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第36章 突如其來的秘書工作

會議一開始,瑞秋和金世華二人都調(diào)整了情緒、正襟危坐,表情轉(zhuǎn)為嚴肅認真的模樣。離得近了,我才發(fā)現(xiàn),羅威的臉圓圓的,但是下巴挺尖,小麥色的皮膚、看起來毛孔粗大,感覺平時應(yīng)該沒有少曬太陽,眼睛大而有神,嘴唇不厚不薄地說起話來語速特別快。就像是平時TVB劇集里面的人物從電視里跳出來,來到了我面前,感覺特別神奇,忍不住一直盯著他的側(cè)臉看。

“Gloria是新加入團隊的,但是你們兩位對于會議流程應(yīng)該很熟悉了。這次從Rachel開始匯報吧。”

羅威說起話來的自信態(tài)度和腔調(diào),讓我第一次體會到了什么是“外企風格的領(lǐng)導”。雖然之前廠長威爾遜和人事部門總監(jiān)琳達也與我交流過,但威爾遜的性格內(nèi)斂,當時的對話僅限于交代事情、相互了解的層面;琳達也僅與我打過招呼,平時能躲著就避而不見,并未與我討論過實際業(yè)務(wù)問題;舅舅雖然是總監(jiān),卻是我的親人,別說業(yè)務(wù)了,我都感覺不到任何壓迫感。因此,羅威算是真正意義上,我在公司業(yè)務(wù)層面打交道的第一個總監(jiān)級別的領(lǐng)導。

羅威不論是說普通話還是英文,當中都夾雜著濃厚的粵語口音,特別在談?wù)摰接唵谓痤~的時候,瑞秋和金世華經(jīng)常無法分辨數(shù)字“一”和“二”之間的差別,很多時候都要靠猜。我忍不住低下頭偷笑,因為粵語數(shù)字“二”的發(fā)音和普通話數(shù)字“一”聽起來幾乎沒有任何差別,再加上羅威的語音語調(diào)也和我們平時說話大相徑庭,就更加讓這兩位同事摸不著頭腦。他們只能拿著手中打印出的銷售訂單,一邊討論,一邊逐條核對,確保自己沒有聽錯。

羅威明知道他們聽不懂,卻絲毫沒有要降低語速的意思,好像他已經(jīng)習慣了這個狀態(tài),并不會為了某個人去改變。而瑞秋和金世華也一副乖巧的模樣,飛快地在本子上記錄。我心想:大概這就是職場中的規(guī)則吧,只能下級去迎合上級。但是我仍然覺得這對于他們二人來說有些不公平,他們刻意遷就的樣子里面包含了卑微的態(tài)度,心想:“官大一級壓死人”原來就是這個道理。

第一次參加如此重要的、一個月才開一次的部門會議,我很想學習點什么,也很想做點實事;無奈瑞秋對我沒有任何要求,只能以觀察和記錄為主。

我發(fā)現(xiàn)羅威只要一提到銷售訂單的相關(guān)發(fā)運問題,瑞秋和金世華就會格外緊張,本來分開的二郎腿也會迅速并攏,在筆記本上面寫寫畫畫,亦或拿著那張Navision系統(tǒng)打印出的訂單相信信息,在上面畫一個個圈圈、逐個標記。而我則跟隨他們二人的步調(diào),也同時作出緊張的表情,實則什么也沒聽懂。因為除了接觸到一些系統(tǒng)里面的碎片信息以外,我壓根就沒從頭到尾跟蹤過任何銷售訂單的一整套流程,對于合同內(nèi)容也知之甚少,沒有人把相關(guān)職責落實在我身上,只能從瑞秋轉(zhuǎn)發(fā)的個別郵件里面收集信息,根據(jù)她的指示來處理工作。從這一點上來說,我與“實習生”并無二致,并不是管培生。

我現(xiàn)在更加深刻地體會到瑞秋之前與我說的道理——這里一個蘿卜一個坑,所有人都各司其職,根本就沒有人在意我這樣一個毫無工作經(jīng)驗的新人能夠為公司創(chuàng)造多少價值,因為半年后我就要換到下一個崗位,現(xiàn)在只是不得不象征性地讓我參與一下罷了。因此所有的會議內(nèi)容對我來說都像在說書一般,一帶而過,沒有深刻的理解。

一開始我還嘗試認真去聽會議內(nèi)容,但過了十幾分鐘,我意識到這個會議對我來說沒有任何意義,精神開始渙散,漸漸地竟有一絲困意涌了上來。羅威很快就發(fā)現(xiàn)了這一點,于是他湊過來,輕聲對我說了一句粵語:“內(nèi)系唔系覺得好無聊澤?下一次開會概時候,內(nèi)幫我作一下記錄好唔好?(普通話:你是不是覺得很無聊啊?下一次開會的時候,你幫我作一下會議紀要好嗎?”

“好喔,冇問題。(普通話:好的,沒有問題。)”我隨即比了一個OK的手勢,迅速地眨了幾下眼,總算是恢復了精神。本以為自己被當眾揭穿走神,會很沒面子,但是發(fā)現(xiàn)由于羅威是用粵語與我對話的,他們根本都聽不懂;不僅幫我保留了面子,還顯得我們之間的關(guān)系比其他人要好。他的嘴角上揚,露出一股藏不住的笑意,好似戰(zhàn)勝了某個怪物的勇士一般,得意之情溢于言表。瑞秋和金世華都用奇怪的眼神瞄了他一眼,之后他很快就恢復了開會的嚴肅狀態(tài)。

開完會之后,我回到自己的工位,在公司聊天軟件上與羅斯分享了自己第一次開會的心情,直言覺得自己很有挫敗感,好像不被人需要,但好消息是,羅威對我挺友好,我跟他挺投緣,他希望下一次開會我能夠做一下紀要。我唯一擔心的是沒接觸過工作的一整套流程,并不知道哪些是重點。

羅斯先是表達了安慰,之后與我分享了一則八卦消息:“你知道嗎?那位【馨華大學】金融管理系碩士畢業(yè)的管培生Shelly,已經(jīng)在總部的財務(wù)部參與公司重大項目了。移動式這邊的發(fā)展實在有限,你半年后還是要爭取去固定式,最好是去總部。”

“她好厲害啊!可惜我沒有這么高的學歷。”

“你記得快到半年時間,這里的輪崗快結(jié)束,提前問問看【他】,是否有可能幫你調(diào)到總部去。”我知道這個【他】是指舅舅密海。

這時羅威從我面前經(jīng)過,他雙手搭在隔板玻璃上,望著我的電腦屏幕,若有所思地問道:“你最近都有什么工作內(nèi)容?”

“嗯……就是輔助Rachel做一些系統(tǒng)操作的工作,還有……跟蹤機器的裝配情況和發(fā)運。”不知為何,我緊張的有些結(jié)巴,可能是因為懼怕羅威的領(lǐng)導威嚴吧。

“好的,那么除了這些工作以外,以后你再幫我處理一些文檔歸類、訂一下機票和酒店。”

“好啊,沒問題。”沒想到有來自高層領(lǐng)導親自派的活兒,我喜不自勝,音量瞬間提高了很多。對面的芮工和林曉都抬起頭、往我們這里看過來。金世華也盯著我們倆的互動,在一旁直勾勾地看著,羅威仿佛是感受到了他們異樣的目光,拔腿就走,就像是風一般的男子。

等到羅威下去,關(guān)上了二樓的門,金世華才走到我面前,伸出手:“上次我們見面挺匆忙的,今天正式認識一下。”

“幸會幸會,以后請多關(guān)照。”

我們同時抽回了手,但是金世華看著我的眼神有點一言難盡,友好中透著一點諂媚,我估摸是與今天羅威對我的態(tài)度有關(guān)。即便是有舅舅這個靠山在,他之前也并未露出這樣的態(tài)度。可能羅威在總部有一定的地位,而且他的評價能夠直接或間接地影響金世華的工作表現(xiàn)吧。

林曉這幾天都沒與我互動過,我們自從那次中午散步回來,就再也沒聊過天,但是就在羅威給我布置新的任務(wù)時,他已經(jīng)抬頭挺胸,開始往我這邊觀望,現(xiàn)在則干脆走過來,兩腿筆直地站在我旁邊,很明顯地與金世華沒話找話。我能感覺到他是特地離我那么近的,要不然他大可以站在金世華對面講話,那樣面對面溝通反而效率更高,于是心里一陣竊喜,心想:看來他并沒有忘記我,還是把我當朋友的。

我本以為:自從那天中午散步過后,我和林曉的思想就因為羋海市未來房價的走向而產(chǎn)生了不可磨合的斷層,我的“固執(zhí)己見”與他的意識背道而馳;于是他在另一位二樓的工程部女同事那里找到了新的友情,因為看起來那位女同事可以認同他的所有觀念。

雖然最近幾天那位工程部女同事沒有再上三樓,但是林曉的關(guān)注點也不再放在我身上,我們之間的距離好像越來越遠,我也趁此機會想的很清楚,讓我為了迎合別人而說違背本心的話,的確不可能。也許這個職場需要更加圓滑的態(tài)度,但是現(xiàn)在的我的確做不到八面玲瓏,我唯一能做到的是力所能及地學習更多知識,不去浪費光陰。

林曉現(xiàn)在突然一副想與我重修舊好的樣子,讓我陡然間覺得很驚訝、也很高興,畢竟他的確幫過我,也對我態(tài)度一直很好。雖然因為部門不同,他并沒有給我?guī)韺嶋H利益的權(quán)力,但我已經(jīng)很感恩知足了。

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羅威直到中午吃完飯,才又出現(xiàn)在三樓辦公室,不過這次他還帶來了廠長威爾遜,兩人一前一后、一唱一和,嘴里討論的都是月底這幾臺即將發(fā)運的機器。

“Rachel,你把那臺VXP750機器的配置和相關(guān)協(xié)議打印一下。另一家代理商【奇躍】一個月以前也簽了一臺VXP750的合同,發(fā)運日期在三個月后,你也打印出來。”羅威走到我旁邊,對著玻璃隔板另一側(cè)的瑞秋說道,講完話之后還把腳步又往我旁邊挪動了幾下。我并沒有躲閃,以為他希望我一起聽,于是趕緊放下了手頭上的工作,轉(zhuǎn)過身面向他,膝蓋不小心碰到了他的腿,他并未在意,繼續(xù)與一旁的威爾遜說道:“我們的機器全是用進口主機的,這個代理商現(xiàn)在想賴掉不付錢,都已經(jīng)裝配好了,要求改用國產(chǎn)主機。我記得合同里面沒有寫到那么詳細,之前我們找財務(wù)查過他的信用,是挺好的,所以沒留意。但是最近金融危機,他周轉(zhuǎn)不開,被很多人追數(shù)(追債),所以能賴掉就想賴掉。你幫我看看目前這個配置,能否滿足【奇躍】簽的合同,可以的話我們就先給他發(fā)運,這家想賴掉的代理商交給法務(wù)進行處理。”

沒想到發(fā)運一臺機器居然有這么多波折,也算是讓我長了見識,威爾遜不慌不忙地對瑞秋說道:“你把協(xié)議打印出來給我,我去和【奇躍】的王總溝通一下,看他們是否能早點消化掉這臺機器。”說完還意味深長地看了我一眼,好像我跟這位“王總”有什么特殊關(guān)系一樣,我感覺被看得心里像有個毛毛蟲爬過一般,又疼又癢,趕緊回避他的眼神。

自從上次在包廂見過面,我就再也沒碰到過威爾遜,沒想到他記憶力竟然這么好,還記得那位王總對我的態(tài)度。所幸這里其他人當時都不在現(xiàn)場,他也無法借題發(fā)揮。待羅威與威爾遜進入小會議商討事情的時候,我忍不住詢問瑞秋:“一般代理商是不是應(yīng)該與銷售部門比較熟?為什么【奇躍】這家代理商的合作溝通反而要運營部門這邊來出面啊?”

“這個具體我也不清楚,可能他們關(guān)系比較好吧,我們公司有些代理商是通過員工的介紹來買機器的。“

“感覺這家代理商實力雄厚,買了我們很多機器。”

“一般能做我們公司的代理商都不差錢,產(chǎn)能一共就這么多,而且我們的機器那么貴,不僅要花大價錢,還要等排產(chǎn)。”

“那大家還愿意來買,說明我們的產(chǎn)品質(zhì)量很好啰?我們的銷售豈不是天天數(shù)錢數(shù)到手軟?”說完我看了一眼金世華的表情,捂著嘴笑了笑。

金世華見八卦的風吹到了他那里,趕緊低聲解釋道:“我們的提點不高的,更多的工作是跟單和維護客戶關(guān)系,不是銷售。”(見注釋)

“啊……那你們的工作真開心,簡直沒有什么壓力啊!”我也低聲回復,生怕驚擾了里面兩位領(lǐng)導的聊天。

“論有個好平臺的重要性。總監(jiān)們會比較辛苦,但是我們還好,壓力不大。”

這時小會議室的門打開,兩位大領(lǐng)導走了出來,我們也停止了聊天,待威爾遜下了樓,羅威走過來問金世華:“工廠的班車里面,哪一部的下車點離我們辦公室比較近?我住的酒店訂在那邊。”

我見金世華支支吾吾地答不上來,隨即接話道:“應(yīng)該就是我坐的那一班,我家就在寧祥區(qū),你跟我到時候在同一站下來就行。”話音剛落,羅威就用一種深情而又耐人尋味地目光盯著我,他沒有正面回答,而是害羞地笑了笑,然后轉(zhuǎn)頭進了小會議室。我見他這個反應(yīng),丈二和尚摸不著頭腦,轉(zhuǎn)頭問金世華:“怎么了?我剛才說錯話了?”

金世華憋著笑,搖了搖頭,仿佛多說一句就要笑噴出來一般。

下班前,羅威收拾好自己的手提電腦包,走到我面前,客客氣氣地說道:“我們一起走吧。”

于是我大大方方、興高采烈地走在前面,時不時還回頭看看,生怕他走丟了一般。只是每次一回頭,羅威都會迅速收回自己的目光,往地上看,我看不清他臉上的表情,也沒往心里去。一起上了班車后,由于怕他錯過了站點,我主動提出今天在班車上與他坐在一起,車上的男同事都朝我們倆投過來詫異的目光,仿佛即將發(fā)生什么了不得的事情;羅斯倒是很平淡,見狀很自然地坐在了閑哥旁邊。

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