1.2 按條目做成的筆記不易理解

實際上，上面的筆記是聽到如下這番話后記下的。

9月10日，從T公司的赤坂工廠現(xiàn)場負責(zé)人那里聽到了如下的話：

從原材料到成品大概需要4天。我們工廠每月大概出庫20萬臺成品。在集團里，我們是第二大工廠。

我們的工廠大致有5道工序。首先是采購零件的確認，其次是裝配成套；然后是送去組裝，檢驗成品。哦，對了，說到組裝，組裝線上的工人中，目前有四成是外國人。

如果成品經(jīng)檢驗沒有問題，就開始進行發(fā)貨準備。在公司內(nèi)部，我們將零件的確認和配套叫作預(yù)生產(chǎn)，將檢驗成品和發(fā)貨準備叫作后期制作。

這套生產(chǎn)線經(jīng)歷了多次改善，生產(chǎn)效率提高了將近五成。很了不起吧？

但是，最近突然來了一個大訂單，還是有零件供應(yīng)不及時的狀況發(fā)生。如果能夠提早知道需求就好了……

順便說一下，組裝線上需要很多人手，外國人的比例也很高。其他工序中外國人的比例沒有這么高，因為操作系統(tǒng)已經(jīng)比較完善，所以由數(shù)名熟練工人進行操作即可。

零件由附近的6家合作工廠提供。出庫時，全部發(fā)往千葉倉庫，再配送至各個營業(yè)網(wǎng)點。

按條目做的筆記，只有做筆記的人才能理解其意

看了前一頁的筆記，你有什么樣的感想呢？肯定會有人從一開始就不想讀下去吧？

不僅僅是職場人士和學(xué)生，對任何人來說，在談判室、課堂、研討會等場合做筆記都是非常重要的。但是，觀察一下實際在做筆記的人，則會發(fā)現(xiàn)，幾乎所有人都是在使用條目筆記法：只是將自己聽到的關(guān)鍵詞，或者自己認為重要的詞組，像記流水賬似地記下來。大家是怎么做筆記的呢？把自己做過的筆記拿出來，再次確認一下吧。你能立刻回想起當(dāng)時所聽到、所理解的內(nèi)容嗎？

只用文字，不能發(fā)現(xiàn)信息的結(jié)構(gòu)和其中的問題點

條目筆記法存在很多問題。全部用文字去書寫，不容易把握其內(nèi)容、要素和相關(guān)性，所以也就不容易發(fā)現(xiàn)其中包含的問題點和解決方案。這是條目筆記法的缺點。此外，不容易被記住是條目筆記法的另一個缺點。可以說，用條目筆記法雖然能真實地感受到“正在做記錄”，卻在理解、記憶、傳達等方面存在很多問題。為了解決上述問題，下面要介紹的就是圖解翻譯的技能。

條目筆記法存在的六大問題

（1）必須把所有的話都記下來（耗時）。

（2）跑題后，不易再次進行匯總搜集（不能把握相關(guān)性和結(jié)構(gòu)）。

（3）不能抓住問題點，容易產(chǎn)生矛盾。

（4）難以記憶。

（5）記完后擱置，再次展開時有難度。

（6）整理成資料的時候，需要再將筆記的內(nèi)容進行圖形化。