1.5　經(jīng)濟(jì)文書的語言規(guī)范

語言是文書形成的物質(zhì)基礎(chǔ)，是文章的細(xì)胞。經(jīng)濟(jì)文書作為一種適應(yīng)市場需求的應(yīng)用文體，它在語言表達(dá)上具有自身的特點(diǎn)和要求，寫作者只有了解和把握這些特點(diǎn)和要求，才能提高經(jīng)濟(jì)文書的寫作質(zhì)量，使經(jīng)濟(jì)文書更好地發(fā)揮其功用。

1.5.1　表達(dá)方式

經(jīng)濟(jì)文書主要有以下幾種表達(dá)方式：

1.說明

說明，即用簡明扼要的文字，對客觀事物或事理的形狀、性質(zhì)、特征、原理、規(guī)律、作用等屬性進(jìn)行闡釋的一種表達(dá)方式。

在經(jīng)濟(jì)文書中，說明是主要的表達(dá)方式之一，常用的說明方法有定義說明、分類說明、舉例說明、數(shù)字說明、比較說明、圖表說明、引用說明等。

在經(jīng)濟(jì)文書行文時，往往是將說明與敘述、議論一起使用，多種表達(dá)方式結(jié)合使用，可以使表達(dá)更清楚、有力。

2.敘述

敘述是有次序地交代人物的經(jīng)歷、言行和事件的發(fā)生、發(fā)展變化的過程的一種表達(dá)方式。完整的敘述一般包括六個要素，即時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。敘述是最基本的表達(dá)方式，在應(yīng)用文書寫作中的使用頻率最高。

在經(jīng)濟(jì)文書行文時，以概括敘述為主，注重對事件的整體勾畫，不要求細(xì)節(jié)的具體、內(nèi)容的詳盡；只敘述與表達(dá)主旨、說明問題有直接關(guān)聯(lián)的部分，或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點(diǎn)。

3.議論

議論，即議事說理，對客觀事物或問題進(jìn)行分析、評論，提出看法和措施，表明觀點(diǎn)和態(tài)度，并用充分的材料證明自己觀點(diǎn)的正確性。

經(jīng)濟(jì)文書中常用的論證方法有例證法、引證法、對比法、因果法等。在經(jīng)濟(jì)文書行文時，多以正面論證為主，旗幟鮮明地表明觀點(diǎn)；往往將議論與其他表達(dá)方式一起使用，夾敘夾議是最常見的方式；常常采用不完整論證法，以簡化論證過程，直接表明論證的結(jié)果、立場、主張等。

4.圖表

它是經(jīng)濟(jì)文書常用的表達(dá)方式之一。圖表的類型主要有表格式、圖形式和表格圖形結(jié)合式。

在經(jīng)濟(jì)文書行文時，有許多數(shù)據(jù)、資料單用文字難以說清，如果能夠借助于圖表，那么既形象直觀，又便于分析、判斷，其效果是說明、敘述和議論等表達(dá)方式無法達(dá)到的。

在經(jīng)濟(jì)文書行文時，圖表往往與說明一起使用，尤其常與數(shù)字說明、比較說明等方法一起使用。

1.5.2　語言特點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)文書的語言除具有一般應(yīng)用文書語言準(zhǔn)確、簡練、平實(shí)、莊重的共性外，還有其個性。具體來說，經(jīng)濟(jì)文書的語言具有以下幾個特點(diǎn)：

1.用語專業(yè)

經(jīng)濟(jì)工作一般會涉及財政、金融、工商、稅務(wù)、審計、貿(mào)易等專業(yè)領(lǐng)域，而作為經(jīng)濟(jì)活動反映載體的經(jīng)濟(jì)文書，如企業(yè)報告、財務(wù)分析報告、經(jīng)濟(jì)合同、審計報告、招標(biāo)公告、稅收分析報告、經(jīng)濟(jì)仲裁申請書等，必然要使用一系列的專業(yè)術(shù)語。因而，大量使用專業(yè)術(shù)語不僅成為經(jīng)濟(jì)文書寫作的一大特色，也使經(jīng)濟(jì)文書體現(xiàn)出鮮明的專業(yè)性。專業(yè)術(shù)語特指性強(qiáng)，這就向經(jīng)濟(jì)文書的寫作人員提出了更高的要求，只有深入了解相關(guān)領(lǐng)域的政策、業(yè)務(wù)和專業(yè)知識，正確運(yùn)用專業(yè)術(shù)語，才能提高經(jīng)濟(jì)文書的寫作水平，保證經(jīng)濟(jì)文書的質(zhì)量。

撰寫經(jīng)濟(jì)文書時，專業(yè)術(shù)語的使用要得當(dāng)，可用可不用的盡量不用，一些非用不可而又不為一般人所熟悉的術(shù)語，可適當(dāng)加以注釋。

2.表達(dá)數(shù)字化

在經(jīng)濟(jì)文書中，經(jīng)常用數(shù)字來揭示經(jīng)濟(jì)活動的本質(zhì)，把握各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象發(fā)生質(zhì)變的數(shù)量界限，描述商品生產(chǎn)和銷售等事物發(fā)展的過程，說明事物內(nèi)在的因果關(guān)系以及進(jìn)行預(yù)測性研究等。有時為了更加直觀，還可以運(yùn)用圖表，將抽象的數(shù)字形象化，如對比鮮明的表格、柱形圖、餅圖、條形圖等在經(jīng)濟(jì)文書中都得到大量的使用。

數(shù)字的使用一定要實(shí)事求是，統(tǒng)計數(shù)據(jù)要精確，特別是在專業(yè)文書中；書寫要規(guī)范，內(nèi)文中的數(shù)字一般為阿拉伯?dāng)?shù)字；在一些非專業(yè)文書如經(jīng)濟(jì)新聞中，不妨將一些專業(yè)性較強(qiáng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)換算成生動可感的數(shù)字；圖表多用于經(jīng)濟(jì)專題報告中，如財務(wù)分析報告、統(tǒng)計分析報告、可行性研究報告等，一般不用于經(jīng)濟(jì)消息或經(jīng)濟(jì)常用行政公文中。

3.語言規(guī)范簡潔

經(jīng)濟(jì)文書只有語言規(guī)范簡潔，才便于迅速閱讀和處理，提高辦事效率，從而適應(yīng)高速度、快節(jié)奏的現(xiàn)代社會。

經(jīng)濟(jì)文書語言的規(guī)范性主要體現(xiàn)在語法的規(guī)范性上，即語言表達(dá)應(yīng)該符合普通話書面語的語法規(guī)則，避免出現(xiàn)語病。在語言表達(dá)方面稍有疏漏，就有可能被“鉆空子”，就會給經(jīng)濟(jì)活動帶來不好的影響。

規(guī)范簡潔的語言不僅有利于直接鮮明地表達(dá)作者的意圖，還易于讀者理解作者所表達(dá)的意圖，能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)文書的實(shí)用價值。

4.表達(dá)精準(zhǔn)

經(jīng)濟(jì)文書最主要的目的是交流信息、加強(qiáng)管理，進(jìn)而推進(jìn)經(jīng)濟(jì)工作的開展，提高工作質(zhì)量。例如，一份經(jīng)濟(jì)合同，如果出現(xiàn)語言漏洞、歧義，或者表意不明，必然會使人看后感到無所適從，甚至引起爭議或糾紛。經(jīng)濟(jì)文書能否準(zhǔn)確地表述事物和信息，將直接影響其效益的發(fā)揮。而要準(zhǔn)確地表述事物和信息，就必須準(zhǔn)確地運(yùn)用詞語。

撰寫經(jīng)濟(jì)文書時，在用詞方面要注意以下兩點(diǎn)：

（1）不宜使用“似乎”“大概”“差不多”“將近”“左右”“一定數(shù)量”等表意含混不清的詞語。

（2）分清詞語表意上的細(xì)微差別。在表達(dá)同一個意思時，有時可有幾個意義相近的詞語供選擇，這時就要特別注意詞語表意上的細(xì)微差別。

5.適當(dāng)使用模糊詞語

經(jīng)濟(jì)文書的用詞固然講求規(guī)范恰當(dāng)，準(zhǔn)確無誤，但在某些特定的語境中，卻需要適當(dāng)?shù)厥褂媚：~語。所謂模糊詞語，是指外延不確定、作者有意不詳細(xì)交代或內(nèi)涵不確定的彈性語言。在經(jīng)濟(jì)文書中使用模糊詞語，有時能使經(jīng)濟(jì)文書的語言表達(dá)更加準(zhǔn)確簡明。例如，“按有關(guān)文件規(guī)定”中的“有關(guān)文件”，是明確存在的，但在文書中一般不需要將文件一一列出，因此，“有關(guān)文件”便有了模糊性。類似的還有“某些地區(qū)”“某些單位”“部分干部”“諸多因素”“不少問題”等。在經(jīng)濟(jì)文書的寫作過程中，或是限于文章的篇幅，或是為了表達(dá)的概括性，不可能事無巨細(xì)地列出所有的事和物。由此看來，這些表示不確切數(shù)量的模糊詞語的使用，反而盡可能地避免出現(xiàn)遺漏，使表意更加嚴(yán)謹(jǐn)周密。

總之，經(jīng)濟(jì)文書作為一種適應(yīng)市場需求的文體，它在語言表達(dá)上具有自身的特點(diǎn)和要求，寫作者只有了解和把握這些特點(diǎn)和要求，才能提高經(jīng)濟(jì)文書的寫作質(zhì)量，使經(jīng)濟(jì)文書更好地發(fā)揮其作用。