幾個小方法，讓桌面永遠保持整潔

從桌面到抽屜，通通亂成一團，這是許多上班族常見的毛病。

“那份資料到哪里去了？”“哎呀，找不到今天申請要用的表格啦！”如此一來，光找出要用的東西就花掉不少時間。許多傳授收納技巧的書都說：找東西最浪費時間。

話雖如此，對許多不擅長整理的人，維持桌面清爽真的很難。

為什么你不能維持整潔的辦公桌呢？因為混亂正是忙碌的象征，你根本來不及整理，就必須投入新的任務。于是不知不覺，就陷入了“忙碌→沒空整理→工作效率降低→更加忙亂”的惡性循環。

要斬斷這種惡性循環，請試試看“將桌面歸零”！

把桌面上及四周堆滿的雜物，全部毫不猶豫打包裝進紙箱或紙袋里吧！看，這不就一下子收拾好了。

咦？這樣真的可以嗎？別懷疑，這是應急的方法。只要把你現在用不到的東西挪到視線范圍以外，就能提升工作效率。

當桌上東西七零八亂時，要用的文件或工具常被淹沒不說，還得花時間找。現在，如果你還是需要這些東西的話，再從箱子或袋子里把它撈出來吧。

或許有人會覺得：翻箱倒袋也要花時間，這跟搜索亂七八糟的桌面也差不了太多。但是現在你可以一眼看到待處理的急件、隨時要查閱的資料，效率肯定會迅速提升。

原先堆在座位周遭的東西，不是每樣都要留著不可。七天內一次都沒用過的東西，根本不必放在桌上。

你可以定期檢查，留下最近要用的東西，然后再考慮如何排列它們。

接下來要教你“歸位的方法”。選好要留在桌上的東西之后，很多人會全部都擺回去，正好塞得滿滿的，這可不行。要記住：剛整理完，桌上只能擺到八分滿。不論書架或抽屜，最好也都維持約80%的密度。如果一開始就把桌上和抽屜塞滿了，后面新東西陸續加入時，根本沒地方放，更不必說什么收納或整理了。請謹記“以80%為原則”，因為新東西增生的速度非常快。

再來是“固定放東西的位置”，這點非常重要。如果你養成習慣，筆放這里、橡皮擦放那里，選好慣用的位置，就能輕松拿到。

讓我們把桌面想象成井然有序的棒球場，別讓它變成球員滿場跑的足球賽；決定好守備位置，一壘手在一壘，三壘手在三壘。把最常用的東西放在固定的地方，你也可以成為掌控桌面秩序的名教練。