2.2　會計賬戶的建立

會計小夏根據工廠的實際情況，列出了會計科目，接下來，他就可以開始建立賬戶了。下面，我們來了解一下會計賬戶的概念和基本結構。

2.2.1　會計賬戶的概念

會計賬戶是根據會計科目設置的，具有一定的結構和格式，用來全面、系統、連續地記錄經濟業務，反映會計要素的增減變動情況和結果的工具。在實際工作中，會計賬戶的名稱與會計科目的名稱相同。

1. 會計賬戶的分類

與會計科目一樣，會計賬戶也可以按反映的經濟內容和提供信息的詳細程度進行分類。

（1）按反映的經濟內容分類

按照反映的經濟內容分類，會計賬戶可分為資產類賬戶、負債類賬戶、共同類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶。其中，負債類賬戶和所有者權益類賬戶存在備抵賬戶，即抵減賬戶，就是用來遞減被調整賬戶余額，以便確定調整賬戶實有數額而設立的獨立賬戶。

（2）按提供信息的詳細程度分類

按照提供信息的詳細程度分類，會計賬戶可分為總分類賬戶和明細分類賬戶，二者核算的內容相同，但是對內容反映的詳細程度不同，是相互補充、相互制約、相互核對的關系。總分類賬戶統御和控制所屬明細分類賬戶，而明細分類賬戶則從屬于總分類賬戶。

值得注意的是，會計人員在進行記賬的時候，要做到總分類賬戶和明細分類賬戶平行登記。所謂平行登記，就是做到以下四點：

? 同依據登記：以相關的原始憑證為依據，同時登記總分類賬戶和所屬明細分類賬戶，不能根據對方記錄進行轉記。

? 同時登記：每項經濟業務都要在同一會計期間內，既要計入總分類賬戶，又要計入所屬的明細分類賬戶。

? 同方向登記：登記每項經濟業務時，總分類賬戶和與所屬明細分類賬戶的記賬方向（借方或貸方）必須一致。

? 同金額登記：計入總分類賬戶的金額，必須與計入所屬明細分類賬戶的金額之和相等。

2. 會計賬戶包含的內容

一般來說，會計賬戶應該包含以下幾項內容：

? 賬戶的名稱：賬戶名稱即會計科目。

? 日期和摘要：記錄經濟業務的日期、概括說明經濟業務的內容。

? 憑證號：說明賬戶記錄的依據。

? 增加額、減少額及余額：增加額和減少額通常用“借方”和“貸方”來表示。

一般會計賬戶的樣式如表2-6所示。

2.2.2　會計賬戶的基本結構

賬戶可以連續、系統地記錄經濟業務引起的核算項目增減變動情況和結果。在賬戶中，會計要素在特定會計期間增加和減少的金額，分別稱為“本期增加發生額”和“本期減少發生額”，兩者可以并稱為“本期發生額”。而會計要素在會計期末的增減變動結果，則稱為賬戶的“余額”，上期的“期末余額”轉入本期就成了本期的“期初余額”，以此類推。

“本期增加發生額”“本期減少發生額”“期末余額”“期初余額”是賬戶的四個金額要素，它們之間的關系可以用下列等式表示：

期末余額?期初余額=本期增加發生額?本期減少發生額

這個等式也構成了的會計賬戶的基本結構。我們可以將會計賬戶基本結構用“T字賬”的形式表示出來，如圖2-2所示。

大家可以從圖2-2中看到，該賬戶中有“借方”和“貸方”兩欄。為什么會有這兩欄呢？這和會計的基本記賬方法有關。在下一節中，我們將一起學習這種記賬方法。