第2章　承包商內部設計界面管理計劃

2.1　目的

旨在明確界面管理程序，以便協調識別、確認和關閉項目設計中心涉及的所有界面：①制定界面管理計劃，各設計中心按照該計劃協調其工作，并有效實施界面管理；②確保在項目早期明確界面；③便于形成界面協議，并跟蹤界面協議，直至各設計中心完成其職責，并明確提供界面信息的進度計劃安排；④在提供界面信息時，確保各設計中心之間的溝通做到清晰、準確、及時和統一；⑤為驗證界面信息的有效性提供合適的手段和方法；⑥快速識別會影響費用和進度的界面問題，并將這些問題傳達給各設計中心，最大限度地降低這些影響；⑦確保及時定義界面，從而保證各設計中心實現其項目費用、進度計劃和質量控制目標。

2.2　范圍

本程序對“項目界面管理計劃”進行了補充，明確了承包商各設計中心的內部界面管理要求。

本程序規定了承包商各設計中心的界面管理、界面點編號、溝通和會議要求。

2.3　內部界面管理程序

2.3.1　界面點（IP）

為了確保對界面實施有效管理并確保整個項目順利開展，應識別承包商各設計中心之間的所有界面點（IP），并為其分配唯一的編號，然后形成界面點清單。

2.3.2　界面點內部編號

（1）工藝和管線

IP-P-UXX-NNNN，其中，XX為單元號，如U34；NNNN為連續編號。例如： IP-P-U34-0001。

（2）地下設施

如表1-2-1所示。

（3）單元變電站界面點

IP-E-XXSSYY-NNNN，其中，XXSSYY為單元變電站編號，如變電站34-SS-01的編號為34SS01；NNNN為連續編號。例如：IP-E-34SS01-0001。

（4）儀表機柜間（FAR）界面點

IP-I-XXFARYY-NNNN，其中XXFARYY為機柜間編號，如機柜間34-FAR-01的編號為34FAR01；NNNN為連續編號。例如： IP-I-34FAR01-0001。

2.3.3　界區界面表（BLIT）登記表

①界區界面表（BLIT：Battery Limit Interface Table）登記表包含了所有必需的信息，主要是在項目實施過程中各對口方之間的界面信息。

②應按照界面申請表來保存BLIT登記表。

③由各設計中心界面協調員負責編寫和維護BLIT登記表。

④每周向界面協調員提交一次BLIT登記表，并抄送給界面經理，以及時為申請方提供所需信息。

⑤設計中心應在一周內回復，其界面點應反映出界面點當前狀態。

⑥由PDO的地下設施負責人和界面經理管理BLIT登記表，以便為各設計中心界面協調員提供所需信息。

⑦界面經理應整理并維護好BLIT登記表。

⑧BLIT登記表應采用一套顏色編碼系統，以標明IP（Interface Point）信息狀態：

綠色：IP已認可并凍結；黃色：IP正在討論之中；

紅色：IP存在沖突；灰色：IP仍無任何共享信息。

2.3.4　界面申請（IR）

①當2.3.3節界區界面表尚未包含所需的具體界面信息時，界面申請設計中心（IRC）應通過界面申請形式來要求提供相關信息。

②由界面協調員負責處理界面函件。同時，一定要將界面函件抄送給界面經理和PDO項目秘書（指定聯系人及郵件）。

③界面申請設計中心（IRC）應采用模板界面申請登記表來發出界面申請（IR）。

④界面響應設計中心（ISC）向界面申請設計中心（IRC）回復時間通常為2周。

⑤界面申請設計中心（IRC）應在1周內對收到的信息進行確認或對收到的信息提出意見。

⑥界面申請設計中心（IRC）應告知界面響應設計中心（ISC）是否需要對提供的信息進行進一步澄清或已關閉界面申請。

2.3.5　界面協議（IA）

①當向界面申請設計中心（IRC）提供的界面信息得到確認并認為有效后，界面申請設計中心應發出界面協議。該協議應包括界面申請中由界面響應設計中心（ISC）提供的信息。界面協議模板見后面2.7.3節。

②界面響應設計中心（ISC）和界面申請設計中心（IRC）對界面信息進行整理和統一。

③界面響應設計中心（ISC）和界面申請設計中心（IRC）應簽署界面協議。

④界面協議編號應與界面申請協議編號相同。

2.3.6　變更申請（RC）

當設計中心（ISC或IRC）需要審查界面協議并進行某些變更時，如果任何一方不同意其中的變更，應采用變更申請形式通知ISC/IRC和界面經理，清晰指明對雙方簽署界面協議進行變更存在的異議。應由各方（設計中心）和專業負責人（PDO）評估變更申請，然后由界面經理審批。變更申請模板見后面2.7.4節。

2.3.7　界面申請（IR）E-mail編號

界面申請編號如下：IR- XXX-YYY-DDD-NNNN。其中，XXX為界面申請設計中心（AEC/BEC/CEC）；YYY為界面響應設計中心（AEC/BEC/CEC）；DDD為專業，如CSA——土建、結構和建筑，PIP——配管，PRO——工藝，ELE——電氣，INS——儀表；NNNN——從“0001”開始的連續編號。

界面申請設計中心（IRC）應通過E-mail向界面響應設計中心（ISC）提出界面申請。E-mail編號同界面申請編號。

2.3.8　界面協議（IA）E-mail編號

界面協議編號如下：“IA”-XXX-YYY-DDD-NNNN。其中，XXX為界面申請設計中心（AEC/BEC/CEC）；YYY為界面響應設計中心（AEC/BEC/CEC）；DDD與前面2.3.7節中規定的專業相同；NNNN同前面2.3.7節界面申請中的編號。

2.3.9　界面申請登記表（IRR）

在界面經理的協調下，界面申請登記表（IRR）（見后面2.7.2節）將由項目秘書編制、保存和維護。各設計中心界面協調員應每周提交一次界面申請登記表。

2.4　界面協調員詳細聯系資料

2.4.1　AEC

如表1-2-2所示。

2.4.2　BEC

如表1-2-3所示。

2.4.3　CEC

如表1-2-4所示。

2.4.4　PDO地下設施協調員

如表1-2-5所示。

2.5　會議

2.5.1　視頻會議

每兩周通過視頻會議系統（如Webex）召開一次界面視頻會議。界面經理應負責組織會議，并確定會議議程。

界面經理應負責形成會議紀要，會議紀要內容應在同一會議上確認，防止出現不必要的延誤和誤解。在會議紀要中應包括行動項清單，以便按照清單跟蹤行動事項。

2.5.2　面對面界面會

每三個月召開一次全部設計中心與PDO面對面的界面會議。

首次面對面界面會將在總部召開，以后依次在AEC/BEC/CEC召開。

2.6　界面管理計劃

如表1-2-6所示。

2.7　樣表

2.7.1　界面申請表

如表1-2-7所示。

2.7.2　界面申請登記表

如表1-2-8所示。

2.7.3　界面協議表

如表1-2-9所示。

2.7.4　變更申請表

如表1-2-10所示。

2.7.5　界區界面表——道路/通道土建

如表1-2-11所示。