1.7 將圖解翻譯為己所用的四個(gè)技巧

用圖解做筆記，越來越有意思

正如前幾節(jié)所述，圖解翻譯有很多優(yōu)點(diǎn)，而掌握這項(xiàng)技能卻只需要很簡(jiǎn)單的步驟。

首先是思想準(zhǔn)備。雖然圖解翻譯是一項(xiàng)工作技能，但是千萬不要把它想得太嚴(yán)肅，應(yīng)該享受畫圖的過程，這是很重要的。梳理事物之間的關(guān)系，并將其圖形化，再配上自己繪制的圖畫，就成為自己的一件作品了。最初可能會(huì)感覺到困難，但慢慢地，它就會(huì)變成一項(xiàng)很讓人享受的工作。不管是工作還是生活，只有感受到愉快，才能夠積極地處理事情。

圖解翻譯同體育運(yùn)動(dòng)一樣，需要掌握基本功

圖解翻譯最初的步驟是掌握基本模型，基本模型全部是以長(zhǎng)方形和箭頭為核心的簡(jiǎn)單圖形。僅使用基本模型就可以進(jìn)行圖解翻譯，還能感受到它的效果。同掌握體育運(yùn)動(dòng)的技能一樣，初學(xué)者首先要掌握?qǐng)D解翻譯的基本模型。

如果熟練掌握了基本功，就能增加框架的積累數(shù)量

進(jìn)一步來講，為了能夠高效、準(zhǔn)確地完成圖解翻譯，這里推薦大家掌握“框架”。框架是指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)改善、創(chuàng)意構(gòu)思等各種業(yè)務(wù)領(lǐng)域里被廣泛使用的“思考的框架”。如果能夠用咨詢顧問或經(jīng)管學(xué)者提倡的“框架理論”裝滿自己的“抽屜”，就能夠有效而又高品質(zhì)地完成圖解翻譯。

不管多么棒的技能，如果不使用，就毫無意義

為了提高圖解翻譯水平和腦力勞動(dòng)效率，在日常生活中，將圖解翻譯變成習(xí)慣是很重要的。很多人學(xué)了技能，但沒有實(shí)踐，或?qū)嵺`了，但沒有堅(jiān)持。習(xí)慣使用技能是成功的關(guān)鍵。

暫且不論會(huì)議、談判、構(gòu)思創(chuàng)意，如果養(yǎng)成用圖解記錄所有事物的習(xí)慣，并進(jìn)行量的積累，就能夠提升記憶的準(zhǔn)確度。

這四個(gè)技巧，我會(huì)在后文詳細(xì)介紹。

1.7.1 為了形成習(xí)慣，要感受繪圖的樂趣

拋掉不自信，先嘗試一下

參加一項(xiàng)體育運(yùn)動(dòng)時(shí)，看著自己的技能不斷提高，誰都會(huì)特別高興。而如果伴隨著不自信和厭惡感，運(yùn)動(dòng)技能掌握起來就不會(huì)很順利，并會(huì)感受到壓力。任何事情都是如此，感到快樂是非常重要的。

我在使用圖解翻譯法時(shí)會(huì)帶著創(chuàng)作般的高昂情緒。心中充滿了創(chuàng)作優(yōu)秀作品的成就感，就會(huì)有畫出更高品質(zhì)圖形的沖動(dòng)。這樣的話，我就會(huì)很快樂地去參加平常人們感到很痛苦的會(huì)議或是令人昏昏欲睡的研討會(huì)。

不擅長(zhǎng)繪畫也沒關(guān)系

可能有人會(huì)覺得自己不擅長(zhǎng)繪畫，也不擅長(zhǎng)將文字圖形化。這種不自信的意識(shí)只在進(jìn)行圖解翻譯的最初才會(huì)有，等你真正動(dòng)手實(shí)踐后，很快就能將圖解翻譯變成習(xí)慣。

使用順手的文具會(huì)令你更加舒心

為了使圖解翻譯更加愉快，準(zhǔn)備好順手的文具也是關(guān)鍵。筆者自己使用袖珍尺寸、沒有格子的筆記本，和0.5毫米、能夠涂改的圓珠筆。也可使用高級(jí)的鋼筆，但使用這種圓珠筆最大的好處是寫錯(cuò)了多次后仍然可以清晰地進(jìn)行修正，不會(huì)像用了修改液那樣使紙面凹凸不平，也不會(huì)像用了橡皮那樣弄臟紙面。在進(jìn)行圖解翻譯后，擦掉不需要的線條、整理圖形、修改文字表達(dá)時(shí)，都不會(huì)很費(fèi)力。

用優(yōu)秀的圖解實(shí)例提高鑒賞力

大量觀看優(yōu)秀的圖解實(shí)例，提高鑒賞力也很重要。書店里有很多與圖解相關(guān)的書籍或是行業(yè)地圖等圖解實(shí)例。另外，學(xué)習(xí)插圖方法也是關(guān)鍵。不需要太高超的繪畫水平，只要簡(jiǎn)單地畫出插圖，就能夠使樂趣倍增。

1.7.2 掌握?qǐng)D解的基本模型

乍一看，是非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程圖

復(fù)雜問題的答案反而是簡(jiǎn)單的

復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程、復(fù)雜的行業(yè)實(shí)力圖、復(fù)雜的結(jié)構(gòu)……大家日常都會(huì)遇到復(fù)雜的內(nèi)容，然后努力去理解。可當(dāng)你認(rèn)為這些內(nèi)容復(fù)雜的時(shí)候，通常是因?yàn)闆]有把握住問題的本質(zhì)。不管多復(fù)雜的問題，其本質(zhì)是簡(jiǎn)單的。如果意識(shí)到問題是簡(jiǎn)單的，自然也就能找到答案。

乍一看，很復(fù)雜的業(yè)界實(shí)力圖也不過如此

用長(zhǎng)方形和箭頭，就能夠?qū)⒁磺袌D形化

圖解也是一樣，乍一看非常復(fù)雜的圖形，微觀來看，就可知它是對(duì)較小的圖案單位——長(zhǎng)方形和箭頭等基本圖形的反復(fù)使用。也就是說，經(jīng)過分解，任何圖形的組成要素都是很簡(jiǎn)單的。

看起來很復(fù)雜，只因?yàn)橐靥嗔?/h4>

舉個(gè)例子，請(qǐng)思考一下一位上司對(duì)部下發(fā)出指令的圖形。這種圖形不僅體現(xiàn)了公司的組織結(jié)構(gòu)，與母公司同子公司、大國(guó)同小國(guó)等更大組織間的關(guān)系也異曲同工。

這就是眾所周知的自然界中“不規(guī)則的碎片”現(xiàn)象。意思是，從微觀看到的形狀被放大到全局來看，也呈現(xiàn)同樣的形狀，這也被稱作“相似體”。

圖解同理。“看起來很復(fù)雜”只是因?yàn)橐氐臄?shù)量多，不管是從微觀還是從宏觀來看，最終都只是簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)的組合。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，就理解了圖解翻譯的本質(zhì)。希望大家能夠記住這種“見樹木，又見森林”的既拉遠(yuǎn)又推近的視覺角度。

1.7.3 了解“變形”和“模型”，提高工作效率

將模型圖樣集“安裝”在頭腦里

如果你想更加高效地掌握?qǐng)D解翻譯法，則需要掌握?qǐng)D解的變形和模型。腦力勞動(dòng)會(huì)將很多思考模型保存在大腦里，使更有效率地推進(jìn)工作成為可能。這種方法同樣適用于制作圖解翻譯。

框架圖是開動(dòng)腦筋時(shí)使用的模型

根據(jù)談判或會(huì)議的目的，如果能夠選擇最合適的框架圖，并完成圖解，就能夠在最短的時(shí)間內(nèi)解決問題。如果有遺漏或者脫節(jié)的內(nèi)容，也能夠被發(fā)現(xiàn)。框架圖是思考的結(jié)構(gòu)、“思路中的思路”，是需要?jiǎng)幽X時(shí)能夠使用的便利“模型”。使用框架圖能夠顯著提高圖解翻譯的效率。

明確了主題和目的，在頭腦里描繪 最終完成圖，然后就開始畫吧

目的不同，使用的模型也不同

打個(gè)比方，會(huì)議上大家一起討論的工作總是不能被高效地執(zhí)行。

如果掌握了時(shí)間管理的框架，根據(jù)重要度和緊急度的矩陣，就能夠把業(yè)務(wù)圖形化，進(jìn)而討論如何優(yōu)先、有效地處理緊急度低，但重要度高的業(yè)務(wù)。

另外，盤點(diǎn)所有的工作計(jì)劃，如果希望按照何時(shí)、何人、如何著手進(jìn)行整理，那么“讓任務(wù)完成”［GTD（Getting Things Done）］的任務(wù)管理等框架就相當(dāng)有用。

簡(jiǎn)言之，如果能夠結(jié)合目的在頭腦中浮現(xiàn)出模板的圖樣，就能夠迅速著手，不遺漏、不矛盾、有效率地開展工作。請(qǐng)將能用的模型圖“裝”在頭腦里備用吧！

1.7.4 養(yǎng)成任何時(shí)候都使用圖解筆記法的習(xí)慣

僅僅了解，就認(rèn)為自己學(xué)會(huì)了，這是危險(xiǎn)的做法

很多人都知道要養(yǎng)成習(xí)慣，但是卻做不到。自我啟迪的書籍中雖然介紹了很多非常有啟發(fā)性的提案或工作技巧，但很多人只滿足于理解，卻并不努力將其變?yōu)樽约旱纳罘绞健：芏鄷r(shí)候，很多人僅僅是了解就感到很滿足，好像自己已經(jīng)學(xué)會(huì)，然后就將其擱置一邊。這是非常可惜的。

如果不能習(xí)慣化，那就沒有意義

能否將圖解翻譯變成習(xí)慣很關(guān)鍵。能否將圖解翻譯變成自己強(qiáng)有力的“武器”，取決于能否像體育訓(xùn)練一樣熟練掌握這項(xiàng)技能。圖解翻譯是簡(jiǎn)單且有力的技能，能夠顯著提高工作效率。如果不將其習(xí)慣化，并靈活運(yùn)用于自己的工作中，就失去了意義。

習(xí)慣化的關(guān)鍵是增加實(shí)踐

習(xí)慣化的關(guān)鍵是實(shí)戰(zhàn)演練。打棒球時(shí)，僅僅掌握如何拿著球拍擺出打球的姿勢(shì)是不行的，如果不大量地參加比賽，就不可能成為高手。圖解翻譯也一樣，大量的實(shí)地訓(xùn)練是掌握技能的捷徑。特別是在初期階段，更應(yīng)該進(jìn)行大量的練習(xí)，圖解在自己眼前的所有事物。希望大家都能夠這樣做。

任何時(shí)侯，都用圖解法做筆記

能夠用到圖解翻譯的場(chǎng)合比比皆是，如公司內(nèi)部的會(huì)議、同潛在客戶的會(huì)談、研討會(huì)、提案會(huì)等。不要認(rèn)為圖解翻譯的技能是特殊的，請(qǐng)嘗試在多種場(chǎng)合里應(yīng)用它！在不同的場(chǎng)合應(yīng)用，經(jīng)過量變的積累，圖解翻譯就能夠被習(xí)慣化，成為對(duì)自己來說非常自然的思考和記錄方法。