- 高效能管理思考與實踐:108字箴言
- 黎雅
- 6209字
- 2020-09-29 16:56:27
第一部分
1 明確目標
人們經常會聽到“心想事成”“有志者事竟成”這樣的話,但大多沒有細究其含義,或只是把它們當成祝愿的話。其實,這些簡單的話語蘊含著深刻的道理——只有心有所想,才能有動力。如果心無所想,行動就會漫無目的,也就更談不上做成大事。有志就是有目標,有目標才會有方向,有方向才會有所成就。因此,明確目標會讓人們停止漫無目的的行動,讓人們的行動更有驅動力、更有方向感。
1.1 停止漫無目的的行動
記得剛參加工作的時候,我在生活和工作中一直崇尚“跟著感覺走”“瀟灑走一回”,因為那時非常流行的歌曲就是《跟著感覺走》和《瀟灑走一回》。我認為當時的生活和工作狀態是快樂的、無憂無慮的。那時的我,從來不會去想未來會是什么樣子的,走一步算一步。在38歲之前,我一直東一榔頭西一棒子,想起一出是一出,想做什么就去做什么,至于所做的事情之間是否有關聯或是否能借力,甚至對想要什么樣的結果、會達到什么樣的目標,我都從來沒有考慮過。
真正給我帶來改變的是,我在2000年8月學習了史蒂芬·柯維的《高效能人士的七個習慣》課程。其中,一個最重要的習慣是“以終為始”的習慣。以終為始,就是首先明確目標,然后從現在開始向著這個目標前進。
正是這個“以終為始”的習慣,讓我開始思考我的人生,思考我的人生目標,乃至確立我的個人使命宣言。
1.1.1 思考你的個人使命宣言
史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個習慣》一書中提到,個人使命宣言是指真實而深刻地記載并反映了一個人對目的與生命意義的認知。個人使命宣言是你決策與行動的準則。
設定個人使命宣言有如下8個益處。
(1)激勵你更深刻地思考你的人生。
(2)督促你反躬自省。
(3)幫助你看清什么對你是最重要的。
(4)開闊你的視野。
(5)使你牢記自己的價值取向與目的。
(6)為你提供方向,幫助你明確價值觀。
(7)讓你每天朝著長期目標努力(按照每日計劃或每周規劃)。
(8)是你對人生預期結果的第一次心智創造。
1.1.2 個人使命宣言的形成不是一蹴而就的
個人使命宣言的形成和確立不是一蹴而就的,它可以是在不斷思考和實踐的基礎上總結得來的,也可以是通過一個個階段性目標的設立逐漸清晰起來的。
個人使命宣言的確立時間可長可短,取決于你對自己人生的思考起點、思考程度,以及一次次的實踐結果。
個人使命宣言應該是一個能長期為之奮斗和追求的東西。
那么,如何撰寫個人使命宣言呢?思考是第一步。個人使命宣言的設立可以從以下3個方面來考慮。
(1)有哪些東西是你珍視并想擁有的?
你可以拿出一張紙,仔細想一想并列出你珍視并想擁有的所有東西,確認其中最重要的5項,同時思考你想要獲得什么樣的結果。
(2)你究竟想成為什么樣的人?
回想一個對你產生重大影響的人士。思考如下3個問題:①誰對你產生過正面影響?②他的哪些品格是你愿意效仿的?③他的哪些品格特質是你最欣賞的?
(3)你想為社會創造什么財富,留下什么傳承?
設想你想擁有的貢獻與成就。思考如下7個問題:①當你馳騁于想象中時,你看見自己在做什么?②如果沒有時間和資源的限制,那么你會選擇做什么?③在你的職業生涯里,哪些是你認為最有價值的活動?④在你的個人生活中,哪些是你認為最有意義的活動?⑤什么是你未來對別人最重要的貢獻?⑥你有哪些已經發掘或未發掘的才能?⑦有什么事是你應該去做,但往往用各種借口不去做的?
1.1.3 確定你的個人使命宣言
確定個人使命宣言是需要經過深思熟慮的,需要總結出一句容易記住的話。
從2000年開始,我重新審視自己的人生,開始認真反省我的過往,進而思考我的人生目標。其中,有兩個問題一直縈繞在我的腦海里:我將成為什么樣的人?我將為社會留下什么傳承?
結合自己做雜志編輯和管理工作的經歷及理工科背景,我認為,寫書也許是我最好的選擇,因為書是可以傳承的。于是,我給自己初步設定了個人使命宣言——寫一本“伴女兒成長”的書。
然而,寫書需要多久完成、什么時候能夠出版,我從來沒有想過。但我知道,要做成一件大事不是一蹴而就的,可能需要10年或更長的時間,只要現在開始一點點做,朝著這個目標努力就可以了。
當時,我在筆記本電腦里新建了“伴女兒成長”“職場感悟”“人到中年”3個文件夾,并新建了相應的文檔。2008年,當我開始從事供應鏈管理工作的時候,我又給自己新建了“采購那些年”的文件夾。
可以說,我真正想清楚自己的人生使命宣言是在2016年,因為那時我對“做什么樣的事情才算得上有意義并且能夠傳承下來”做了深入思考。最后,我將自己的人生使命宣言定為“做一個有傳承的人”。同時,我對傳承什么也有了具體想法。
1.1.4 設立你的階段性目標
要設立階段性目標,因為階段性目標的實現會幫助你盡早明確你的個人使命宣言或長遠目標。
通常,一個人很難想清楚長遠目標。有時,你以為設立了一個長遠目標,但當這個目標實現時,你又會開始設立下一個目標。然而,當一個個階段性目標串起來時,你會發現它們之間的共性,從而找到真正屬于你的長遠目標。
設立階段性目標對我們每個人來說都是非常可行的。階段性目標既可以是長期的,也可以是短期的,如可以是2~3年、3~5年,也可以是5~10年,甚至更長時間的目標。反之,如果你沒有目標,可能就會東一榔頭西一棒子,即使所做的事情互相借力,也可能未必得到你想要的結果。
個人使命宣言應該是你一生為之追求的諾言。
你可以把設立階段性目標作為確立你的人生使命宣言的基礎。
你可以分階段實施,不斷追求,直至達到你的目標,實現你的夢想。
現在回想起來,我的個人使命宣言是在一個個階段性目標的基礎上逐漸清晰起來的。我在剛學完《高效能人士的七個習慣》課程后,就開始制定自己的個人使命宣言——寫一本關于女兒成長的書。2012年,當我的第一本書《66348,女兒成長密碼》出版時,距離我設定的第一個人生目標整整12年。
后來我發現,這其實只是一個階段性目標而已。當我的第一本書出版后,我又開始去想下一個階段性目標。
之后,我又為自己設定了階段性目標,為“職場感悟”和“人到中年”設置了具體的完成時間——一個是在工作30年時,另一個則是在自己55歲時。
1.1.5 把你的目標說出來
不少人有自己的目標,但不敢或不愿意說出來,這說明你還沒有想太清楚。如果你的目標已經經過深思熟慮,那么你要敢于說出來,或愿意說出來。
只有說出你的目標,你的目標才會實現得更快。一方面,說出目標會給你帶來一定的壓力,而壓力會轉換成動力;另一方面,聽到你的目標的人也會作為你的成長見證人,有時還會對你起到提醒作用,促使你更快地實現你的目標。
如果你不想跟所有人說出你的目標,也不要緊。請把你的目標告訴最親近的人。
如果你跟誰都不想說出你的目標,那么也請將你的目標記錄下來,以備之后當你實現目標時,能夠確切知道你是什么時候開始向著你的目標行動的,這會讓你有一種成就感。
1.2 讓你的行動更有驅動力
當你想清楚并明確了自己的長遠目標/階段性目標時,你就會產生內生動力或者說是驅動力。這主要表現在以下兩個方面。
1.2.1 你會主動思考
在生活中,你一有時間就會圍繞自己的目標主動思考,如思考如何做得更好,哪些是要堅持的、哪些是要摒棄的,還需要做什么,下一步會怎樣做等。當遇到一些好的啟示時,你會馬上想這些啟示對自己的目標實現是否有幫助。這些都會讓你的目標變得更加具體和清晰。
2000年,我設定的未來目標是寫書。說實話,起初我給自己制定的目標是在退休后開始寫,至于什么時候完成并沒有具體設定。
經過不斷思考,我覺得出書應該選擇一個合適的時間點。因此,2012年,在女兒大學畢業之年,我決定完成“伴女兒成長”的書,講述女兒從小學到大學畢業這16年的成長故事。
有了目標,我在做計劃或選擇時,就會自然而然地把自己的目標考慮進去。工作之余,我主動思考如何寫提綱、舉什么例子、用什么內容更合適、還需要準備什么內容等。
1.2.2 你會更專注于自己的事情
當你有了目標,你會主動抵御外界或無關事情的干擾,愿意花更多的時間專注于自己的事情。
有了個人使命宣言后,我平時除工作外思考的事情都盡量與要做的事情——寫書有關,平時會在手機備忘錄或床頭的紙張上記錄下突然想到的點子,并隨時把這些點子錄入筆記本電腦。我還會錄入女兒的作文、寫出和修改書的提綱、寫出想要表達的要點等。在與女兒通話時,我手頭會放一張紙和一支筆,隨時將女兒的所思、所想、所說,以及我所說的話的要點記錄下來。
當一切都圍著目標轉時,可想而知,效率就會變得很高。我寫第一本書用了12年,之后的近10年里平均每兩年出一本書。
1.3 讓你的行動更有方向感
目標,能給人以前進的方向。也就是說,當你明確了目標,你就有了方向感,你就不會偏離方向。即使遇到一些溝溝坎坎或一些挫折,但始終在朝著大方向前進。這主要表現在以下兩個方面。
1.3.1 你知道自己想要什么
明確目標,不是指你隨便說出一個想法,而是指你在經過認真分析和思考后知道自己到底想要什么。一旦想清楚,這個目標將會一直指引著你。
根據朗達·拜恩在《秘密》一書中所闡述的吸引力法則,一個人關注什么,就會吸引什么。也就是說,你內心最關注的事物最有可能出現在現實生活中,最希望擁有的東西最后都會握在手里。當你把思想聚焦在你想要的事物上,并且持續集中注意力,你就是在運用強大的力量召喚著你想要的事物。
20年來,每當講述《高效能人士的七個習慣》中“以終為始”的習慣時,我都會向學員提問,問他們是否設定過自己的人生目標。我發現,對于沒有明確目標的人,當你問起他們的目標,他們會一時語塞。然而,對于曾經想過自己目標的人,他們會第一時間說出自己的目標,并且他們已經開始朝著自己的目標努力。非常有趣的是,凡是能夠答出自己的目標的人,大多是學過《高效能人士的七個習慣》的人。
1.3.2 你明白自己需要準備什么
一旦經過認真思考,你就會很清楚哪些是你的長項,哪些是你的弱項。因此,你會對哪些路能走、哪些路不能走做到心里有數。同時,你也會對實現目標需要經過的步驟非常清楚。即使不很清楚到底要經過幾步,也至少知道當下需要做哪些努力。
回到我的目標——出書,起初我是想寫一本關于女兒成長的書,我當時認真思考了一下:如何才能寫成這樣一本書?都需要什么樣的素材?我認為要實現目標,有兩件事情必須做:一是把女兒的一些我認為有價值的東西保留下來,尤其是她的作文;二是伴隨著女兒的成長,我決定把她做過的事、說過的話隨時記錄下來。于是,我買了幾個大塑料箱子,專門放置女兒的東西。后來,她的幾篇作文被我收錄在我的書中,并且這些作文成了我書中比較有特色的內容。
可想而知,如果事先沒有思考過要準備什么東西,那么我可能很難寫成一本內容飽滿的書。
1.4 讓你的行動更富有成果
一旦你設定了一個目標,并且經過努力這個目標得以實現,你就會漸漸把設定目標作為一種習慣。你會不斷根據實際情況或生活重心來設定階段性目標,從而擁有更多的成果,甚至是一些意想不到的結果。這主要表現在以下3個方面。
1.4.1 你終究會看到結果
如果沒有目標,你就不知道自己想要的結果是什么,當然對結果的期盼也就幾乎沒有。
如果有目標,你就會知道自己想要的結果是什么。這樣,無論你付出多長時間的努力,可能10年或20年,但最終你都會看到自己想要的結果。
1.4.2 你會有更多的成果
一旦你思考過某一個目標,你就會思考更多的目標。
在我的第一個寫書目標實現之后,我開始思考更多的目標,尤其想做那些之前想做而沒有時間做的事情。例如,寫書、書法、畫畫、唱歌、做有聲書、英譯漢、漢譯英、做內訓師。
因為我不斷地設定階段性目標,所以在這20年里我收獲了很多。
(1)寫書。我在2000年設置了寫書的目標;2012年,我完成了“伴女兒成長”的寫作,并正式出版,書名為《66348,女兒成長密碼》;2014年,在工作30周年之際,我完成了“職場感悟”的寫作,并正式出版,書名為《職場感悟》;2016年,在做了8年采購管理之際,我完成了“采購那些年”的寫作,并正式出版,書名為《采購那些年 采購那些事》;2018年,正值我55歲之時,我完成了“人到中年”的寫作,并正式出版,書名為《人到中年 依然如華》。
(2)書法。在小學描紅時,我就曾經想過以后有時間一定要練習書法。在我55歲時,我開始專注書法,并很快找到了自己的風格。我的第一本《墨趣集》已經印刷完成。
(3)畫畫。在對女兒的教育中,我感到遺憾的一件事情是沒有讓她學習畫畫,因為我起初對畫畫不是太感興趣。然而,當我意識到畫畫是一種終生受用的技能的時候,我決定,等我有了時間一定學習畫畫。在55歲時,我開始學習國畫、素描、油畫,并不斷加以練習,漸漸地積累了一些畫作。雖然繪畫水平有限,但自得其樂。如今,我把所畫的畫都掛在了家里,也是一道風景。
(4)唱歌。我喜歡唱歌,在剛工作時,還得過歌唱比賽二等獎。之后,我曾多次作為領唱參加歌詠比賽,并多次得獎。我非常希望能把自己的歌聲留存下來。在55歲那年,我開始使用“唱吧”App唱歌,現已唱了400多首歌。我的下一個目標是在5年內在“唱吧”App里唱歌1000首。
(5)做有聲書。2016年,我接觸到“喜馬拉雅FM”(后稱“喜馬拉雅”),于是我決定將《66348,女兒成長密碼》這本書自己讀出來。2018年,在女兒實現了第一個人生夢想的時候,我又寫了一本書《追夢人》。寫完后,我很快將它讀了出來,并上傳到“喜馬拉雅”上。
(6)英譯漢。從初中開始我一直是英語課代表,英語水平還可以,工作后也從事過與國際事務相關的工作,因此我一直希望有機會出版自己的譯著。2016年,我正式出版了兩本大數據方面的譯著,書名分別為《大數據管理》《智能電網大數據分析》。
(7)漢譯英。上面那兩本譯著的出版,算是實現了英譯漢的目標。我又開始思考能否有自己的漢譯英作品。我決定將自己的三本中文書自行翻譯成英文。從2018年4月開始,我陸續將翻譯出來的東西放到我的博客“黎雅之聲”上,并堅持每晚8:00發布一期。我用了整整一年零九個月的時間,將自己已經正式出版的三本書翻譯成了英文。當三本書的中譯英都完成后,我又花時間自己排版和設計,并找了快印社將這三本英文書印刷出來。
(8)做內訓師。我入職的第一份工作是教育工作,之后變換了很多工作,但那份初心一直都在。在55歲那年,我成了一名全球500強企業的集團級特聘內訓師,主要講述的課程包括《高效能人士的七個習慣》《六頂思考帽》《職場感悟》《心智教育》《中年幸福》等。我已經成為《高效能人士的七個習慣》的忠實實踐者和傳播者。
1.4.3 你會有一種幸福感
對于幸福感,每個人都有自己的理解。我對幸福感的理解是,你想要的,通過你的努力最終得到了,這就是幸福。
因此,每當你實現了自己的目標時,你就會有一種幸福感。你想要達到的結果,通過自己的努力得到了,這種幸福感無以言表。當我的一個個目標得以實現時,我心滿意足,打心底里透著一種幸福。這種幸福不是別人給的,而是憑著自己的努力創造的。
我不但要求自己設定階段性目標、確立人生使命宣言,而且一直用這樣的方法激勵女兒。因此,女兒成了追夢人,她用了整整10年的時間實現了她的第一個人生夢想。關于她的故事,可以在“喜馬拉雅”的“黎雅之聲”聽到。
1.5 小結
人生是一種選擇,人生目標是選擇的結果。不一樣的選擇會有不一樣的結果。
明確目標可以從設立階段性目標開始,關鍵是養成思考每個階段性目標的習慣。
明確階段性目標是確立個人使命宣言的基礎。
階段性目標既可以是長期的也可以是短期的,內容既可以是工作目標也可以是生活目標。
明確目標,就是要思考清楚并說出來。這會讓你停止漫無目的的行動,會讓你的行動更具有驅動力、更有方向感,也更富有成果。
只有明確目標,你才會不受其他因素的影響,走出一條屬于自己的路——這將是一條通達目標的“捷徑”。