2.8　企業會議紀要

企業會議紀要是根據企業會議記錄、會議文件和會議有關事項，把一次企業會議召開的概況，討論的主要問題和結果加以整理、綜合，扼要反映會議有關情況而形成的一種應用文書。它可作為文件，抄報、抄送給上級部門或領導，或傳達到下級和基層單位，一方面作為參考材料，以便得到上級部門或領導的及時指導，另一方面被上級部門正式批轉后發至有關單位、有關部門，結合實際情況貫徹執行。

對于企業開展新項目及生產經營來說，會議記錄及會議紀要是極為重要的經濟憑證和今后備查利用的原始文字依據。

2.8.1　格式寫法

企業會議紀要一般由標題、正文、落款三部分組成。

1.標題

企業會議紀要由會議名稱和文種組成，如“技術鑒定會議紀要”“現代企業制度改革試點工作座談會紀要”。　有的會議紀要的標題還可寫明召開會議的單位名稱。總之，企業會議紀要的標題應具體明確。

2.正文

企業會議紀要的正文由引言、主體和結尾三部分組成，內容包括會議情況概述、內容摘要、結語等。

（1）引言。引言是會議紀要的開頭部分，一般概括敘述會議的基本情況，包括會議的名稱、目的、任務，召開會議的單位、時間、地點、主持人、與會人員、會議主要議程、會議的意義和會議成果等。引言不能寫得過長，應簡明扼要。

之后用“現將本次會議研究的幾個問題紀要如下”“現將會議主要精神紀要如下”等慣用語轉入下文。

（2）主體。主體是會議紀要的核心內容，包括會議所討論、研究的問題，對過去工作的評價及會議所做出的決定。主要記載會議的具體情況和會議結果，寫作時要緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神和會議形成的決定、決議準確地表達清楚，對于有爭議的問題和不同意見，必須如實反映。在主體部分，通常使用“會議指出”“會議認為”“會議經過充分商議，做出如下決定”等慣用語。擬寫會議紀要時必須根據會議的原始記錄，細致地分析、概括，精心地加工整理，如實地反映會議的主要精神和成果。

根據會議性質、規模、議題的不同，會議紀要的主體部分在寫法上也各有不同，本文主要介紹三種寫法：

①綜合概述法，即用綜合概述的方法將會議討論、研究的問題等進行整體的闡述和說明。這種方法適用于所討論、研究的問題比較集中，看法比較統一，參加人數不多的中、小型會議。主體內容則側重于突出會議的指導思想，全面介紹會議的基本情況。

②分項敘述法，即把會議所討論、研究的問題進行分類，將同一性質的問題歸納在一起，然后列出條款一一進行闡述。這種寫法適用于大型會議，這類會議參加人數較多，討論、研究問題比較復雜，運用這種方法易于寫出比較全面的會議紀要。

③發言記錄法，即按順序把每個人發言的主要內容記錄下來，與會議記錄很相似，優點是及時、真實地反映發言者的意見及會議進程，缺點是系統性不強。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

（3）結尾。結尾部分通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后自然收尾。結尾部分的文字應簡練，具體寫法可視會議情況而定。

3.落款

落款處應注明發文單位名稱和發文日期。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上發文日期，并加蓋公章。一般會議紀要不必署名，只寫發文日期，并加蓋公章。

2.8.2　寫作注意事項

企業會議紀要行文應有條理而不紊亂，內容整理應系統而不零散，對會議記錄和有關文件材料進行歸類，使之條理化、系統化。

企業會議紀要的整理要實事求是，各項內容要真實、準確，不能扭曲原意。

撰寫企業會議紀要時，應結合領導的意圖，將會議目的、內容材料和進展情況緊密聯系起來，把握會議的基本精神，抓住會議的主要內容。

企業會議紀要在文字表述上應簡練、明快、準確；語句盡可能簡短、通俗，切忌長篇大論；語言要有深度，邏輯要嚴密。

2.8.3　范文模板

××省××××酒廠××××工程可行性研究報告評估會會議紀要

××省××××酒廠××××工程可行性研究報告評估會于××××年××月××日在××××賓館舉行。參加會議的有地區計委，地區建設銀行，××××研究所，××縣政府、縣人大、縣計委、縣經委、縣輕工局、縣建設銀行、縣環保局、縣稅務局、縣能源辦，以及××××酒廠等14家單位28人。會議由×××同志主持，項目設計單位××××研究所工程師×××宣讀了可行性研究報告，××××酒廠副廠長×××介紹了工程進度情況。與會代表經過認真評估認為該項目切實可行。

1.一期工程總投資××××萬元，日處理廢酒糟××××噸，日產沼氣××××～××××立方，可供××××～××××戶用氣。從現已使用的××××戶居民用氣情況看，用氣情況良好，效益可觀，可見，項目是成功的。

2.二期工程總投資××××萬元，日處理廢酒糟××××噸，日產沼氣××××～××××立方，年利潤××××萬元，投資回收年限××年，可供××××～××××戶居民用氣，具有一定的經濟效益和較好的社會效益。工藝采用××××研究所研究成果“××××”，在國內屬首創。生產工藝可靠，技術方案可行，項目屬國家扶持和支持的節能項目，符合產業政策，對廢酒糟的綜合利用、新能源的開發、環境污染治理、城市功能的增強都有良好的促進作用。整個項目是可行的。

在肯定項目可行的同時，與會代表也提出了很好的意見和建議：

1.總論部分要完善編制依據。

2.投資估算部分要確定明確的基本準確的投資金額。投資來源部分有待進一步落實，并且要有明確的資金籌措方案，集資部分應提出合理的方案和確實可行的辦法。

3.加強沼氣工程及沼氣使用方法的宣傳，落實好使用單位和用戶。

4.效益分析部分應綜合考慮折舊費，各種稅種對投資回收年限及貸款償還期的影響因素。

5.項目實行獨立核算的財務管理辦法。

6.支管道的投資來源有待進一步落實。

7.縣政府要對該項目實行優惠政策。

附件：（略）

××××年××月××日