07　利用MECE分析法消除遺漏和重復

 

不做無用功，避免出現(xiàn)混亂

MECE是指沒有遺漏且沒有重復的狀態(tài)

通過宏觀思考、橫向思考把握整體時，有幾點需要留意。MECE（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，相互獨立，完全窮盡）分析法是系統(tǒng)把握整體的思考方式，旨在實現(xiàn)“沒有遺漏且沒有重復的狀態(tài)”。

著手籌措新事項時，請養(yǎng)成用MECE分析法縱覽整體的習慣。縱覽整體后再考慮優(yōu)先順序，選擇認為重要的事項進行縱向思考。

為什么強調(diào)要學會運用MECE分析法呢？因為遺漏容易失去寶貴的機會。舉個例子，隨著政府放寬相關政策，新的市場會立即涌現(xiàn)出來。曾經(jīng)因酒類稅法的變化，啤酒市場上的發(fā)泡酒和雜糧酒在稅制方面享受了優(yōu)惠待遇，隨后新品類的啤酒便陸續(xù)上市了。

再者，“如果有重復，就會產(chǎn)生浪費和混亂”，這點必須牢記。如果業(yè)務負責人有重復，就容易做無用功或出現(xiàn)混亂。比如，財務部門和人事部門的業(yè)務有重復且分工不明確，必然會引發(fā)混亂。

 

MECE分析法的運用場景及設定優(yōu)先順序

MECE分析法可以運用到以下場景，如啟動新項目時，看不到全貌時，無論怎么努力也不見成效和出路時。

MECE分析法的思考秘訣就是，經(jīng)常問自己：“除此以外呢？”“反之會怎么樣呢？”“事情內(nèi)因、外因分別是什么？”“有什么積極影響和消極影響？”并且，自問是否有其他遺漏的內(nèi)容。如果過分關注事情本身（已知的內(nèi)容），就會陷入既定框架的縱向思考，隨之視野會變得越來越狹窄。

用MECE分析法掌握整體后，便可以決定優(yōu)先順序。就日常工作來說，將待辦事項用MECE分析法劃分優(yōu)先順序，這樣會取得更好的效果。

此前講過先橫向思考再縱向思考的重要性。MECE分析法在橫向思考（廣而淺地探究周邊、開闊視野）中是不可缺少的，因為從橫向思考切換為縱向思考就需要設定優(yōu)先順序。

如果實在不好理解，可以將MECE分析法視作“首先列出所有可能性”。因此，在MECE分析不足的前提下設定優(yōu)先順序，并以此來決定執(zhí)行策略的話，很容易錯失良機，留下遺憾。