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細(xì)節(jié)15:接受預(yù)訂,別忘確認(rèn)

餐位預(yù)訂是指客人就餐前,對(duì)餐廳座位的預(yù)先定約,包括保留餐位的數(shù)量及時(shí)間。預(yù)訂是對(duì)訂餐客人的一種承諾,餐廳必須在約定時(shí)間為客人保留餐位。

餐位預(yù)訂的內(nèi)容包括用餐日期及時(shí)間;用餐人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn);用餐餐位要求;訂餐客人的姓名、單位及聯(lián)系電話;其他特殊要求。

無(wú)論是電話預(yù)訂還是當(dāng)面預(yù)訂,一定不要忘記對(duì)預(yù)訂進(jìn)行確認(rèn),以免出現(xiàn)信息記錄錯(cuò)誤。

比如:“李小姐,您明晚所預(yù)訂的一桌,共6個(gè)人,定在××房,對(duì)吧?”確認(rèn)顧客的電話、姓名,告知顧客預(yù)訂餐位的最后保留期限。

情景再現(xiàn)

小李是某餐飲企業(yè)預(yù)訂員,星期六她接到某旅行社的電話預(yù)訂,要求安排100位顧客的晚餐,每人餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)45元、酒水10元,其中有8人吃素,時(shí)間定在星期天中午12時(shí),付賬方式是由導(dǎo)游員簽賬單。小李將預(yù)訂人姓名、聯(lián)系電話、顧客人數(shù)、旅游團(tuán)代號(hào)、導(dǎo)游員姓名、顧客的特殊要求等一一記錄在預(yù)訂簿上。

星期天中午12時(shí)該旅游團(tuán)沒有到達(dá)。此前小李曾與旅行社聯(lián)系進(jìn)行過(guò)確認(rèn),但都沒有更改預(yù)訂的跡象,因此,小李對(duì)其他預(yù)訂均已謝絕。12時(shí)30分,該團(tuán)仍無(wú)蹤影。由于是周末,該店上座率非常高,望著那一桌桌菜涼的餐桌,大家都著急了。經(jīng)理急忙作出決定,一方面讓小李繼續(xù)與旅行社聯(lián)系,一方面允許已經(jīng)上門沒有預(yù)訂的散客使用部分該團(tuán)預(yù)訂的餐桌,同時(shí)他與其他餐飲企業(yè)聯(lián)系,準(zhǔn)備萬(wàn)一旅游團(tuán)來(lái)了使用其他撤臺(tái)的餐桌。

經(jīng)聯(lián)系,旅行社值班人員講,預(yù)訂沒有改變,可能是由于交通堵塞問題造成團(tuán)隊(duì)不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。1時(shí)30分,旅游團(tuán)才風(fēng)風(fēng)火火地來(lái)到。導(dǎo)游員告訴餐飲企業(yè),有20人因其他事由不能來(lái)用餐,還有80人用餐,其中有6人吃素。經(jīng)理急忙讓服務(wù)員安排,并回復(fù)導(dǎo)游員,按規(guī)定要扣除這20人的預(yù)訂超時(shí)和餐食備餐成本費(fèi)用,比例是餐費(fèi)的50%。

由于團(tuán)隊(duì)到達(dá)時(shí)間晚,有些預(yù)訂餐桌沒有動(dòng),餐廳內(nèi)散客的撤臺(tái)率較快,加上旅游團(tuán)少來(lái)了20人,所以80個(gè)顧客到達(dá)后馬上得到安排。

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