技巧一：如何做到有“干貨”

所謂“干貨”，是相對于“水分”來說的。我們現(xiàn)在經(jīng)常說有些國產(chǎn)電視劇喜歡“注水”，明明用十幾集的時間就可以說清楚的劇情，非要“注水”延長至四五十集，觀眾看得非常痛苦。同理，寫文章時，明明用兩千字可以講清楚的工作，非要拖沓、冗長地寫上萬字，看得人暈頭轉(zhuǎn)向、糊里糊涂。所以，所謂有“干貨”，就是要擠掉“水分”，讓文章讀起來更簡潔、利落，這也符合新時代的文風(fēng)要求。

我在年前組織撰寫了單位的年度工作報告，從第一稿將近15000字精簡到定稿9000字，足足刪掉了40%的內(nèi)容，最終交出了一份比較高質(zhì)量的材料，領(lǐng)導(dǎo)非常滿意。今天，我就以這次寫作經(jīng)歷和這份報告為例，談?wù)勅绾螖D掉文章中的“水分”。

一、充分了解所要寫的工作

這條要求看起來可能很虛，卻是最基本的前提。因為只有足夠了解，才能準(zhǔn)確判斷哪些要寫，哪些不用寫，哪些詳寫，哪些略寫。

比如我所在的單位，有11個內(nèi)部科室和9個下屬單位，所有部門、單位提供的素材加起來有十幾萬字，不可能全都采納，必須要進(jìn)行一番篩選。我作為工作總結(jié)的撰稿者，要總結(jié)整個單位一年來的成績，在力求展現(xiàn)工作全貌的大前提下，是不可能對所有工作平均用力的，必須有所側(cè)重。比如，有的工作需要一筆帶過，有的工作則需要花大篇幅重點著墨，這就需要秘書對整個單位工作開展的實際情況，對上級的政策精神，對領(lǐng)導(dǎo)的要求、喜好、風(fēng)格，做到心中有數(shù)、了然于胸。

面對紛繁復(fù)雜的素材，只有足夠了解，才能從容取舍，否則就會“胡子眉毛一把抓”，不分輕重主次，什么內(nèi)容都往上堆，導(dǎo)致文章臃腫、啰唆、又臭又長。

二、想清楚每個部分的定位

確定要寫的某個部分定位是什么：是總結(jié)工作成效還是部署工作任務(wù)，抑或是分析面臨的形勢？搞清楚寫這一部分是為了達(dá)到什么目的，根據(jù)目的來確定與之匹配的行文方式。凡是與達(dá)到寫作目的無關(guān)的語句，一律可以刪掉。

比如，總結(jié)工作成效的部分，目的是寫出干成了哪些大事、取得了哪些成績、獲得了哪些榮譽，實際寫作時，成績?nèi)绾吸c到即可，讓大家知道有這件事就行了，至于這些成績是運用什么經(jīng)驗、通過什么方法、付出什么努力取得的，這中間的一切過程就不必交代了。

【例1】

一年來，我們積極適應(yīng)新形勢、落實新要求，聚焦主業(yè)，維護(hù)“兩個穩(wěn)定”成效明顯。一是安全形勢穩(wěn)定。將精細(xì)化管理理念貫穿于安全監(jiān)管之中，秉持“安全就是最大的成績”的監(jiān)管理念，全年僅發(fā)生統(tǒng)計范圍內(nèi)一般等級事故一宗，四項指標(biāo)始終保持在低位運行，安全形勢持續(xù)穩(wěn)定，安全監(jiān)管取得近年來最好成績。二是干部職工隊伍穩(wěn)定。認(rèn)真貫徹落實上級黨委統(tǒng)一部署，扎實開展“不忘初心 牢記使命”主題教育，干部職工切實做到入腦入心、指導(dǎo)實踐、推動工作，全年未發(fā)生違法違紀(jì)問題及不廉潔行為，實現(xiàn)了轄區(qū)安全與干部隊伍雙穩(wěn)定。

改為：

一年來，我們聚焦主業(yè)，維護(hù)了轄區(qū)安全形勢和干部職工隊伍“雙穩(wěn)定”。

分析面臨形勢的部分，要看領(lǐng)導(dǎo)希望通過這部分達(dá)到什么目的。如果希望振奮人心、提振士氣，那就要多說好的方面，比如：我們已經(jīng)有了什么基礎(chǔ)，面臨著什么樣的好機遇。如果希望提醒大家，讓大家保持清醒，不要驕傲自滿、麻痹松懈，那就要多說一些還存在什么問題，有什么不足亟待改進(jìn)。

我這次寫的年度工作報告，是處在“十三五”的最后一年。“最后一年”是什么定位？就是“十三五”定下的規(guī)劃通通要在這最后一年實現(xiàn)，是長期積累量變從而引發(fā)質(zhì)變的一年。基于這個定位，分析面臨形勢的部分，主要目的就是要凝心聚力，提振士氣，讓大家充滿信心，斗志滿滿。那么我們寫作時，就要圍繞這個目的，少談問題，多談機遇。如果在這個時間節(jié)點上還在談有多少問題，那“十三五”定下的目標(biāo)還能如期實現(xiàn)嗎？

【例2】

新時代，在深入貫徹黨的十九大精神和十九屆四中全會精神的基礎(chǔ)上，在黨中央關(guān)于“交通強國”建設(shè)和粵港澳大灣區(qū)建設(shè)的戰(zhàn)略部署下，我們奮力前行，在“十三五”的關(guān)鍵之年，全力推進(jìn)各項工作，取得了優(yōu)異的成績，但是面對新時期新要求，仍舊存在一些不足：

（一）安全監(jiān)管與高質(zhì)量發(fā)展要求還有差距。……

（二）精細(xì)管理與精細(xì)化管理要求還有差距。……

（三）工作協(xié)同與協(xié)調(diào)性發(fā)展要求還有差距。……

（四）人才培養(yǎng)與現(xiàn)代化發(fā)展要求還有差距。……

（五）思想建設(shè)與黨建引領(lǐng)要求還有差距。……

改為：

成績屬于過去，未來催人奮進(jìn)。在取得成績的同時，我們也清醒地認(rèn)識到，不細(xì)、不深、不實的問題依然存在。安全部分領(lǐng)域治理難、推進(jìn)慢，效果不明顯；單位內(nèi)部存在責(zé)任不明、溝通不暢的現(xiàn)象，沒有真正形成合力；拔尖人才不突出，人才效應(yīng)未能彰顯；部分干部、職工責(zé)任感和大局觀不強，作風(fēng)較為散漫、浮躁。對此，我們必須高度重視，采取更加切實的措施加以解決。

三、用最精簡的語言表情達(dá)意

能用一句話說清楚的，決不用兩句話；能用100個字說清楚的，決不用200個字。總之，要盡可能地簡潔、利落。

（一）不做無效鋪墊

有時為了強調(diào)和凸顯某一層意思，會先交代一下背景或者說明一下意義，然后再展開論述。鋪墊既然增加了原來的字?jǐn)?shù)，就應(yīng)當(dāng)收到應(yīng)有的效果，否則，就會使材料顯得啰唆。

【例3】

一年來，在國際國內(nèi)發(fā)展環(huán)境復(fù)雜嚴(yán)峻、經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨下行壓力、監(jiān)管壓力日趨增大的形勢下，我們干成了不少大事、好事，取得了一系列優(yōu)異的成績，得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定、社會各界的廣泛認(rèn)同。這些成績的取得，有賴于上級單位的堅強領(lǐng)導(dǎo)，有賴于全體干部、職工的辛勤付出。在此，我謹(jǐn)代表局黨委向全體干部、職工及家屬，以及離退休老干部們表示衷心感謝！

改為：

這些成績的取得，有賴于上級單位的堅強領(lǐng)導(dǎo)，有賴于全體干部、職工的辛勤付出。在此，我謹(jǐn)代表局黨委向全體干部、職工及家屬，以及離退休老干部們表示衷心感謝！

該例中，真正有效的鋪墊是“我們干成了……取得了……得到了……”，據(jù)此引出感謝語。開頭“在……的形勢下”，也是一個鋪墊，它強調(diào)成績是在什么條件下取得的，與本段主旨“感謝大家的辛勤付出”相去甚遠(yuǎn)，這種鋪墊沒有必要，所以刪掉。為什么把“我們干成了……取得了……得到了……”也刪掉呢？這句話單放在這一段是沒有問題的，但是從全文來看，這一段是第一部分總結(jié)工作成效的結(jié)尾，前面已經(jīng)用大量篇幅闡述了過去一年取得的成績，這里再出現(xiàn)就和前文重復(fù)了，從上下文銜接的角度考慮，這句話刪掉更好。

【例4】

嚴(yán)格按照上級黨委部署要求，扎實開展“規(guī)定動作”，積極創(chuàng)新“自選動作”，取得了良好效果，得到上級黨委第四巡回指導(dǎo)組高度肯定。

改為：

完成“規(guī)定動作”，創(chuàng)新“自選動作”，取得了良好效果，得到上級黨委第四巡回指導(dǎo)組高度肯定。

該例中，“嚴(yán)格按照上級黨委部署要求”的背景交代屬于贅言，因為主題教育肯定是按照上級部署開展的，不可能是自發(fā)開展，這句背景交代不言自明。

（二）不說車轱轆話

有時怕讀者不理解，會對同一層意思進(jìn)行反復(fù)說明。前后含義完全相同，實際上說的都是不言自明的內(nèi)容。這種情況下，字?jǐn)?shù)增加了，但有效信息并未增加。

【例5】

制定“全××、全××、全××、全××、全××”的“五全”措施，確保措施落實、監(jiān)管執(zhí)法、風(fēng)險防控、源頭管理、資源配置“五到位”，實現(xiàn)特別防護(hù)期“零險情、零事故”的目標(biāo)，圓滿完成新中國成立70周年、澳門回歸祖國20周年的安全監(jiān)管任務(wù)，得到某某領(lǐng)導(dǎo)批示肯定。

改為：

制定“全××、全××、全××、全××、全××”的“五全”措施，圓滿完成新中國成立70周年、澳門回歸祖國20周年的安全監(jiān)管任務(wù)，得到某某領(lǐng)導(dǎo)批示肯定。

該例中，“‘五全’措施”和其后的“五到位”，雖然文字表述不同，但含義其實是一樣的。實施五個方面的措施，也就是為了達(dá)到五個到位的效果，在已說明前者的情況下，將后者羅列出來，是一種同義重復(fù)。后面的實現(xiàn)特別防護(hù)期零事故和完成兩大安保任務(wù)，也是同一件事的兩種不同表述而已。經(jīng)過刪減，冗余之感頓減。

【例6】

以點帶面推動廉政文化建設(shè)工作，積極爭創(chuàng)廉政文化示范單位，營造崇廉尚廉倡廉的濃厚氛圍，讓廉政文化深入人心，為高質(zhì)量發(fā)展提供強而有力的政治保障。

改為：

積極爭創(chuàng)廉政文化示范單位，讓廉政文化深入人心，為高質(zhì)量發(fā)展提供強而有力的政治保障。

該例中，“以點帶面推動廉政文化建設(shè)工作”和“積極爭創(chuàng)廉政文化示范單位”重復(fù)，“營造崇廉尚廉倡廉的濃厚氛圍”和“讓廉政文化深入人心”重復(fù)，故進(jìn)行刪減。

（三）不添無關(guān)細(xì)節(jié)

寫機關(guān)公文，應(yīng)時刻不忘文章語境，一切從實際出發(fā)。某些細(xì)節(jié)，在某一文體和場合中需要點明，但在另一文體和場合中可能就不需要添加。

【例7】

聯(lián)合地方政府、職能部門和其他兄弟單位，牽頭編寫《××風(fēng)險防控手冊》《××應(yīng)急聯(lián)動機制》，提升應(yīng)急整體性和協(xié)調(diào)性，推動安全管理持續(xù)升級。

改為：

牽頭編寫《××風(fēng)險防控手冊》《××應(yīng)急聯(lián)動機制》，提升應(yīng)急整體性和協(xié)調(diào)性，推動安全管理持續(xù)升級。

【例8】

精細(xì)化氣象服務(wù)試點工程在××地投入運行，實現(xiàn)了災(zāi)害天氣預(yù)警、停運管理、信息發(fā)布、氣象信息服務(wù)客戶端推送等功能，為安全提供精準(zhǔn)氣象保障。

改為：

精細(xì)化氣象服務(wù)試點工程在××地投入運行，為安全提供了精準(zhǔn)氣象保障。

【例9】

結(jié)合“五優(yōu)”模范機關(guān)創(chuàng)建和××精神，打造機關(guān)黨建文化走廊；以××基層站點為依托，打造“××”文化品牌。

改為：

建設(shè)機關(guān)黨建文化走廊；打造“××”文化品牌。

上述三個例子，都刪掉了一些細(xì)節(jié)信息，如“聯(lián)合地方政府、職能部門和其他兄弟單位”“實現(xiàn)了災(zāi)害天氣預(yù)警、停運管理、信息發(fā)布、氣象信息服務(wù)客戶端推送等功能”“結(jié)合‘五優(yōu)’模范機關(guān)創(chuàng)建和××精神”“以××基層站點為依托”。這些信息一般是不需要放在工作報告或者總結(jié)里的，因為讀者只需要知道已經(jīng)做成了什么事情，不需要知道具體是怎么做到的。如果放在經(jīng)驗介紹材料或者政務(wù)信息里，要讓讀者看完能學(xué)到具體的做法、實在的經(jīng)驗，那么這些信息是必要的。

（四）不要進(jìn)錯跑道

本來應(yīng)該順著一個語義寫下去，但由于寫作者的方向感不夠清晰，有時會不小心跑偏，寫到另一層意思去，沒有及時進(jìn)入主題。

【例10】

成立“××工作室”，打造成為傳承勞模精神的“新平臺”、破解難題的“攻關(guān)站”、推動創(chuàng)新的“孵化器”，健全人才鍛煉機制，組建課題研究小組，選派業(yè)務(wù)骨干定期入駐工作室?guī)Ы蹋龠M(jìn)人才隊伍素質(zhì)不斷提升。

改為：

成立“××工作室”，健全人才鍛煉機制，組建課題研究小組，選派業(yè)務(wù)骨干定期入駐工作室?guī)Ы蹋龠M(jìn)人才隊伍素質(zhì)不斷提升。

該段講的是人才培養(yǎng)問題，句首講到“成立‘××工作室’”，后面本應(yīng)該直接引出通過工作室培養(yǎng)人才的具體方式，插進(jìn)一句“打造成為傳承勞模精神的‘新平臺’、破解難題的‘攻關(guān)站’、推動創(chuàng)新的‘孵化器’”，這雖然能夠?qū)ぷ魇业男ЧM(jìn)行說明，也固然是事實，但與后面的人才培養(yǎng)沒有相關(guān)性，理應(yīng)刪去。

【例11】

這幾年厲行問責(zé)，執(zhí)紀(jì)失之于寬的問題大為減少，黨風(fēng)政風(fēng)為之一振，但問責(zé)泛化的問題正越來越凸顯。

改為：

這幾年厲行問責(zé)，執(zhí)紀(jì)失之于寬的問題大為減少，但問責(zé)泛化的問題正越來越凸顯。

這句的作用是引出問責(zé)泛化的主題，前面提到“執(zhí)紀(jì)失之于寬”，也就是太松，是為了與后面的“問責(zé)泛化”，也就是太嚴(yán)，形成鮮明的對比，更好地烘托“問責(zé)泛化”的主題。“黨風(fēng)政風(fēng)為之一振”這句，是在說明黨風(fēng)廉政建設(shè)工作取得的效果，跟主題不在一個跑道上，應(yīng)該刪去。

（五）不必畫蛇添足

有些文章已經(jīng)把事情主體講完了，但在結(jié)尾時還會加上關(guān)于效果或后果的“尾巴”，有時可以增加文章的力度，增強效果；有時則徒占篇幅，畫蛇添足。具體來說，如果整句高潮已過，再加“尾巴”，則為多余；如整句仍缺一口“氣”，加上“尾巴”，能夠使氣勢更揚。

【例12】

2020年工作的總體思路是：以“××”為工作主線，按照“××”的工作方針，把握好“××”的工作路徑，加快推進(jìn)治理體系治理能力現(xiàn)代化，全面推進(jìn)現(xiàn)代化強局建設(shè)，在安全監(jiān)管、精細(xì)管理、依法行政、公共服務(wù)、人才培養(yǎng)、基礎(chǔ)基層、黨的建設(shè)、黨風(fēng)廉政等方面實現(xiàn)新跨越，在有效履職能力、科學(xué)執(zhí)法能力和管理服務(wù)能力等方面實現(xiàn)新發(fā)展。

改為：

2020年工作的總體思路是：以“××”為工作主線，按照“××”的工作方針，把握好“××”的工作路徑，加快推進(jìn)治理體系治理能力現(xiàn)代化，全面推進(jìn)現(xiàn)代化強局建設(shè)。

該例共兩層意思，第一層意思是講2020年的工作主線、方針、路徑是什么，這一層表達(dá)沒問題；第二層意思是講最終要取得什么效果、達(dá)到什么目的。“加快推進(jìn)治理體系治理能力現(xiàn)代化，全面推進(jìn)現(xiàn)代化強局建設(shè)”這一句已經(jīng)達(dá)到本段的高潮，是整個“十三五”要實現(xiàn)的終極目標(biāo)，此后的“……實現(xiàn)新跨越……實現(xiàn)新發(fā)展”，雖然從文義上講確實如此，但整段高潮已過，此時再講這些，難免有畫蛇添足之感，故全部刪掉。

【例13】

充分發(fā)揮黨建工作的引領(lǐng)效應(yīng)，充分發(fā)揮文化品牌的輻射效應(yīng)，充分發(fā)揮人才建設(shè)的聚合效應(yīng)，匯聚××發(fā)展正能量。

改為：

充分發(fā)揮黨建工作的引領(lǐng)效應(yīng)，充分發(fā)揮文化品牌的輻射效應(yīng)，充分發(fā)揮人才建設(shè)的聚合效應(yīng)，匯聚××發(fā)展正能量，全面增強××的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。

該例中，最后一句“全面增強××的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力”具有使氣勢進(jìn)一步上揚的作用，在這之前的內(nèi)容一直在提出具體建議，語句比較平，高潮尚未出現(xiàn)，加此“尾巴”進(jìn)行突出強調(diào)，就增加了力度，此時“尾巴”就是必要的。

另外，還有一些文章在遣詞造句上也有精簡的空間，譬如“切實加強”“大力推廣”之類的詞語，做任何工作本應(yīng)如此，對于這種表達(dá)，我個人是能不用就不用的。

最后我想說，我初學(xué)寫材料時，往往會追求材料的形式美，給它們“穿衣戴帽”、精心包裝，并極盡遣詞造句、搬弄概念，努力使文字押韻、工整和對仗。工作久了，人逐漸成熟了，材料寫得多也看得多了，我漸漸明白了一個道理：公文材料從本質(zhì)上講，只是一種工具，目的是把事情說清楚，幫助我們更好地開展工作，也就是我們常說的以文輔政。

文章要把事情講清楚，要避免講不全面、講不到位，也要避免人為地給工作增添障礙，太啰唆、太繞彎會增加讀者理解的難度。所以，我們寫公文材料，要就事論事，避免把時間和精力花費在概念、詞句、提法的新奇上，以及文章架構(gòu)的工整上。如果行文之中有好詞好句涌出來，那是好事；如果脫離實際工作的需要，專門圍繞著概念、詞句、提法的出新上，那就會貽誤工作。這是我自己在公文寫作上的價值觀，可以概括為一句話——有話則長，無話則短，長話短說，虛話實說，把話好好說。