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小目標里藏著大學問

很多人羞于談論“小目標”,覺得小目標一點也不“高大上”,從而輕視小目標的積極作用。事實上,筆者分析,這些人說不清楚“小目標”的一個原因,就在于他們不知道實現“大目標”的路徑。

一、馬拉松選手的小目標

1984年,在東京國際馬拉松邀請賽中,名不見經傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。兩年后,在意大利北部城市米蘭舉行的意大利國際馬拉松邀請賽中,他又獲得了世界冠軍。這讓許多人覺得不可思議。

直到十年后,山田本一才在自傳中解開了這個謎團,他說:“每次比賽之前,我都要乘車把比賽的線路仔細看一遍,并把沿途比較醒目的標志畫下來,如第一個標志是銀行,第二個標志是一棵大樹,第三個標志是一座紅房子,這樣一直畫到賽程的終點。”

二、小目標,就是里程碑

所謂“里程碑(Milestone)”,就是設于道路旁邊、用以指示公路里程的標志。用在企業經營管理之中,多比喻在歷史發展過程中可以作為標志的大事。這里的“里程碑”,有著“回頭看”之后的強烈意味。

事實上,我們在目標管理的時候更需要“往前看”!譬如,我們在制訂項目進度計劃時,常常要在進度時間表上設立一些重要的時間“檢查點”。這樣一來,我們就可以在項目執行過程中,利用這些重要的時間檢查點,來對項目的進程進行檢查和控制。

這些重要的時間檢查點,也被稱作項目的“里程碑”。好的里程碑計劃,就是一個個“小目標”達成的計劃,它就像是一張行軍地圖,指引著你到達最終目標。

三、小目標與項目管理

其實,“項目”并不神秘,只是它作為一套管理理論被提出來是近代的事情。相對于固定的日常工作,那些“獨特的”“一次性的”活動,就可以被稱為“項目”。例如,一次企業年會、一場團建活動、一項建筑工程、一個產品開發等。這些“項目”,也是我們的工作“目標”,只是它常常由跨部門的“矩陣”實現管理,或者以“項目小組”形式來支撐完成。

所謂“項目管理”,項目的管理者就是在有限的資源條件下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理。即從項目的投資決策開始,到項目結束的全過程中,運用“計劃、組織、指揮、協調、控制和評價”等手段,實現項目的目標。

因此,項目管理必須打破傳統的部門邊界,將不同職能部門的成員組成一個新的團隊。項目經理是項目團隊的領導者,他所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地實現項目目標。

四、目標一旦消失,就意味著項目的終結

我們在項目推進的時候,有時候不得不面臨目標的修正和調整,甚至取消原來設定的“目標”,就是因為“戰機”已經消失。這時候,就代表著項目走向終結。

在BAT(百度、阿里、騰訊)等大平臺上,每個月都會有多個新項目通過“立項”,同時也有多個項目宣告“失敗”。據說大部分項目的“試工期”不會超過6個月,公司會組織專業評估團隊,每6個月對該項目進行檢查考核,只有那些通過考核的項目,才能繼續進入下一個階段計劃,否則,該項目就有可能終結,項目小組成員只有解散,“各回各家”,再次重新組合,或者尋找新的項目。

綜上,在我看來,無論你是否擅長使用“項目管理”的工具,無論你是否明晰“里程碑”的定義,只要你重視“小目標”、能夠冷靜思考實現小目標的“節奏”和“路徑”,把個人的目標積極融入“組織”和“項目”的目標之中,每天解決一個“小問題”,就意味著你每天達成一個“小目標”,你就已經開始懂得了“目標管理”的真諦!

【拓展閱讀】

在項目管理中,因著眼點不同,常常會用到以下兩種方法,一種“盯人”、一種“盯事”:

工作分解結構簡稱WBS:Work Breakdown Structure

就是把一個項目按一定的原則分解:項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。即項目→任務→工作→日常活動。著眼于“事”

組織分解結構簡稱OBS:Organization Breakdown StructureWBS演化而來,它是一個在組織范圍內分解各層次人員的方法。通俗地說,就是按照組織內現有的部門、單位和團隊,把項目活動和工作分列在現有的各部門下。著眼于“人”

【拓展閱讀】

頂尖項目經理的特質是什么?這個問題讓我聯想到另一個有趣的問題:如果把我們自己當成一個項目或者一個產品,為什么我們80%以上的父親母親們,會自然而然并且順理成章地成為一個個優秀的“項目經理”呢?答案就是:無怨無悔的付出!不求回報的熱愛!是的!這就是頂尖項目經理所必備的特質!

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