企業(yè)會議方案后還須向上級部門報請審批，否則，方案一旦被否，會議就不能如期進行，那么各項籌備工作都將受到影響。

2.9.1　格式寫法

企業(yè)會議方案一般由標題、稱謂、正文、附件、落款五部分組成。

1.標題

企業(yè)會議方案標題的寫法有兩種：一種是規(guī)范性標題，它由開會企業(yè)名稱、會議名稱和文種組成，如“××××股份有限公司關(guān)于召開××××會議的方案”；另一種是省略性標題，它由會議名稱和文種組成，省略了開會企業(yè)名稱。

2.稱謂

即對報批企業(yè)的上級部門的稱呼。靠左頂格寫，有時也可省略不寫。

3.正文

正文是企業(yè)會議方案的重要組成部分，一般包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。

（1）開頭部分應(yīng)該擬寫會議目的、依據(jù)、企業(yè)名稱、會議名稱、會議時間、地點和會期等。為便于承上啟下，常常用“現(xiàn)制定會議方案如下”之類的慣用語過渡。

（2）主體部分是企業(yè)會議方案的核心內(nèi)容，主要包括下列事項：會議宗旨、會議日程、會議規(guī)模、會議議程、會議組織準備工作、經(jīng)費預(yù)算等。

（3）結(jié)尾部分一般用慣用語表述，如“以上方案，如無不妥，請批示”“妥否，請批復”等慣用語。

4.附件

企業(yè)會議方案的附件既是方案的具體材料，又是供上級部門和領(lǐng)導審批的可靠依據(jù)。比如，會議議程、會議日程表、財務(wù)預(yù)算詳細項目、與會的領(lǐng)導人名單、會議籌備（或）領(lǐng)導小組人員名單等附件。

5.落款

應(yīng)依據(jù)實際情況落款，一般有三種情況：一是寫明召開會議的企業(yè)名稱，二是寫明會議領(lǐng)導小組，三是寫明會議籌備小組，另外還應(yīng)寫明擬定會議方案的時間。

2.9.2　寫作注意事項

撰寫企業(yè)會議方案時必須抓住關(guān)鍵的實質(zhì)性問題，行文要有條理，內(nèi)容要簡明，方案要確切，切忌雜亂無章或臃腫煩瑣。

2.9.3　范文模板

××××集團關(guān)于召開職工教育工作會議的方案

為了貫徹落實××××《關(guān)于加強職工教育的決定》，我集團定于××月××日至××日，在××××召開職工教育工作會議，特制定會議方案如下：

一、會議目的

認真學習××××《關(guān)于加強職工教育工作的決定》，傳達××××會議精神，結(jié)合集團實際情況，制定加強職工教育的規(guī)劃，研究落實××××的教育工作。

二、會議規(guī)模

主管教育工作的集團黨委書記、廠長，集團總部有關(guān)科室負責人、工作人員，各分公司主管教育工作的負責人，各車間主管教育工作的主任，工會、共青團各級主管教育工作的負責人，共××人。

三、會議日程安排

××月××日，上午舉行開幕式，傳達××××教育工作會議精神，由集團黨委書記×××作動員報告，學習××××《關(guān)于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后，分組討論××××精神，提高認識，端正態(tài)度。

××月××日至××日，結(jié)合集團實際情況制定加強職工教育的規(guī)劃，研究落實××××教育工作，解決××××教育中的各種實際問題。

××日下午舉行閉幕式，宣讀集團加強職工教育規(guī)劃，部署開展××××教育任務(wù)和措施。

四、會議形式

…………

五、會議準備工作

…………

六、會議經(jīng)費

為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在××××酒店住宿。其各項開支見附表。

附表：（略）

××××集團

××××年××月××日